2. Notulen Adviesraad Sociaal Domein d.d. 16 maart 2023

Versie 1; goedgekeurd in de vergadering van 20 april 2023

VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN HILVERSUM DATUM: 16 MAART 2023 LOCATIE: RAADHUIS HILVERSUM, RAADZAAL Aanwezig: Mw. A. (Annemieke) Bakker Dhr. D. (Daniël) van Zaalen Mw. H. (Heiltje) Stuurwold Mw. I. (Ineke) Riezebos Mw. T. (Toos) Geurts van Kessel Dhr. I. (Izaäk) Moggré

doelgroep Participatiewet doelgroep Wmo2015/Beperkingen doelgroep Wmo2015/Beperkingen, vicevoorzitter doelgroep Jeugdwet doelgroep Wmo2015/Ouderen kandidaat lid (eerste vergadering)

Mw. A. (Anja) Wijnands Mw. F. (Fenny) de Graaf

voorzitter ArSD notulist/secretariaat

Gasten bij deel II: Mw. S. (Susanne) Maessen

gemeente Hilversum, Teammanager Jeugd Sociaal Plein

Afwezig (m.k.): Mw. A. (Aynur) Polat Dhr. T. (Tom) de Meij

doelgroep Participatiewet doelgroep Wmo 2015/GGZ

1

DEEL I Algemeen deel A 10.30 uur

1.1

Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder dhr. Moggré. De agenda wordt vastgesteld.

1.2

Mededelingen Dhr. Moggré is vandaag voor het eerst aanwezig als kandidaat-lid, welkom! Eenieder stelt zich voor. In principe woont een kandidaat-lid drie vergaderingen bij, daarna wordt in gezamenlijk overleg bekeken hoe verder. Bericht van verhindering is ontvangen van mw. Polat en dhr. De Meij BVS (besluitvormende sessie) Begeleiding in de wijk, gaat niet door. Eerst wordt bekeken hoe verder naar aanleiding van de Startnotitie Wmo en Visie Sociaal Domein ‘Wij zijn Hilversum’ De voorzitter geeft de tip om bij iBabs ‘meldingen ontvangen’ aan te vinken. Dan komt er automatisch bericht wanneer stukken op iBabs zijn geplaatst.

1.3

Ingekomen stukken en verzonden post

1.3.1

Ingekomen stukken: zie voor het complete overzicht de agenda Het volgende wordt besproken: Mail 18/02: Startnotitie Jeugdbeleid Hilversum 202302027. Reactie ArSD is verzonden op 08/03. De voorzitter geeft een toelichting op het proces. De termijn voor advisering wordt vaak niet aangehouden voor de ArSD, hiervoor zijn verschillende factoren aan te wijzen. Belangrijk is een goede samenwerking tussen ArSD, ambtenaren en de regio. Mail 16/03: Praatnotitie Versa: ter bespreking. De voorzitter geeft een toelichting. De ArSD heeft eerder stukken ontvangen rond subsidieaanvraag en verantwoording Versa. Uit de stukken blijkt dat Versa vrijwilligers inzet, opleidt en begeleidt. De vraag is of de ArSD een ongevraagd advies naar de wethouder wil sturen.

Besproken wordt dat Versa veel subsidie ontvangt en dat niet duidelijk is wat daarvoor gedaan wordt. De subsidie hoort te worden ingezet voor het welzijn van de inwoners, de vraag is hoeveel inwoners met deze subsidie worden bereikt. Besproken wordt dat een taak van de ArSD is om te attenderen dat er een duidelijke verantwoording moet zijn wat met de subsidie is gedaan. Voor 1 mei a.s. moet de nieuwe subsidieaanvraag worden gedaan. Naar aanleiding daarvan kan een ongevraagd advies worden geschreven. Afgesproken wordt dat de voorzitter naar de subsidieaanvraag 2024 vraagt. Actie Daarnaast gaan de leden zoveel mogelijk informatie in de buurthuizen ophalen. Actie De visie Sociaal Domein zal na akkoord raad, voor 10 jaar worden vastgesteld. Op alle daaropvolgende nota's moet dan dan advies gevraagd en gegeven worden. De vraag wordt gesteld of de ArSD nog iets gaat doen met Hilversum 2040? Dit is hetzelfde als de Omgevingsvisie en gaat over alle terreinen van de gemeente. De ArSD heeft in 2019 advies gegeven op de Omgevingsvisie. Op het stuk Hilversum 2040 is de ArSD niet om een advies gevraagd. Het is een belangrijk stuk, met belangrijke onderwerpen; ligt nu ter inzage. Afgesproken wordt dat de voorzitter een aantal documenten toestuurt. De leden sturen input naar de voorzitter, uiterlijk volgende week 25 maart a.s.

