Lijst van toezeggingen Samenleving-Raad tot en met raadsvergadering 10-03-2022

Zaaknummer: 81250

gemeente Hilvarenbeek

LIJST BESTUURLIJKE TOEZEGGINGEN/ACTIEPUNTEN & MOTIES SAMENLEVING-RAAD Bijgewerkt t/m raadsvergadering van 10-03-2022 TOEZEGGINGEN/ACTIEPUNTEN Vergadering

Onderwerp

Toezegging / Actiepunt

Ph/afdeling

Raad 12-11-2020

Debat over Bij de behandeling van de begroting 2021 G. Overmans zorgkosten/normalisatie zegt wethouder Overmans toe om begin 2021 met de raad in debat te gaan over de zorgkosten.

Planning Afhandeling/status In RIB 2022-10 is de raad geïnformeerd over Q2 2022 de manier waarop invulling wordt gegeven aan normaliseren in Hilvarenbeek. Deze RIB wordt besproken in de commissie Samenleving in april – mei 2022. Voortgang wordt gemeld in een op te stellen RIB van februari 2022. Normaliseren wordt onderdeel van de landelijke stelselherziening en inkoopafspraken.

Raad 12-11-2020

Overeenkomsten gemeente en derden over huurcompensatie

Bij de behandeling van de begroting 2021 G. Overmans zegt wethouder Overmans toe om de raad te informeren of er gelijksoortige relaties tussen de gemeente en derden zijn zoals de relatie tussen de gemeente en Elckerlyc m.b.t huurcompensatie.

Voortgang wordt gemeld in een op te Q1 2022 stellen RIB van februari 2022. Op 23 februari 2022 is de raad hierover geïnformeerd met RIB nr. 2022-15.

Cie. Strategie DiamantSamenleving van groep 11 maart 2021 Raad Betrouwbaarheid en 08-07-2021 accuraatheid jaarstukken regio Hart van Brabant

De Diamant-groep wordt uitgenodigd om de nieuwe strategie te presenteren aan de commissie. Bij de behandeling van het raadsvoorstel begroting 2022 en jaarstukken 2020 van de regio Hart van Brabant zegt wethouder Overmans toe om de raad via een informatienota nader te informeren over de betrouwbaarheid en accuraatheid van de jaarstukken.

Wethouder Overmans

Raad 08-07-2021

Bij de behandeling van het raadsvoorstel Voorjaarsnota(+) 2021 zegt wethouder Overmans naar aanleiding van een vraag van HOI Werkt toe om te onderzoeken of het jongerenwerk in een afzonderlijke stichting kan worden ondergebracht.

Wethouder Overmans

Jongerenwerk in een eigen stichting

Wethouder Overmans

Griffier neemt contact op met Diamant groep voor het maken van een afspraak (zie ook afsprakenlijst presidium 24 januari 2022 Voortgang wordt gemeld in een op te stellen RIB van februari 2022. Op 23 februari 2022 is de raad hierover geïnformeerd met RIB nr. 2022-15.

Q4 2021- Stand van zaken april 2022 Q1 2022 Momenteel vinden er gesprekken plaats Q3 2022 met het bestuur van The Box. Samen met hen wordt ook gekeken naar het vraagstuk van de governance.

Stand van zaken december 2021 In Q1 2022 wordt hierover een RIB verstuurd waarin ook de toekomstige exploitatie van de Box aandacht krijgt.

Raad 11-11-2021

Voortgang Positief Jeugdbeleid

Bij de behandeling van het raadsvoorstel Begroting 2022 zegt wethouder Overmans toe om de raad te informeren over voortgang in het Positief Jeugdbeleid via een informatienota, die verder verdiept kan worden in commissievergaderingen. In december komt de kadernota inzake de regionale begroting Jeugdzorg.

Wethouder Overmans

Q1 2022 In februari 2022 wordt u hierover d.m.v. een raadsinformatiebrief geïnformeerd. Op 24 februari 2022 is de raad hierover geïnformeerd met RIB nr. 2022-16.

2

Cie. Ouderenbeleid Samenleving van 13-01-2022

Bij de bespreking van de enquête Wethouder ‘Gezond en gelukkig ouder worden in de Overmans gemeente Hilvarenbeek’ zegt de wethouder toe om te bekijken hoe dit onderzoek, samen met het onderzoek van de huisartsen met een analyse van zorgvragen, verbonden kan worden waarna een voorstel gedaan wordt hoe hiermee het ouderenbeleid vormgegeven kan worden. Cie. Overname holding Laco De wethouder informeert de commissie Wethouder Samenleving van BV door schriftelijk over de evt. gevolgen van Overmans 13-01-2022 Sportfondsengroep BV deze overname voor de exploitatie van De Roodloop. Hierin wordt ook ingegaan in hoeverre Laco de afspraken over social return is nagekomen en in welke mate de overnemende partij daar invulling aan gaat geven. Cie. Monitor Sociaal Domein De wethouder zegt toe over de Wethouder Samenleving van doorontwikkeling van de monitor in Overmans 20-01-2022 gesprek te gaan met de commissie (over de setting waarin dit plaatsvindt zal de commissie nog een keuze moeten maken). Cie. Nieuwe website Nagegaan wordt wat de reacties zijn van Burgemeester Samenleving van gemeente de inwoners op de nieuwe website en of 20-01-2022 nog geëvalueerd wordt wat men ervan vindt en wat er verbeterd kan worden.

