29. Collegebrief inzake Ambtelijke organisaties Hilversum en Wijdemeren officieel samen

Me

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM

Aan de gemeenteraad cc commissieleden cc pers

BEZOEKADRES RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

5 januari 2026 ZAAKNUMMER 1922257 BEHANDELD DOOR M. Van Riet Paap TELEFOON +31356292966 DATUM

UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT

Ambtelijke organisaties Hilversum en Wijdemeren officieel samen Geachte raadsleden, Met trots informeren wij u dat sinds 1 januari 2026 de ambtelijke organisaties van Wijdemeren en Hilversum zijn samengevoegd. De nieuwe organisatie van Hilversum is daarmee een feit. Vanaf het moment dat door het college op 26 november 2024 is besloten de beide organisaties samen te voegen, is er hard gewerkt dit grote project in iets meer dan één jaar tijd te realiseren. Het is een compliment waard aan alle betrokkenen dat dit is gelukt. Het afleggen van de ambtseed door alle Wijdemeerse medewerkers was onderdeel van een feestelijke start voor Wijdemeerse en Hilversumse medewerkers op deze maandagochtend 5 januari. De komende periode zullen de nieuwe medewerkers aan de hand van inwerkprogramma’s verder wegwijs gemaakt worden in de Hilversumse organisatie. Een aantal van de projecten rond de ambtelijke samenvoeging loopt door in 2026. Zo is bijvoorbeeld het pand aan de Wilhelminastraat gereed om in te werken, maar zijn er nog een aantal zaken binnen de verbouwing dat dient te worden afgerond. Ook een aantal migratiewerkzaamheden op het gebied van IT en werkzaamheden rond archivering staan in 2026 op de planning. Inwoners Voor inwoners van de gemeente Wijdemeren blijft de dienstverlening in 2026 grotendeels ongewijzigd.

Zij kunnen voor producten zoals rijbewijzen en paspoorten terecht op het gemeentehuis in Loosdrecht. Persoonlijke gesprekken over onder meer Wmo- en jeugdzaken vinden plaats bij inwoners thuis, op het Sociaal Plein in Hilversum en zo nodig kan dit ook nog op het gemeentehuis van Wijdemeren. Inwoners worden hierover individueel geïnformeerd. 1

Het college en de raad van Wijdemeren zullen in 2026 nog werken vanuit het gemeentehuis van Wijdemeren. De dienstverlening aan inwoners van Hilversum blijft ongewijzigd. Dienstverlening De colleges van Hilversum en Wijdemeren hechten eraan dat de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening zo goed mogelijk wordt uitgevoerd na de ambtelijke samenvoeging. Toch is het denkbaar dat er zaken zijn die niet direct goed lopen. Eventuele knelpunten zullen snel en zorgvuldig worden opgepakt. Inwoners van beide gemeenten kunnen met vragen terecht via het gebruikelijke telefoonnummer 14-035. Vervolg De ambtelijke samenvoeging vormt een belangrijke stap in de voorbereiding op de bestuurlijke herindeling per 1 januari 2027. Het jaar 2026 staat in het teken van verdere integratie en voorbereiding, waaronder de gemeenteraadsverkiezingen op 18 november 2026. Later in januari ontvangt u een brief waarin uitgebreid wordt ingegaan op het spoorboekje voor de raden in 2026 ten aanzien van besluitvorming over harmonisaties. Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

2

Firefox

1 van 2

https://gemeentehilversum.smart.pr/

5 januari 2026

Wijdemeerse ambtenaren in de Burgerzaal die tegelijk de ambtseed afleggen

Ambtelijke organisaties Hilversum en Wijdemeren officieel samen De ambtenaren van gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren vormen sinds 1 januari 2026 officieel samen één organisatie. Een mooie stap in het proces van de herindeling. Afgelopen maandag was de eerste gezamenlijke bijeenkomst, waarbij de Wijdemeerse ambtenaren allemaal tegelijk de ambtseed aflegden. Wat betekent dit voor inwoners? Inwoners van gemeente Wijdemeren kunnen in 2026 gewoon nog terecht in het gemeentehuis in Loosdrecht voor bijvoorbeeld rijbewijzen en paspoorten. Persoonlijke gesprekken over onder andere WMO en jeugdzaken worden bij de inwoners thuis of op het Sociaal Plein in Hilversum gevoerd. Als het nodig is, kunnen deze gesprekken eventueel nog op het gemeentehuis in

5-1-2026, 12:31

Firefox

2 van 2

https://gemeentehilversum.smart.pr/

Loosdrecht worden gevoerd. Inwoners worden hier persoonlijk over geïnformeerd. Voor inwoners van Hilversum verandert er niets. Dienstverlening zoals gewend Mark Verheijen, burgemeester Wijdemeren: “We zijn er trots op dat het is gelukt om binnen een jaar onze organisaties samen te voegen. En we doen ons best om onze inwoners niets te laten merken van deze ambtelijke samenvoeging. Zodat de dienstverlening doorgaat zoals zij van de gemeente gewend zijn. Het kan altijd gebeuren dat iets niet helemaal goed verloopt. Dan gaan we ons best doen om dat samen zo snel mogelijk op te lossen. Als inwoners vragen hebben, kunnen zij bellen naar 14-035.” Mooie stap op weg naar 1 januari 2027 Bart Heller, wethouder samenvoeging: “Deze ambtelijke samenvoeging is een mooie stap op weg naar de herindeling op 1 januari 2027. 2026 is een bijzonder jaar, met verkiezingen in november in plaats van maart. Pas op 1 januari 2027 zal de gemeenteraad en het college van Wijdemeren niet meer bestaan. Het komende jaar werken we samen toe naar één sterke en toekomstbestendige gemeente. Zo kunnen we straks onze inwoners en ondernemers goed van dienst zijn en blijven.” Noodzakelijk Wijdemeren besloot in 2023 dat herindelen noodzakelijk is om toekomstbestendig te blijven. In 2024 hebben de gemeenten Hilversum en Wijdemeren besloten om samen te gaan. Wijdemeren wordt onderdeel van de gemeente Hilversum.

De ambtelijke organisatie van Wijdemeren is met ingang van 2026 al opgegaan in die van Hilversum. De bestuurlijke herindeling vindt dan per 1 januari 2027 plaats. Meer informatie Voor meer informatie: pers@hilversum.nl/ 035 629 27 27

Geen berichten meer ontvangen van ons? Klik hier

5-1-2026, 12:31