16. Collegebrief inzake Spoorboekje herindeling 2026 volgt in januari 2026

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM

Aan de gemeenteraad cc commissieleden cc pers

BEZOEKADRES RAADHUIS DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

17 december 2025 1916510 BEHANDELD DOOR M. Van Riet Paap TELEFOON +31356292966 DATUM

ZAAKNUMMER

UW KENMERK BIJLAGEN BETREFT

Spoorboekje herindeling 2026 volgt in januari 2026 Geachte raadsleden, Op 27 maart 2025 hebben uw raden gelijktijdig het Herindelingsadvies Wijdemeren–Hilversum en het Plan van Aanpak uitwerking herindelingsadvies (PvA) vastgesteld. Met het PvA hebben uw raden de colleges een bestuurlijke opdracht gegeven om de herindeling zorgvuldig voor te bereiden en de benodigde besluitvorming in 2025–2027 volgens het daarin beschreven spoorboekje uit te voeren. In het PvA is vastgelegd dat uw raden in januari 2026 een voorstel tot actualisatie van dit plan zouden ontvangen. Doel daarvan was om, waar nodig, wijzigingen in planning, inhoud of werkwijze vast te leggen. Uitvoering binnen gestelde kaders De colleges constateren dat wij uw bestuurlijke opdracht nog volledig binnen de bestaande kaders van het PvA uitvoeren. Er is geen aanleiding is om de kaders van het Plan van Aanpak formeel te wijzigen. Er zijn geen nieuwe wettelijke verplichtingen, bestuurlijke- of operationele randvoorwaarden ontstaan die nopen tot aanpassing van het plan. Daarom achten de colleges het niet nodig om u een formele actualisatie ter besluitvorming voor te leggen. Een uitgebreid spoorboekje Herindeling 2026 Hoewel een formele actualisatie niet benodigd is, vinden de colleges het van belang u een verrijkt en concreter spoorboekje voor 2026 te bieden. Dit spoorboekje ontvangt u in januari 2026.

Dit spoorboekje zal met name ingaan op: 1. De te verwachten harmonisatiebesluiten in 2026 (zwaartepunt ligt bij besluitvorming over financiën – waartoe de startnotitie harmonisatie financiën een procesmatig overzicht schetst);

1

2. De voorbereiding op de begroting 2027, die de gemeenteraad op 4 januari 2027 vaststelt; 3. Overige onderwerpen zoals het landelijke wetgevingstraject, communicatie, en participatie. Geplande gezamenlijke raadsavonden harmonisatiebesluiten De griffies hebben op basis van de vergaderkalenders voor 2026 een aantal avonden vastgelegd waarop de raden gelijktijdig harmonisatiebesluiten kunnen nemen: 1. 1 april 2026 2. 1 juli 2026 3. 8 oktober 2026 4. 11 november 2026 De mate van gezamenlijke voorbereiding op die vergaderingen door uw raads- en commissieleden is ook bij de griffies onder de aandacht en wordt via de presidia met u gedeeld. Vervolg Op dit moment wordt de input uit beide organisaties verzameld die leidt tot het spoorboekje voor 2026. In januari zullen wij deze u per brief doen toekomen. Vooruitlopend stellen wij u voor de besluitvorming over de actualisatie van het PvA van de LTA (Wijdemeren) en Prioriteitenagenda (Hilversum) in januari te verwijderen.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Hilversum, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top

2