29. Collegebrief inzake Programma van Eisen digitaal Sport- en Beweegplatform

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES: RAADHUIS

Aan de gemeenteraad cc commissieleden cc pers

DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

9 januari 2025 ZAAKNUMM ER 1577947 BEHA NDELD DOOR Erik Leus TELEFOON (035) 629 2602 DATUM

UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT

Digitaal Sport- en Beweegplatform Geachte raadsleden, In uw raadsvergadering van 15 mei 2024 is motie 24-75 “Goed van start met Digitaal Sport- en Beweegplatform” aangenomen. De raad vindt het belangrijk dat het nieuw op te zetten digitaal Sport- en Beweegplatform (hierna Sportplatform) succesvol is doordat het de inwoners van Hilversum weet te bereiken en ook wordt gebruik door mensen voor wie sporten of bewegen nog niet vanzelfsprekend is. Het college is daarom in deze motie verzocht het Programma van Eisen (PvE), voor het Sportplatform, met de raad te delen. Daarnaast wordt het college verzocht aan te geven met welke (soort) partijen de gemeente in gesprek gaat over de ontwikkeling van dit platform. In de afgelopen periode zijn over de gewenste inhoud en functionaliteiten van een Sportplatform zowel interne- als externe gesprekken gevoerd. Met een zestal gemeenten is overleg geweest over hun proces om te komen tot een Sportplatform, en wat voor hun de succesfactoren zijn. Ook is er met inwoners gesproken over wat voor informatie zij zoeken op het gebied van sport en bewegen. Aan de hand hiervan, en de doelen die voor het platform staan beschreven in de Sport- en Beweegnota Hilversum 2024 - 2030; 'Hilversummers een leven lang actief en vitaal' (hierna Sport- en Beweegnota), is het document opgesteld met daarin omschreven waaraan het Sportplatform moet voldoen.

Samengevat dient het Sportplatform onder andere de volgende doelen: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Een volledig overzicht van alle sport- en beweegaanbieders in Hilversum; Verbinding met het platform Uniek Sporten voor alle sport- en ondersteuningsmogelijkheden voor het sporten voor mensen met een beperking; Activiteiten die in Hilversum worden georganiseerd om het sporten te stimuleren door o.a. de buurtsportcoaches; Weergave van alle sport- en beweeglocaties, inclusief locaties in de openbare ruimte; Kennis, ondersteuningsmogelijkheden en subsidieregelingen voor sportverenigingen; Stimuleren gebruik van het platform door het opzetten van diverse campagnes; Communiceren van, en inschrijven vóór sportkennismakingsactiviteiten bij de sportaanbieders.

Met Hilversummers.nl is op 31 oktober 2024 en op 17 december 2024 een tweetal gesprekken gevoerd. Daarnaast is sport035.nl, het door Hilversummers.nl opgezette Sportplatform, bestudeerd en is met sportverenigingen en andere organisaties over dit Sportplatform gesproken. Conclusie is dat wij de wettelijke procedure voor aanbesteding dienen te volgen en dat het sport035.nl in onvoldoende mate voldoet aan de gewenste inhoud en functionaliteiten van het Sportplatform zoals deze in de Sport- en Beweegnota staan benoemd. Aan de hand van het document waarin de eisen voor het Sportplatform staan beschreven en de beschikbare middelen wordt de juiste procedure voor aanbesteding vastgesteld met daarin objectieve beoordelingscriteria. Hilversummers.nl wordt uitgenodigd om binnen de procedure te reageren met hun aanbod. Aan de hand van de beoordelingscriteria wordt vervolgens een keuze gemaakt. Na het maken van de definitieve keuze voor het digitaal sport- en beweegplatform wordt aan verschillende gebruikersgroepen, waaronder sportverenigingen en de Adviesraad Sociaal Domein, om binnen een focusgroep een reactie op het concept-Sportplatform te geven alvorens deze definitief operationeel wordt. Een (meervoudige) onderhandse aanbesteding is niet openbaar.

De te volgen procedure is onderdeel van de uitvoering van de Sport- en Beweegnota Hilversum 2024 - 2030; 'Hilversummers een leven lang actief en vitaal'. Raadsleden worden op een nader te bepalen moment uitgenodigd om het Programma van Eisen door te nemen en hierop een toelichting te krijgen. Wij gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd, Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top