16. Raadsinformatiebrief 2024-72 inzake Planning & Control (P&C) kalender 2025
Tekst van het document
Bijlage 1 Planning & Control kalender 2025 Rol van de raad
Controleren
(Bij)stellen kaders
Kaders stellen
Bijstellen kaders
Jaarstukken
Voorjaarsnota
Begroting
Eindejaarsrapportage
2024
2025
2026
2025
Eerste B&W
Dinsdag 8 april
Dinsdag 6 mei
Dinsdag 9 september
Tweede B&W
Dinsdag 15 april
Dinsdag 13 mei
Dinsdag 16 september
Vaststelling B&W
Dinsdag 13 mei
Dinsdag 20 mei
Dinsdag 23 september
Dinsdag 4 november
Verzending stukken aan raad
Vrijdag 16 mei
Vrijdag 23 mei
Vrijdag 26 september
Vrijdag 7 november
Technische toelichting*
Maandag 19 mei
Maandag 29 september
Indienen technische vragen
Maandag 26 mei
Maandag 6 oktober
Product Proces
Beantwoording vragen door B&W Dinsdag 3 juni Beeldvormende sessie
Vrijdag 17 oktober Woensdag 28 mei
Woensdag 29 oktober
Woensdag 4 juni
Woensdag 4 juni
Woensdag 5 november
Woensdag 3 december
Raad
Woensdag 11 juni
Woensdag 11 juni
Woensdag 12 november
Woensdag 10 december
Verzending provincie/ CBS
Dinsdag 15 juli
Niet van toepassing
Vrijdag 14 november
Niet van toepassing
Gezamenlijke commissie of Commissie Bestuur en economie
* Naast een korte technische toelichting wordt de mogelijkheid geboden voor het stellen van technische vragen. Vakantieperiode: Meivakantie: 21 april tot en met 5 mei Hemelvaart: 29 mei Pinksteren: 8 en 9 juni Zomerreces: 14 juli tot en met 22 augustus Herfstvakantie: 20 oktober tot en met 26 oktober
1
Raadsinformatiebrief Van
Burgemeester en Wethouder/Burgemeester
Zaak nr.
1423008
Aan
Gemeenteraad
RIB nr.
2024 - 72
Portefeuillehouder
J. Kalk
Datum
13 november 2024
Informatie bij
D. Kastelein
Tel. nr.
(035) 629 2193
Onderwerp Planning & Control (P&C) kalender 2025
Kernboodschap Bijgaand sturen wij u P&C-kalender 2025. Deze kalender bevat het tijdschema voor het vaststellen van de P&C producten in 2025, te weten de jaarstukken 2024, voorjaarsnota 2025, begroting 2026 en de eindejaarsrapportage 2025
Aanleiding Het is een wettelijke verplichting dat de jaarstukken en de begroting worden vastgesteld door de raad. Daarnaast is in de financiële verordening 2022 vastgelegd dat de raad de voorjaarsnota en de eindejaarsrapportage vaststelt. Hiermee heeft de raad de mogelijkheid zijn kaderstellende en controlerende functie goed te kunnen uitoefenen.
Consequenties Met het vaststellen van de P&C-kalender 2025 verbindt het college zich aan de data die genoemd zijn in deze kalender.
Vervolgtraject Het vervolg van dit traject is het daadwerkelijk vaststellen van de jaarstukken 2024, voorjaarsnota 2025, begroting 2026 en de eindejaarsrapportage 2025. Planning rondom jaarstukken is onder voorbehoud met afstemming externe accountant (PSA) en CC&CA. Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,
de burgemeester,
mr. C.P. Torres Barrera
dr. ir. G.M. van den Top
1
Bijlage(n): 1. Planning & Control Kalender 2025
Deze raadsinformatiebrief is digitaal beschikbaar op internet onder “Vergaderstukken”, B en W-vergadering van 12 november 2024.
2
Bijlage 1 Planning & Control kalender 2025 Rol van de raad
Controleren
(Bij)stellen kaders
Kaders stellen
Bijstellen kaders
Jaarstukken
Voorjaarsnota
Begroting
Eindejaarsrapportage
2024
2025
2026
2025
Eerste B&W
Dinsdag 8 april
Dinsdag 6 mei
Dinsdag 9 september
Tweede B&W
Dinsdag 15 april
Dinsdag 13 mei
Dinsdag 16 september
Vaststelling B&W
Dinsdag 13 mei
Dinsdag 20 mei
Dinsdag 23 september
Dinsdag 4 november
Verzending stukken aan raad
Vrijdag 16 mei
Vrijdag 23 mei
Vrijdag 26 september
Vrijdag 7 november
Technische toelichting*
Maandag 19 mei
Maandag 29 september
Indienen technische vragen
Maandag 26 mei
Maandag 6 oktober
Product Proces
Beantwoording vragen door B&W Dinsdag 3 juni Beeldvormende sessie
Vrijdag 17 oktober Woensdag 28 mei
Woensdag 29 oktober
Woensdag 4 juni
Woensdag 4 juni
Woensdag 5 november
Woensdag 3 december
Raad
Woensdag 11 juni
Woensdag 11 juni
Woensdag 12 november
Woensdag 10 december
Verzending provincie/ CBS
Dinsdag 15 juli
Niet van toepassing
Vrijdag 14 november
Niet van toepassing
Gezamenlijke commissie of Commissie Bestuur en economie
* Naast een korte technische toelichting wordt de mogelijkheid geboden voor het stellen van technische vragen. Vakantieperiode: Meivakantie: 21 april tot en met 5 mei Hemelvaart: 29 mei Pinksteren: 8 en 9 juni Zomerreces: 14 juli tot en met 22 augustus Herfstvakantie: 20 oktober tot en met 26 oktober
1