1. Woo-verzoek van dagblad Trouw inzake Vertrek Karin Walters

Gemeente Hilversum Postbus 9900 1201 GM Hilversum

Amsterdam, 27 november 2025 Betreft: indiening Woo-verzoek

Zeer geachte heer/mevrouw, Met een beroep op de Wet open overheid (hierna: Woo) verzoek ik, Phaedra Werkhoven journalist van dagblad Trouw om openbaarmaking van hieronder nader te specificeren informatie bij of onder u. Het onderwerp waarover ik informatie vraag, is de gang van zaken rond het aftreden van wethouder Karin Walters van Hart voor Hilversum 3 april 2024, naar aanleiding van berichtgeving (van mij zelf) in het Algemeen Dagblad. Het verzoek betreft de periode van 1 december 2023 tot 27 november 2025. Informatie Concreet vraag ik u om alle informatie met betrekking tot het onderwerp Karin Walters’ aftreden en emigratie naar Rusland. Hierbij denk ik aan: - Vergaderstukken van college van B&W, de gemeenteraad, waaronder: ingekomen stukken, besluiten, besluitenlijsten en notulen; - Interne correspondentie en gespreksverslagen van burgemeester en wethouders, waaronder Burgemeester Gerard van den Top, Regie Redmeijer, Karin Walters, Karin van Hunnik van Hart voor Hilversum Alsmede van de andere partijen PvdA, D66, SP en Democraten voor Hilversum en VVD.

(brieven, e-mails inclusief bijlagen, sms'jes en WhatsApp-berichten) - Externe correspondentie en gespreksverslagen (brieven, e-mails inclusief bijlagen, sms'jes en WhatsApp-berichten) tussen Karin Walters, college van B&W, Hart voor Hilversum, Burgemeester Gerard van den Top, ministerie van Justitie en Veiligheid- Memo's, notities; Rapporten, adviezen; - Financiële documenten indien van toepassing. Doorgeleiding Daar waar documenten zich niet onder u bevinden en/of u er mee bekend bent dat tevens bij één of meer andere bestuursorganen informatie berust met betrekking tot dit onderwerp, verzoek ik u zonder oprekken van termijnen doorgeleiding van dit verzoek naar het juiste orgaan. Mocht dat inderdaad gebeuren, dan ontvang ik daarover graag bericht. Mondelinge toelichting

Mocht u vragen hebben over de precieze interpretatie of de gewenste afhandeling van dit verzoek, dan ben ik graag bereid een nadere toelichting te geven. Ik verzoek u hierover zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen twee weken na ontvangst van mijn Woo-verzoek contact op te nemen. Bescherming persoonlijke levenssfeer Indien u tot het oordeel komt dat het belang van bescherming van de persoonlijke levenssfeer integrale openbaarmaking van documenten in de weg staat, verzoek ik subsidiair om openbaarmaking met weglating van de persoonsgegevens, zij het dan uitsluitend van personen die niet uit hoofde van hun functie in de openbaarheid treden. Wanneer u persoonsnamen niet openbaar wilt maken, verzoek ik u deze te vervangen door een nummer, zodat de betrokkenheid van eenzelfde persoon bij meerdere aspecten of situaties zichtbaar blijft, ook al is dat dan anoniem. Graag ontvang ik per e-mail een bevestiging van de ontvangst van dit Woo-verzoek. U dient binnen de termijn van 4 weken een besluit te nemen op dit verzoek. Geen of onvoldoende antwoord op de vervaldatum zal aanleiding geven tot beroep bij de bestuursrechter wegens het niet tijdig nemen van een beslissing. Met vriendelijke groet, Phaedra Werkhoven Dagblad Trouw Van der Made weg 40 1114 AM Amsterdam-Duivendrecht p.werkhoven@trouw.nl Telefoonnummer: 0611181677

Uw Afschrift

WOO-verzoek Registratiedatum

27 november 2025

Zaaknummer

1914423

Naam

Phaedra Janine Werkhoven

Straat

Walstraat

Huisnummer

7

Huisletter Huisnummertoevoeging Postcode

7201EJ

Plaats

Zutphen

Land

Nederland

Indienen van een WOO-verzoek Waarover wenst u informatie te ontvangen en te openbaren?

Aftreden Karin Walters

Omschrijving van uw verzoek

Ik ben journalist van dagblad Trouw en wil graag alle informatie opvragen rond het aftreden en vertrek naar Rusland van Karin Walters. Bijgaand in de bijlage mijn verzoek.

Eventuele bijlagen

WOO Hilversum.docx

Dient u dit verzoek in namens uzelf?

Ja

WOO-verzoek, zaak 1914423, geregistreerd op 27-11-2025 Gegevens van de aanvrager: P.J. Werkhoven Walstraat 7 7201 EJ Zutphen 0611181677 / 0611181677 p.werkhoven@trouw.nl

Informatie over aanvraag Waarover wenst u informatie te ontvangen en te openbaren?

Aftreden Karin Walters

Omschrijving van uw verzoek

Ik ben journalist van dagblad Trouw en wil graag alle informatie opvragen rond het aftreden en vertrek naar Rusland van Karin Walters. Bijgaand in de bijlage mijn verzoek.

