14. Notulen Adviesraad Sociaal Domein Hilversum 30 mei 2024

def VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE ADVIESRAAD SOCIAAL DOMEIN HILVERSUM DATUM: 30 MEI 2024 LOCATIE: RAADHUIS Hilversum, Raadzaal Aanwezig: Mw. L. (Linda) Heerschop Dhr. T. (Tom) de Meij Mw. I. (Ineke) Riezebos Dhr. I. (Izaäk) Moggré Dhr. D. (Daniël) van Zaalen Mw. H. (Heiltje) Stuurwold

doelgroep Wmo 2015/GGZ doelgroep Wmo 2015/ GGZ doelgroep Jeugdwet doelgroep Wmo2015/Ouderen doelgroep Wmo2015/Beperkingen doelgroep Wmo2015/Beperkingen, vicevoorzitter

Mw. A. (Anja) Wijnands Mw. F. (Fenny) de Graaf

voorzitter ArSD secretariaat

Gasten: Mw. R. (Renee) Bollebakker Dhr. H. (Hans) de Vries

gemeente Hilversum, contactpersoon gemeente – ArSD toehoorder (t/m agendapunt 2.1)

Afwezig m.k.: Mw. A. (Annemieke) Bakker Mw. T. (Toos) GeurtsvKessel Mw. A. (Aynur) Polat

doelgroep Participatiewet doelgroep Wmo2015/Ouderen doelgroep Participatiewet

1

9.30 uur DEEL I Algemeen deel A

1.1

Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering en heet eenieder welkom, in het bijzonder dhr. De Vries. Dhr. De Vries is geïnteresseerd in het werk van de ArSD en is vandaag aanwezig op uitnodiging van de voorzitter. Dhr. De Vries stelt zich voor en vertelt over zijn werkervaring en ervaring als vrijwilliger. Er zijn hem enkele zaken opgevallen, die heeft hij op papier gezet en stuurt hij nog toe. is gedaan In verband met de Heidag vandaag, begint de vergadering een uur eerder dan normaal. De agenda wordt vastgesteld.

1.2

Mededelingen Bericht van verhindering is ontvangen van mw. Geurts van Kessel, mw. Polat (Mevrouw Polat heeft geen gebruik gemaakt om via teams mee te vergaderen), mw. Bakker. Dhr. Van Zaalen ontving een koninklijke onderscheiding voor zijn inzet en werkzaamheden voor de samenleving; zeer verdiend en van harte gefeliciteerd!

1.3

Sparren In de vorige vergadering is afgesproken om met elkaar van gedachten te wisselen over het Sociaal Plein en de gehoorde signalen met betrekking tot bejegening en communicatie, toegankelijkheid gebouw en toepassen maatwerk. De voorzitter noemt dat het overleg op het Sociaal Plein wordt gemist, waar in een open en informeel overleg deze signalen kunnen worden neergelegd en gekeken kan worden naar een oplossing, zonder dat formele acties nodig zijn.

Dhr. Bigot komt juli in de vergadering, afgesproken wordt dat de leden signalen verzamelen om bij hem neer te leggen. Actie 1.4.0

Ingekomen stukken Zie voor het volledige overzicht van alle ingekomen stukken, de agenda. Er zijn geen bijzonderheden, die niet verder in de vergadering aan de orde komen.

1.4.1

Collegebrieven Voorjaarsnota 2024 – Balanceren Afgesproken wordt dat de ArSD een reactie op de Voorjaarsnota stuurt. De leden kijken naar het stuk en sturen hun reactie naar de voorzitter. Actie ( Na de vergadering: de aangeleverde bijdrage gaf geen aanleiding tot een ongevraagd advies) Collegebrief inzake Maatregelen voorspelbaarheid en grip uitgaven jeugd Besproken wordt dat de verantwoordelijkheid van de scholen ontbreekt; die worden helemaal niet meer genoemd. Het gaat over beheersing en hoe het budgettair kan worden aangepakt, geen woord over kwaliteit. Dat laatste zou op nr. 1 moeten staan. Dit meenemen in de reactie op de Voorjaarsnota. Actie RIB 2024-26 inzake Plan van aanpak energiearmoede gemeente Hilversum 2024 en 2025 Besproken wordt de vraag wie hiervoor in aanmerking komt en of het niet meer inkomensgebonden zou moeten zijn? En de vraag of het klopt dat 2 fte een bedrag van € 450.000,-kosten? De voorzitter vraagt dit na. Actie Om overzicht te houden in de hoeveelheid stukken wordt afgesproken dat de voorzitter een overzicht maakt met de onderwerpen waarop de leden hun reactie naar de voorzitter zullen sturen. Actie Opgemerkt wordt dat de ArSD alle relevante, dat wil zeggen ook stukken die ‘raken aan’ Sociaal Domein, Collegebrieven graag wil ontvangen.

