12. Collegebrief inzake Start onderzoek beheersvormen sportcomplex Sportpark, motie M23-102

GEMEENTE HILVERSUM POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM BEZOEKADRES: RAADHUIS

Aan de gemeenteraad cc commissieleden cc pers

DUDOKPARK 1 TELEFOONNUMMER: 14 035 WWW.HILVERSUM.NL

12 juni 2024 ZAAKNUMM ER 1453951 BEHA NDELD DOOR Michel van der Hoeven TELEFOON (035) 629 2643 DATUM

UW KENMERK

Tussentijds informeren over opdrachtverstrekking voor BETREFT onderzoek beheer- en exploitatievormen Sportcomplex Sportpark - Motie M23-102

BIJLAGEN

Geachte raadsleden, In de raadsvergadering van 19 juli 2023 heeft u het college met motie M23-102 verzocht een haalbaarheidsonderzoek uit te voeren naar de optie van een maatschappelijke exploitatie stichting als exploitatievorm voor het nog te bouwen sportcomplex op het Sportpark (Arenapark) en deze te vergelijken met andere mogelijke exploitatievormen. De wethouder sport heeft de raad positief geadviseerd met in achtneming van het volgende: - er dient voldoende ambtelijke capaciteit beschikbaar te zijn. - het onderzoek wordt opgestart op een moment dat in lijn ligt met het ontwikkeltraject van het te realiseren sportcomplex. In deze brief informeren wij u over de aanstaande verkenning naar mogelijke beheer- en exploitatievormen voor het nog te bouwen Sportcomplex. Wat wordt er onderzocht Op dit moment wordt er gewerkt aan een ruimtelijk, functioneel en technisch Programma van Eisen in detail voor het Sportcomplex, inclusief een stichtings- en exploitatieraming. Dit is een vervolgopdracht op het, door de raad vastgestelde, globale Programma van Eisen voor het nieuwe sportcomplex op het Sportpark. Olco Advies en Management begeleidt dit traject. Het Programma van Eisen wordt opgesteld samen met interne en externe stakeholders, waaronder de sportverenigingen en het onderwijs.

U heeft ons gevraagd om parallel aan de uitwerking van het Programma van Eisen ook onderzoek te doen naar beheer- en exploitatiemogelijkheden. Immers, de uiteindelijke beheer- en exploitatievorm zal van invloed zijn op het Programma van Eisen voor het Sportcomplex. Daarom gaan we parallel aan deze opdracht een verkennend onderzoek doen naar de gewenste beheer- en exploitatievormen voor het nog te bouwen Sportcomplex. Hierbij worden de door u aangegeven uitgangspunten in motie M23-102 meegenomen. In dit onderzoek worden de sportverenigingen en het onderwijs intensief betrokken. Olco Advies en Management begeleidt dit onderzoek.

Wanneer verwachten wij de uitkomst? De uitkomst van het onderzoek naar de gewenste beheer- en exploitatievormen wordt verwacht in Q1 2025. Hoe gaan wij u betrekken? Conform uw verzoek in de motie betrekken wij u tijdig bij de uitkomsten en zullen dit op een passende manier aan u presenteren. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Hilversum,

de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

mr. C.P. Torres Barrera

dr. ir. G.M. van den Top