Bijlagen:

WOO Hilversum.docx (original)

De eventueel toegevoegde bijlagen staan in de zaak. Dient u dit verzoek namens uzelf?

Ja

Contactpersoon

(ingevuld indien van toepassing)

Is de contactpersoon van deze zaak een persoon, bedrijf of een instelling of een persoon of afdeling binnen een bedrijf? Naam van het bedrijf of de instelling Naam van de afdeling Aanhef contactpersoon Voorletters contactpersoon Achternaam contactpersoon Adres contactpersoon Postcode contactpersoon

Plaats contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon E-mailadres contactpersoon

Overige gegevens Ontvangstdatum

(ingevuld indien van toepassing)

-----Oorspronkelijk bericht----Van: Gemeente Hilversum <zaaksysteem@hilversum.nl> Verzonden: donderdag 4 december 2025 15:10 Aan: Griffie-Hilversum <griffie@hilversum.nl> Onderwerp: [Hilversum 1914423 oAnX3ODz] Doorzending Woo-verzoek aan gemeenteraad Geachte heer, mevrouw, Het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) heeft een Woo-verzoek ontvangen. In haar Woo-verzoek vraagt verzoeker onder andere om stukken van de gemeenteraad. Het college kan geen besluit nemen op het Woo-verzoek ten aanzien van de stukken die bij de gemeenteraad berusten. Daarom wordt het Woo-verzoek op grond van artikel 4.2, eerste lid Woo naar de gemeenteraad doorgestuurd, zodat besloten kan worden op het Woo-verzoek ten aanzien van de stukken die berusten bij de gemeenteraad. De verzoeker wordt geïnformeerd over deze doorzending. Met vriendelijke groet, namens het college van burgemeester en wethouders, Dhr. mr. S.F. (Stijn) Odekerken Algemeen jurist | Gemeente Hilversum | s.odekerken@hilversum.nl 06 24 81 18 16

1

Geachte mevrouw Werkhoven, U heeft op 27 november jl. een Woo-verzoek gedaan om informatie te krijgen over de gang van zaken rond het aftreden van wethouder Karin Walters van Hart voor Hilversum op 3 april 2024. Dat verzoek is op 4 december doorgestuurd naar de griffie van de raad van Hilversum, voor zover het informatie betreft die onder de raad berust. Zoals telefonisch besproken, hebben wij op de griffie onderzoek gedaan en stuur ik u hierbij de door ons gevonden informatie. Dit betreft geheel openbaar vindbare informatie. De linkjes naar de betreffende documenten, geluidsfragmenten en uitzendingen treft u in de bijlage aan. Als u hierover nog vragen heeft, laat u het mij dan weten? Graag hoor ik van u of wij hiermee wat u betreft het verzoek aan de raad als afgedaan mogen beschouwen. Met vriendelijke groet,

Miep Drenth Raadsadviseur gemeenteraad Hilversum Telefoon: 06-51684726 Mailadres: m.drenth@hilversum.nl

Op dit e-mailbericht, inclusief de bijlage(n), is een disclaimer van toepassing die gepubliceerd is op de volgende website: https://hilversum.nl/privacy/e-maildisclaimer

1

Geachte mevrouw Werkhoven, Zoals zojuist telefonisch besproken, bevestig ik u hierbij dat wij uw verzoek, voor zover het informatie betreft die onder de raad berust, als afgehandeld mogen beschouwen. Met vriendelijke groet,

Miep Drenth Raadsadviseur gemeenteraad Hilversum Telefoon: 06-51684726 Mailadres: m.drenth@hilversum.nl

Op dit e-mailbericht, inclusief de bijlage(n), is een disclaimer van toepassing die gepubliceerd is op de volgende website: https://hilversum.nl/privacy/e-maildisclaimer

Van: Drenth, Miep Verzonden: donderdag 18 december 2025 15:59 Aan: p.werkhoven@trouw.nl CC: Drenth, Miep Onderwerp: Woo-verzoek m.b.t. informatie bij de raad over aftreden Karin Walters Geachte mevrouw Werkhoven, U heeft op 27 november jl. een Woo-verzoek gedaan om informatie te krijgen over de gang van zaken rond het aftreden van wethouder Karin Walters van Hart voor Hilversum op 3 april 2024. Dat verzoek is op 4 december doorgestuurd naar de griffie van de raad van Hilversum, voor zover het informatie betreft die onder de raad berust. Zoals telefonisch besproken, hebben wij op de griffie onderzoek gedaan en stuur ik u hierbij de door ons gevonden informatie. Dit betreft geheel openbaar vindbare informatie. De linkjes naar de betreffende documenten, geluidsfragmenten en uitzendingen treft u in de bijlage aan. Als u hierover nog vragen heeft, laat u het mij dan weten? Graag hoor ik van u of wij hiermee wat u betreft het verzoek aan de raad als afgedaan mogen beschouwen. Met vriendelijke groet,

Miep Drenth Raadsadviseur gemeenteraad Hilversum Telefoon: 06-51684726 Mailadres: m.drenth@hilversum.nl