Q2 2022

Q1 2022

Q2 2022

Q2 2022 Stand van zaken april 2022 In april, 3 maanden na de livegang van de nieuwe website, wordt intern en extern geëvalueerd waarbij ook nadrukkelijk aandacht is voor de gehanteerde contentstrategie en de toegang tot beleidsstukken van de gemeentelijke organisatie en/of de verwijzing naar andere organisaties. 3

Cie. Kadernota OMWB Samenleving van 17 februari 2022

Q2 2022 Stand van zaken april 2022 Op 15 maart 2022 is de omgevingsdienst bij brief gevraagd ons bij de aanbieding van de begroting 2023 te informeren over de wijze waarop de dienstverlening ondanks personele problematiek geleverd wordt.

Raad 10-03-2022

April 2022

Raad 10-03-2022

Nagegaan wordt wat de consequenties Burgemeester zijn van de moeilijkheid om de juiste mensen binnen te halen en de extra inhuur bij de OMWB voor de kwaliteit van toezicht en handhaving, het evt. kostenverhogende effect en hoe dit naar de toekomst wordt gezien. Buitensportaccommoda Bij de behandeling van het raadsvoorstel Wethouder tiebeleid inzake scenario’s vervanging hockeyvelden Overmans zegt wethouder Overmans toe dat binnenkort de eerste contouren van dit beleid aan de raad zullen worden toegezonden. Verwerking in rekening Bij de behandeling van het raadsvoorstel Burgemeester gebrachte maar niet inzake scenario’s vervanging hockeyvelden betaalde zegt de burgemeester toe om de manier precariobelasting waarop daar rekening mee is gehouden nog schriftelijk aan de raad zal mededelen. (Er is 1,1 miljoen euro precariobelasting geïnd. Met het resterende bedrag is wel rekening gehouden maar niet daadwerkelijk betaald.)

Stand van zaken april 2022 Komt op 7 april in de commissie samenleving aan de orde.

April 2022

AANGENOMEN MOTIES (OPGENOMEN VANAF DE RAADSVERGADERING VANAF 14 JUNI 2018) (Waaruit een actiepunt van het college / portefeuillehouder uit voortvloeit.) Vergadering

Onderwerp

Motie

Raad 08-07-2021

Inkoopstrategie Aangenomen motie M-07 LEV en VVD: zorgaanbieders regio Verzoekt het college: Hart van Brabant Er op toe te zien dat bij de nieuwe inkoopstrategie een maximale termijn van 30 dagen geldt voor het indienen

Ph/afdeling

Planning Afhandeling/status

Wethouder Overmans

Afgerond.

4

van declaraties door zorgaanbieders. En deze motie door te zenden aan het regiobestuur en alle regiogemeenten. Raad 11-11-2021

Brede evaluatie toeristen- en forensenbelasting

Aangenomen motie M-01 VVD, LEV, Gemeenschapslijst, Burgemeester HOI Werkt en CDA: verzoek het college: • in 2022 in samenspraak met de ondernemers, hun organisaties en andere belanghebbenden te evalueren hoe het bestaande systeem van toeristen- en forensenbelasting uitpakt, wat daarin wel en niet goed gaat en hoe een en ander verbeterd kan worden; • daarbij te onderzoeken of het wenselijk is om de huidige tariefstructuur en de indeling in tariefcategorieën aan te passen, waarbij ook het alternatief van een percentage van de betaalde vergoeding in plaats van vaste tarieven wordt onderzocht; • de tarieven en tariefstructuur in Hilvarenbeek mede te vergelijken met andere gemeenten, zowel regionaal, provinciaal als landelijk; • daarbij, behalve naar de rechtvaardigheid en het gewenste draagvlak, ook de aspecten uitvoerbaarheid (door belastingplichtigen en gemeente) en handhaafbaarheid mee te nemen; • tevens de huidige vrijstellingen te evalueren, waaronder die voor georganiseerd verblijf in groepsaccommodaties (art. 4 lid 4 Verordening Toeristenbelasting) en te onderzoeken of een algehele vrijstelling voor jongeren tot een bepaalde leeftijd wenselijk is; • de uitkomsten van deze evaluatie najaar 2022 aan de raad te rapporteren;