1.4.2

Verzonden post Met mw. Bollebakker is afgesproken dat na iedere vergadering er ruimte voor de ArSD is voor een kort artikel in het Hilversums Nieuws. Voorzitter en vicevoorzitter pakken dit op. Actie en besluit Met dhr. Schouenberg is afgesproken dat hij de Verordeningen Wmo en Jeugdhulp begin juli voor advies naar de ArSD stuurt. Maar dat eerst concepten voorgelegd worden. HS volgt dit en stuurt zonodig tevoren (eind juni) een reminder, cc mw. Bollebakker en wethouder Van Voorden.

1.5

Bespreken (verzonden) adviezen De ArSD heeft ontvangen: Regionaal plan van aanpak dakloosheid 2024-2025. Aanpassing beleidsregels schuldhulpverlening 2020 plus Memo Adviesraad. Er is een overleg geweest in het kader van beginspraak met mw. Van der Worp. HS stuurt het verslag naar de leden en zal navragen wanneer de adviesaanvraag komt. Actie Adviesaanvraag op de Subsidieregelingen Versterken sociale basis en op Wmo welzijn. Besproken wordt wat is opgevallen, wat lijkt te wringen of wat wordt gemist. De leden sturen hun input uiterlijk 19/06 naar de voorzitter. De voorzitter verzendt het advies 24/06, afstemming via de mail. Actie Advies 6 mei 2024 inzake "Sport- en beweegnota Hilversum 2024-2030" is verzonden. Met betrekking tot het uitbreiden in Hilversum van betaald parkeren komt de vraag hoe het zit met de kwetsbare burgers. Wil de ArSD daar nog een ongevraagd advies over uitbrengen? Pagina 2

2

DEEL II Informatie-uitwisseling en bespreking met de gemeente

2.0

Projectplan SPUK Onafhankelijke client ondersteuning (OCO) Mw. D. van ’t Schip en mw. J. Schuttevaar zijn de vergadering binnengekomen en worden welkom geheten. Zij geven een terugkoppeling van de uitkomsten van het onderzoek en een toelichting op het voorliggende concept Projectplan SPUK OCO. Het stuk is nog vertrouwelijk. In overleg blijft dhr. De Vries aanwezig in de vergadering onder toezegging dat hij de informatie niet verder deelt. Onderzocht is hoe de OCO nu functioneert, hoe dat beter kan, en hoe de expertise en onafhankelijkheid van de OCO te borgen; op papier en in de praktijk. Het projectplan wordt besproken en de ArSD geven de nodige feedback en input. In het algemeen geeft de ArSD een compliment voor het voorliggende stuk; goed en helder. Aan de ArSD wordt advies op het voorliggende stuk gevraagd. Mw.Schuttevaar en Van ’t Schip willen het op 17 juni a.s. met de wethouder bespreken. Dat is wel heel kort dag en kan eventueel ook naar een later moment worden verzet. De ArSD kijkt of het mogelijk is om op korte termijn advies te geven. De voorzitter zal dit later laten weten.gedaan NB na de vergadering wordt door de ArSD afgesproken om het advies op 23 juni a.s. te versturen. De leden leveren hun input uiterlijk 21 juni a.s. aan bij de voorzitter. Acties Onder dankzegging voor hun komst verlaten mw. Van ’t Schip en Schuttevaar de vergadering.