1

Op dit e-mailbericht, inclusief de bijlage(n), is een disclaimer van toepassing die gepubliceerd is op de volgende website: https://hilversum.nl/privacy/e-maildisclaimer

2

POSTBUS 9900 1201 GM HILVERSUM GRIFFIE BEZOEKADRES: DUDOKPARK 1

P.J. Werkhoven Walstraat 7 7201 EJ Zutphen

DATUM

5 december 2025 1914423 UW E-MAIL VAN 27 november 2025 ONS KENMERK

UW KENMERK BEHANDELD DOOR

C.M. van der Reijden-Mulder 06-14723488 BIJLAGEN geen BETREFT Ontvangstbevestiging Woo-verzoek

TELEFOON

Geachte mevrouw Werkhoven,

U heeft een verzoek ingediend op basis van de Wet open overheid (Woo) Op 4 december 2025 hebben wij uw verzoek van 27 november 2025 in het kader van de Woo doorgestuurd gekregen. Deze is geregistreerd onder nummer 1914423. Het verzoek betreft Aftreden Karin Walters. Met betrekking tot de stukken betreffende de raad, zal de griffie uw Woo-verzoek behandelen. Termijnen afhandeling Woo-verzoek Wij moeten uw verzoek in principe binnen vier weken afhandelen. Dit staat in artikel 4.4 eerste lid van de Woo. Wij kunnen deze termijn nog eens met 2 weken verlengen (Woo 4.4 tweede lid). Bijvoorbeeld omdat het gaat om veel informatie. Als wij de termijn verlengen, krijgt u een bericht voordat de eerste 4 weken voorbij zijn. In dit bericht staat dan ook waarom het langer duurt. Soms is er zo veel informatie dat de extra tijd van 2 weken nog steeds onvoldoende is om alle informatie te beoordelen. In dat geval maken we verdere afspraken met u over de afhandeling (artikel 4.2a Woo). Werkwijze bij de behandeling van uw Woo-verzoek Wij behoordelen eerst of uw verzoek voldoende duidelijk is. Als dat niet zo is, dan nemen wij contact met u op. Daarna gaan wij inventariseren welke documenten bij ons beschikbaar zijn. Wij beoordelen vervolgens of de documenten openbaar gemaakt kunnen worden. Wij moeten ons daarbij houden aan de regels over het openbaar maken van documenten die in de Woo staan.

Als wij vinden dat bepaalde informatie niet openbaar gemaakt kan worden, dan leggen wij in het besluit op uw Woo verzoek uit waarom wij de informatie niet openbaar maken. Verstrekking documenten aan u Na het besluit worden de documenten u digitaal aangeboden via het e-mailadres dat is genoemd in het briefhoofd tenzij u in uw verzoek heeft aangegeven dat u graag kopieën ontvangt van de documenten (hiervoor zijn kosten verschuldigd op basis van de legesverordening). Wij gebruiken voor het digitaal aanbieden een programma voor bestandsoverdracht (Pleio). Met behulp van een toe te sturen internetverwijzing (download-link) kunt u vervolgens de bestanden downloaden.

VERVOLGBLAD

2

Publicatie informatie op internet De informatie die wij openbaar maken, wordt openbaar voor eenieder. Daarom publiceren wij het (geanonimiseerde) Woo-besluit en de (op onderdelen onleesbaar gemaakte) stukken door plaatsing op https://open-hilversum.hub.arcgis.com/ Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, C.M. van der Reijden-Mulder

Woo-contactpersoon Griffie gemeente Hilversum

Stukken m.b.t. ontslag wethouder Karin Walters 3 april 2024 Verklaring Karin Walters, op verzoek van Karin Walters is deze verklaring onder de raadsleden verspreid op 3 april 2024 via het interne raadsinformatiesysteem. Dit document is toegevoegd aan de ingekomen stukken raadsvergadering d.d. 15 mei 2024, agendapunt 2.a. Ter kennisname, brief nummer 11.

3 april 2024 Ontslagbrief Karin Walters, deze is onder de raadsleden verspreid op 9 april 2024 en bovendien op de website gepubliceerd op de Lijst ingekomen stukken van de raadsvergadering van 15 mei 2024, in rubriek 2.a. Ter kennisname, nr. 11 https://hilversum.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Index/9710efab-9818-47ed-9f6433f47806c4d4 3 april 2024 De voorzitter van de raad stelt vast dat wethouder Walters niet aanwezig is en refereert daarbij aan de verklaring van Karin Walters d.d. 3 april 2025. Verslag en geluidsfragment: https://hilversum.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Index/d3a1ffce-bb6c-493c-9c75c9cd538a26a3 Video op youtube: https://www.youtube.com/watch?v=o-X_RrxtksI

10 april 2024 Extra Raadsvergadering 10 april 2024 Documenten en geluidsbestanden: https://hilversum.bestuurlijkeinformatie.nl/Agenda/Index/77b9a01c-f329-4266-a345c739c63257da Video op youtube: https://www.youtube.com/watch?v=6M_LlCd5Y28

1