De leden kijken met name naar de onderwerpen in hun aandachtsgebied. Actie Advies Visie Sociaal domein: Er komt nog een inhoudelijke reactie van het College. 1.3.2

Collegebrieven afgelopen periode Bij ontstentenis van een contactambtenaar, heeft de ArSD geen collegebrieven en/of andere relevante stukken ontvangen.

1.3.3

Verzonden post Zie overzicht op de agenda. Verder geen bijzonderheden.

1.4

Bespreken (verzonden) adviezen Advies 23 februari 2023 “Beleidsregels gemeentelijk minimabeleid Hilversum 2023 versie 2” Advies 24 februari 2023 (gezamenlijk Regio) op Inkoop woningaanpassingen met brief 27/02) Er is een definitieve versie, de vicevoorzitter stuurt deze toe. gedaan Advies 12 maart 2023 op definitieve versie Visie Sociaal Domein "Wij zijn Hilversum" ontvangen op 27 februari 2023. Reactie 8 maart 2023 ArSD op Gespreksdocument Startnotitie Jeugdbeleid 2023-2027. ArSD wordt uitgenodigd voor een afspraak. Is gedaan

1.5

Huishoudelijke zaken Adviesraad Voorzitter en vicevoorzitter hebben overleg gehad met wethouder Van Voorden over de actualisering van het Reglement (nadere beleidsregels) ArSD Hilversum. De voorzitter informeert de leden over het traject en de stand van zaken. Er ligt nu een stuk waarin de beginspraak, vergoeding coach enz. goed beschreven zijn. Het reglement moet nu door college worden vastgesteld. Nieuw logo ArSD: de vicevoorzitter geeft een toelichting dat een ontwerper uit eigener beweging een aantal nieuwe ontwerpen voor een nieuw logo van de ArSD heeft gemaakt. Een deel van de leden vindt het huidige logo nog steeds erg mooi, een aantal leden vindt een nieuw logo wel verfrissend en wat moderner; het trekt de aandacht. De ontwerper heeft voor de advertentie in de krant ook ons huidige logo wat aangepast in die zin, dat de kleuren wat sprekender zijn. Mw. Stuurwold stuurt dit naar de leden. Volgende vergadering op de agenda voor verdere besluitvorming. Actie Pagina 2

Ter sprake komt dat de ArSD visitekaartjes heeft. De vicevoorzitter neemt deze mee voor de nieuwe leden. Actie. 1.6

Bijgewoonde / bij te wonen bijeenkomsten overleg 01/03 met ambtenaar over concept Startnotitie Beleidskader Wmo-Samenleving (deze is nog vertrouwelijk): de vicevoorzitter doet verslag. De vicevoorzitter mailt over een nieuwe afspraak in het kader van beginspraak naar de ambtenaren, voorzitter, vicevoorzitter, mw. Bakker, mw. Geurts van Kessel. Actie mail 24/02: Voorbereiding voor Algemene voorziening zinvolle dag-invulling: verzoek om een vertegenwoordiger vanuit de ArSD voor deelname in de voorbereidingswerk-groep. De vicevoorzitter doet bericht aan de ambtenaar dat deel zullen nemen dhr. Van Zaalen, mw. Stuurwold, mw. Geurts van Kessel. Is gedaan

2

DEEL II Informatie-uitwisseling en bespreking met de gemeente 11.30 uur

2.1

Mededelingen/informatie van de gemeente (mondeling) De leden van de ArSD zijn als inwoners van Hilversum op vele gebieden actief en willen zich als deskundige en als ervaringsdeskundige inzetten als lid van de ArSD. Besproken wordt in hoeverre waardering uit de gemeente wordt ervaren voor de inzet. Er is sinds het vertrek van dhr. Van Strien, nog geen nieuwe contactambtenaar benoemd.

