240501 Memo T24-59 Raad informeren over tijdspad verschillende onderzoeken (Spoorboekje)

Memo: Aanleiding:

Spoorboekje Sport en Beweegnota Hilversum 2024 - 2030; “Hilversummers een leven lang actief en vitaal!” Toezegging T24-059 De raad voorafgaand aan de raadsvergadering van 15 mei 2024 te informeren over het tijdspad van de verschillende onderzoeken waaraan wordt gerefereerd in de Sport- en Beweegnota. Daarbij wordt duidelijk aangegeven wanneer de raad weer betrokken wordt.

Q2 2024 Toelichting:

Actualisatie Nadere regeling subsidies sport- en beweegevenementen 2023 - 2024 Een nieuwe nadere regeling subsidies sport- en beweegevenementen 2025 - 2028 wordt opgesteld. Hiervoor wordt de huidige nadere regeling geëvalueerd en bekeken of de bedragen voor de verschillende soorten evenementen moeten worden bijgesteld. De raad wordt door middel van een Raadsinformatiebrief (RIB) geïnformeerd.

Q3 2024 Toelichting:

Nadere regeling subsidies ontwikkelen van aanbod voor nieuwe doelgroepen In focuspunt 9 van de nieuwe sport- en beweegnota staat beschreven sportverenigingen te stimuleren een grotere maatschappelijke- en meer ondernemende rol te vervullen. Om dit te bewerkstelligen wordt een nadere regeling uitgewerkt aan de hand waarvan sportverenigingen subsidie aan kunnen vragen. De raad wordt door middel van een RIB geïnformeerd.

Q3/Q4 2024 Toelichting:

Onderzoek knelpunten capaciteit Sportpark Loosdrecht Onderzoeksbureau Synarchis heeft de resultaten van het onderzoek naar de capaciteit op Sportpark Loosdrecht gereed. In de rapportage staan verschillende oorzaken en oplossingen omschreven. Met de betrokken verenigingen wordt een plan uitgewerkt. Daar waar de gemeente Hilversum taken en verantwoordelijkheden toegewezen krijgt, wordt de raad betrokken bij de besluitvorming. Dit wordt gedaan door middel van een voorstel.

Q4 2024 Toelichting:

Actualisatie Meerjaren Onderhouds Plan (MJOP) Met de geactualiseerde MJOP brengen we de toekomstige investeringen van de sportvelden die eigendom zijn van de gemeente in kaart. Actualisatie is nodig vanwege de veranderende eisen aan de speelvelden en recente prijsstijgingen. Aanpassingen in de budgetten worden volgens de reguliere procedures aan de raad gevraagd middels een voorstel. Een MJOP kijkt vijftien jaar vooruit en wordt elke 5 jaar geactualiseerd. De actualisatie wordt ter besluitvorming aan de raad voorgelegd.

Q4 2024 Toelichting:

Onderzoek naar kansen en mogelijke toekomstige knelpunten op Sportparken Aansluitend op het eerdere onderzoek voert Synarchis onderzoek uit gericht op de toekomstige situatie in Hilversum. De verschillende scenario’s worden uitgewerkt met de daarbij behorende opbrengsten en financiële gevolgen. Deze uitwerking wordt middels een RIB met de raad gedeeld. Scenario’s die aansluiten bij ambities uit de sport- en beweegnota worden ter besluitvorming aan de raad voorgelegd.

Q4 2024 Toelichting:

Informeren voortgang Digitaal Sport- en Beweegplatform Aan de hand van de wensen en eisen waar een nieuw digitaal sport- en beweegplatform moet voldoen wordt een Programma van Eisen opgesteld (PvE). Aan de hand hiervan wordt een uitvraag gedaan bij partijen die hier invulling aan kunnen geven om een voorstel te doen met bijbehorend een kostenoverzicht. De raad wordt

T24-059: Raad informeren over tijdspad verschillende onderzoeken

door middel van een Raadsinformatiebrief (RIB) over het voorgenomen besluit geïnformeerd. Hiermee wordt ook uitvoering gegeven aan T24-058: Raad informeren over digitaal sport- en beweegplatform. Q2 2025 Toelichting:

Informeren en ontmoeting gemeenteraad (1) Aan de hand van lopende thema’s binnen de Sport- en Beweegnota en actuele ontwikkelingen wordt een sessie op locatie met de gemeenteraad georganiseerd. Tijdens de sessie kan de raad in gesprek gaan met organisaties en deelnemers om daarmee een levendig beeld van de voortgang te krijgen. Tijdens de sessie wordt ook aan de raad een presentatie gegeven over de overige vorderingen binnen de nota. Hiermee wordt ook uitvoering gegeven aan T24-060: Over een jaar stilstaan bij voortgang van de nota in de commissie.

