23. Collegebrief inzake Stand van zaken voorbereiding asielopvang

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES: RAADHUIS

Aan de gemeenteraad cc commissieleden

DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

23 oktober 2024 ZAAKNUMM ER 1582881 BEHA NDELD DOOR V. Wessels TELEFOON (035) 629 2121 DATUM

UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT

Stand van zaken voorbereiding asielopvang Geachte raadsleden,

Achtergrond Met deze brief informeren wij u over de stand van zaken van de voorbereiding asielopvang op basis van het door uw raad vastgestelde beleidskader Asielaanpak. De beleidsagenda biedt de gemeente uitgangspunten en een afwegingskader waarmee asielopvang wordt vormgegeven. Dit beleidskader is uitgewerkt in een plan van aanpak Asiel waarover wij u op 27 februari jl. met de raadsinformatiebrief Vervolg asielaanpak hebben geïnformeerd. Daaruit volgt onder meer dat Hilversum het aantal van 536 plekken, volgens de taakstelling van het rijk, zal verdelen over vier locaties. De afspraak is dat we naar twee locaties per keer op zoek gaan. Waar staan wij nu? Na vaststelling van het Plan van aanpak Asiel, is een bestuurlijk gesprek met COA gevoerd over de toepassing van de beleidsagenda Asielaanpak als harde randvoorwaarde voor de realisatie van asiellocaties in Hilversum. De volgende stap was het door ons in kaart brengen van kavels en panden die beschikbaar zijn. Op basis daarvan hebben we onderzocht welke locaties potentieel geschikt zijn voor asielopvang. Na deze onderzoeksfase zijn we gaan toetsen. Dat hebben we gedaan aan zowel de bouwstenen van het door uw raad vastgestelde afwegingskader als aan thema's die vanuit omgevingsvergunningsaspecten relevant zijn. Dit uitgebreide onderzoekswerk, resulteerde in twee locaties die wij aan COA hebben voorgesteld.

COA is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, financiering en risicoanalyse van de locatie en in de periode die volgde na ons locatievoorstel waren de COA-stappen daar dan ook op gericht. COA startte met het toetsen van de voorgestelde locaties aan de eigen voorwaarden en inschatting van mogelijkheden voor asielopvang. Na vaststelling van geschiktheid, startte COA vervolgens de gesprekken met de eigenaren van de locaties. In de periode dat COA de locaties toetste en met eigenaren in gesprek was, zijn wij aan de slag gegaan met alle noodzakelijke voorbereidingen volgens de uitgangspunten van beleidsagenda Asielaanpak. Zo hebben wij ons voorbereid op bewonersbijeenkomsten, op samenwerking met maatschappelijke partners, hebben wij een veiligheidsanalyse gedaan, afstemming met COA over ieders inzet in de informatie- en opstartperiode, informatie voor inwoners, ondernemers en andere betrokken partijen op

een rij gezet en gesprekken met partners in de stad over hoe we invulling kunnen geven aan het uitgangspunt ‘meedoen vanaf dag één’. Wij hebben in deze periode ervaren dat een zorgvuldige start van een asiellocatie de nodige inzet van ons vraagt. Het was dan ook teleurstellend toen we van COA moesten vernemen dat het geen financiële overeenstemming had kunnen bereiken over de twee door ons voorgestelde locaties en we al onze voorbereidingen niet konden effectueren op een te starten asiellocatie. Hoe verder? Uiteraard gaan wij verder met de zoektocht naar geschikte asiellocaties om COA opnieuw twee nieuwe voorstellen te kunnen doen. Op basis van onze ervaring van de afgelopen maanden, willen wij de samenwerking met COA tijdens het zoek- en beoordelingsproces versterken. In het proces tot nu toe, hebben wij -volgens het stappenplantwee locaties aan COA voorgesteld en het vervolgproces bij COA gelaten. We willen nu al vanaf de onderzoeksfase met COA de samenwerking zoeken en nauwer betrokken zijn bij de vervolgstappen van COA. Daarbij geldt uiteraard dat we dat doen met inachtneming van onze verschillende rollen in het proces. Wij verwachten met die aanpassing in werkwijze, eerder helderheid te hebben over de geschiktheid van een locatie en het al dan niet zicht op een overeenkomst tussen COA en eigenaar.

Zoals eerder afgesproken, informeren wij u en omwonenden zodra wij een voorgenomen besluit over een locatie hebben genomen. In de raadsinformatiebrief Vervolg asielaanpak bent u geïnformeerd over de informatiestappen: na een voorgenomen besluit van het college, wordt u in een besloten bijeenkomst door het college bijgepraat en in de gelegenheid gesteld uw vragen te stellen. Direct daarna ontvangt u een raadsinformatiebrief en worden omwonenden geïnformeerd en uitgenodigd voor een informatiebijeenkomst. Wij werken vol vertrouwen verder aan de realisatie van asielopvang in Hilversum om zo bij te kunnen dragen aan het oplossen van het asielvraagstuk.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top