Afgesproken wordt om de volgende vergadering c.q. wanneer er ruimte is in de agenda onderling verder met elkaar van gedachten te wisselen over het projectplan. Actie gedaan

2.1

Mededelingen/informatie van de gemeente (mondeling) mw. Bollebakker is de vergadering binnengekomen en wordt welkom geheten. * Mededelingen Mw. Bollebakker vraagt of de ArSD ermee instemt dat de volgende vergadering een stagiaire meekomt naar de vergadering. Dat is voor de ArSD geen probleem. De ArSD mist nog twee reacties van het college: -op de brief 3-11-2023 aan wethouder over verlenging zittingstermijn van enkele leden. Graag nog een officiële reactie. Informeel is al toegezegd dat dit akkoord is. -op de brief 31-01-2024 aan het College inzake Integraal Zorgakkoord (IZA). Mw. Bollebakker pakt dit op. Actie De ArSD heeft van mw. Bollebakker ontvangen het stroomdiagram GemeenteHilversumprocesstappen-adviesraad-A4 en de toelichting daarop met dank en compliment; het is een helder en overzichtelijk schema. *Lange-termijn-agenda versie 30/05 wordt besproken: -Woonzorgvisie staat voor deze vergadering gepland; deze is niet ontvangen. Mw. Bollebakker vraagt dit na. Actie -Actieplan Buig: mw. Bollebakker geeft een toelichting op de stand van zaken; komt 10/07 op de agenda van de gemeenteraad. Op de kosten van de uitkeringen is als gemeente maar voor een deel invloed uit te oefenen. Onderzocht wordt welke mogelijkheden hiervoor zijn. De ArSD vraagt hoe de gemeente Hilversum omgaat met het stoppen van de Spreidingswet? Pagina 3

Mw. Bollebakker vraagt dit na en komt hierop terug. Actie De ArSD miste de stukken mbt de nieuwe Verordening WMO en JW die voor deze keer op de vergadering stonden. HS heeft daaro hierover met de heer Schouenberg contact gelegd. Adviesvraag komt in juli, maar concept komt in juni. HS volgt dit. Mw. Bollebakker geeft aan dat met alle taken die overgeheveld zijn naar gemeenten, de werkdruk bij ambtenaren bijzonder hoog is. Dhr. De Vries verlaat de vergadering in verband met andere afspraken. 2.2

Openstaande acties van de gemeente (actielijst) Actielijst 25 april 2024 versie 2 wordt doorgenomen Nr. 09: Informeel overleg inplannen met dhr. De Man pakt mw. Bollebakker op. De nrs. 10, 07, 08, 10, 11 zijn afgehandeld en gaan van de actielijst af. Onder dankzegging voor haar komst verlaat mw. Bollebakker de vergadering.

3

DEEL III: Algemeen deel B

1.6

Huishoudelijke zaken Adviesraad Stand van zaken vacatures: Dit wordt vanmiddag bij de Heidag: WIJ(K) -dag verder besproken. De voorzitter heeft de naam van een mogelijke kandidaat doorgekregen van dhr. Van Zaalen. Zij neemt contact met hem op. Actie Jaarverslag 2023 definitieve versie wordt goedgekeurd en kan rondgestuurd worden. In de verzendlijst staat nog een aanvulling: de voorzitter en vicevoorzitter kijker hiernaar. Actie

3.1

Notulen en actielijst De notulen van de vergadering op 25 april 2024 versie 1 worden ongewijzigd goedgekeurd. De actielijst 25 april 2024 versie 2 wordt doorgenomen: Nrs. 05 + 06: Volgen bij de Voorjaarsnota of de hiervoor benodigde uren zijn gedekt. Toevoegen: mw. Bakker Actie gedaan Nr. 15: de voorzitter is naar de opening van De Vonk geweest en doet verslag. Zij vindt het beslist niet vergelijkbaar met de Huiskamer in Doetinchem. Zij neemt contact op met wethouder Van Voorden. Actie De nrs. 07, 16, 20, 21, 22, 24, 25, 26 zijn afgehandeld en gaan van de actielijst af. PM-lijst: Nr.13: afgesproken wordt voor de volgende vergadering c.q. wanneer er ruimte is in de agenda, te agenderen bij Sparren: Verstedelijking Hilversum in relatie tot het Sociaal Plein. gedaan

1.7

Bijgewoonde / bij te wonen bijeenkomsten Bijeenkomst 27/05 beginspraak inzake aanpassing beleidsregels schulphulpverlening met mw. VdWorp: AW, HS, LH, DvZ

3.2

Rondvraag en Sluiting Onder dankzegging voor ieders inbreng sluit de voorzitter de vergadering rond 12.15 uur. Aansluitend aan deze vergadering is de WIJ(k)-DAG voor de jaarlijkse interne evaluatie in wijkcentrum De Geus.

Pagina 4