Q1 2026 Toelichting:

Tussenevaluatie 1 Sport- en Beweegnota Hilversum 2024 - 2030 De stand van zaken van de gehele nota wordt weergegeven, waarbij resultaten en verzoek tot aanpassingen (beleidsbijstellingen) en financiële verzoeken kunnen worden gedaan. Onderdeel van de tussenevaluatie is het onderzoek “hoe verder met de buurtsportcoaches in Hilversum na 2026?”. Dit onderzoek heeft een relatie met de nieuwe regeling die gaat komen vanuit het Gezond Actief Leven Akkoord (2027 2030). Tijdens een Beeldvormende Sessie (BVS) wordt de raad geïnformeerd over de uitkomsten van het onderzoek en de voortgang binnen de nota.

Q2 2027 Toelichting:

Informeren en ontmoeting gemeenteraad (2) Aan de hand van lopende thema’s binnen de Sport- en Beweegnota en actuele ontwikkelingen wordt een sessie op locatie met de gemeenteraad georganiseerd. Tijdens de sessie kan de raad in gesprek gaan met organisaties en deelnemers om daarmee een levendig beeld van de voortgang te krijgen. Tijdens de sessie wordt ook aan de raad een presentatie gegeven over de overige vorderingen binnen de nota.

Q4 2028 Toelichting:

Tussenevaluatie 2 Sport- en Beweegnota Hilversum 2024 - 2030 De stand van zaken van de gehele nota wordt weergegeven, waarbij resultaten en verzoek tot aanpassingen (beleidsbijstellingen) en financiële verzoeken kunnen worden gedaan. Tevens is dit de opmaat voor de nieuwe nota die gaat over de jaren 2030 - 2036. Planning najaar 2028 in de gemeenteraad. Tijdens een Beeldvormende Sessie (BVS) wordt de raad geïnformeerd over de uitkomsten van het onderzoek en de voortgang binnen de nota.

Q1 2029 Toelichting:

Start opstellen nieuwe Sport- en Beweegnota Hilversum 2030 - 2036 Aan de hand van de tussenevaluaties en de vordering om 75% van de Hilversummers in 2040 te laten voldoen aan de beweegrichtlijn wordt een nieuwe Sport- en Beweegnota opgesteld. Onderdelen zijn een startnotitie en participatieproces

Jaarlijks Toelichting:

Vorderingen percentage Hilversummers die aan de beweegrichtlijn voldoen Landelijke cijfers over het voldoen aan de beweegrichtlijn van iedereen van 4 jaar en ouder worden door het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu een keer per jaar geactualiseerd. Op wijkniveau doet de GGD periodiek onderzoek naar het aantal inwoners van 18 jaar en ouder die aan de beweegrichtlijn voldoen. De resultaten van het eerstvolgende onderzoek door de GGD worden in 2025 verwacht. Met de jaarrekening wordt de gemeenteraad geïnformeerd over de ontwikkeling van deze cijfers.

T24-059: Raad informeren over tijdspad verschillende onderzoeken

Jaarlijks Toelichting:

Sportontmoeting, Sportverkiezing en nieuwsbrieven Sport in Beweging Elk jaar vindt twee keer de Hilversumse Sportontmoeting plaats. Geïnteresseerden, zoals sportverenigingen, maatschappelijke organisaties, onderwijs, inwoners en raadsleden worden hier geïnformeerd over een actueel thema. Tijdens de Hilversumse Sportverkiezing worden Hilversumse de Hilversumse sportman, sportvrouw, sporttalent, sportploeg en Uniek Sporter (sporter met een lichamelijke- of fysieke beperking) met een bijzondere prestatie in het zonnetje gezet. Ook wordt er een ‘vrijwilliger van het jaar’ gekozen. Vijf keer per jaar wordt de nieuwsbrief ‘Sport in Beweging’ verstuurd. Hierin staan nieuwsberichten over activiteiten die vanuit het sportbeleid zijn uitgevoerd of binnenkort staan te gebeuren. De raad wordt via de griffie over deze onderdelen geïnformeerd.

T24-059: Raad informeren over tijdspad verschillende onderzoeken