2.2

Openstaande acties van de gemeente (actielijst 16 februari 2023 versie 1) Nr. 27: dhr. Meester heeft de ArSD een mail met informatie gestuurd. Dit punt is afgehandeld en kan van de actielijst af.

2.3

12.00 – 12.20 uur Sociaal Plein Mw. S. Maessen, Teammanager Jeugd komt de vergadering binnen en wordt welkom geheten. Mw. Maessen informeert de ArSD over de start 06/03 van een pilot Triage Versterking tot de toegang tot Jeugdhulp. Doel is de toegang tot de jeugdhulp te versnellen, door te investeren in het eerste contact. Hiervoor zijn vier medewerkers vrij gemaakt. De eerste stap is de triage, fysiek of telefonisch, waarin uitgebreid wordt besproken wat er nodig is. En als blijkt dat er veel meer aan de hand is, dan start het brede onderzoek. De indruk is dat meer kan worden ingezet op het voorveld en minder geïndiceerde zorg nodig is; ‘normaliseren’ en eerst de oplossing zoeken in de thuissituatie in plaats van het kind ergens naar toe te sturen. Het Familiegroepsplan komt aan de orde. De ouders krijgen het formulier toegestuurd en kunnen dat zelf invullen; dat is volgens de wet- en regelgeving. In de praktijk vullen ouders het Familiegroepsplan vaak niet in. Mw. Maessen zal de uitkomsten van de evaluatie aan de ArSD terugkoppelen. Dat wordt na 1 juli 2023. Actie Onder dankzegging voor haar komst verlaat mw. Maessen de vergadering.

De ArSD bespreekt de informatie over de pilot, het volgende komt aan de orde: -om de triage goed te laten werken, moeten de verschillende visies op de belangen van het kind meedoen, - het eerste gesprek zou eigenlijk altijd fysiek moeten gebeuren. Aan de andere kant zo blijkt uit onderzoek, dat telefonisch contact heel goed werkt - van belang is om goed na te denken over fouten in het verleden en daarvan te leren; niet zomaar het oude pad volgen.

3

DEEL III: Algemeen deel B Pagina 3

3.1

Notulen en actielijst De notulen van de vergadering 16 februari 2023 versie 1 worden goedgekeurd. De actielijst 16 februari 2023 versie 1 wordt doorgenomen en geschoond: Nr. 04: De voorzitter geeft een terugkoppeling van het informeel overleg op het Sociaal Plein. Nr. 06: Bestuurlijke planning zou te vinden zijn op iBabs, maar dat is de vergaderkalender. De voorzitter zal dhr. T. Röling hiernaar vragen. Dashboard wordt naar gekeken door het Sociaal Plein. Nr. 68A: Mw. Geurts van Kessel zal een stroomschema maken. Zij zal dhr. Lub vragen in hoeverre er aan de folders wordt gewerkt. Actie Nrs. 64, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13 zijn afgehandeld en gaan van de actielijst af. Actielijst ambtenaren: Nrs. 27, 02: gaan van de actielijst af.

3.2

Rondvraag en Sluiting Mw. Riezebos: verzoek om overbelasting van de mailbox te voorkomen, svp terughoudend te zijn met het sturen van mail met iedereen in de CC. Dit wordt door de andere leden herkend, afgesproken wordt hier zoveel mogelijk rekening mee te houden. De voorzitter vraagt dhr. Moggré naar zijn eerste indruk. Hij geeft een positieve reactie en is de volgende vergadering graag weer aanwezig. Mw. De Graaf zal dhr. Moggré toevoegen aan de emailgroep, Whatsapp-groep en iBabs. gedaan De voorzitter sluit onder dankzegging voor ieders inbreng, de vergadering rond 13.15 uur.

Pagina 4