Zie ook RIB nr. 2022-15 die op 23 februari 2022 aan de raad is verzonden. Q4 2022 Stand van zaken april 2022 In Q2 wordt een Plan van aanpak om deze motie uit te voeren, aan het college voorgelegd

5

Raad 11-11-2021

Biks Outdoor sportspark

Aangenomen motie M-02 VVD: Wethouder verzoekt het college: Overmans - in gesprek te gaan met de skaters, Biks Shots, andere gebruikers en de bewoners van de Doelakkers om de mogelijkheden in kaart te brengen voor het plaatsen van fitnesstoestellen in Slibbroek-Noord, in combinatie met een uitbreiding van het skatepark, een nieuw 3x3 basketbalveld en zo een Biks outdoor sportpark te creëren; - in samenspraak met de gebruikers externe financieringsmogelijkheden in kaart te brengen; - in het bestemmingsplan Slibbroek-Noord regels op te nemen voor het plaatsen van sporttoestellen, een uitbreiding van het skatepark en een 3x3 basketbalveld.

Q2 2022 Stand van zaken april 2022 Wordt betrokken bij VJN 2022

Raad 11-11-2021

Hardloopbaan Achil

Aangenomen motie M-04 Gemeenschapslijst, VVD en LEV: Wethouder verzoekt het College om: Overmans om in gesprek te gaan met het bestuur van atletiekvereniging Achil en samen te komen tot een businesscase; deze businesscase zo mogelijk in februari 2022, en anders op een zo kort mogelijke termijn voor te leggen aan de gemeenteraad; de financiële consequenties te verwerken in de Voorjaarsnota 2022;

Q4 2022 Stand van zaken april 2022 In RIB nr. 2022-08 (besproken in commissie Samenleving van 10 februari) is de stand van zaken van het traject met Achil’87 geschetst, waarbij ook ingegaan wordt op beoogd multifunctioneel gebruik van de atletiekbaan. Het college heeft op 3 februari 2022 een intentieovereenkomst gesloten met Achil’87, waarin een aantal procesafspraken staan. Planning is om in het najaar een voorstel aan de raad voor te leggen. 6

Q1 2022 Staat voor de raad van maart 2022 op de agenda Raad 11-11-2021

Besparing GHOsamenwerking

Aangenomen motie M-08 VVD: Burgemeester verzoekt het college: - samen met de colleges van Goirle en Oisterwijk te onderzoeken waar in GHO-verband kosten kunnen worden bespaard, door efficiënter, effectiever en intensiever met elkaar samen te werken, en hiermee tevens de kwaliteit van de dienstverlening naar de inwoners te verbeteren; - in beeld te brengen of de visie op de samenwerking hiervoor moet worden bijgesteld; - de raad hierover te informeren voor de behandeling van de Begroting 2023,

Q3 2022 Stand van zaken 07-02-2022: Inmiddels is ambtelijk overleg gestart om deze motie uit te voeren.

Raad 11-11-2022

Bezuiniging cultuureducatie rugzakjes

Aangenomen motie M-11 LEV en VVD: Wethouder verzoekt het college: Overmans - In beeld te brengen door middel van impactgesprekken met de docenten, MCC Elckerlyc en (een deel van) de ouders en leerlingen wat de financiële en maatschappelijke consequenties zijn . In de Voorjaarsnota 2022 te komen met een (alternatief) voorstel waarbij eveneens de impact van de maatregelen financieel maar ook maatschappelijk in beeld zijn gebracht.

Q2 2022 Stand van zaken april 2022 Een extern onderzoeksbureau is opdracht gegeven om de impact in kaart te brengen van mogelijke bezuinigingen. Niet alleen de financiële maar zeker ook de maatschappelijke impact daarvan. Dit mede omdat we naar impact gedreven subsidiëring willen toewerken. Het onderzoek kent een doorlooptijd (naar verwachting) tot en met mei 2022. In de VJN zullen we in hooflijnen de uitkomsten van de impactanalyse weergeven

7

Raad 09-12-2021

Raad 09-12-2021

Inventarisatie mogelijkheden huisvesting arbeidsmigranten (zaaknr.: 72113)

Aanpak energiearmoede (zaaknr.: 76852)

Aangenomen motie M-01 HOI Werkt en LEV:

verzoekt het college:

L. van de Moosdijk

1. Een inventarisatie te maken van alle locaties in Hilvarenbeek waar het bestemmingsplan logiesverstrekking in middelgrote (7-49 arbeidsmigranten) en grootschalige (50 of meer) huisvesting mogelijk maakt. 2. Bij deze inventarisatie ook de locaties te betrekken waarvoor een wijziging naar logiesbestemming bij het college is aangevraagd. 3. Mede op basis van deze inventarisatie de raad uiterlijk 1 april 2022 te informeren over het instrumentarium dat gemeente ter beschikking staat om verblijf door arbeidsmigranten op deze logiesbestemmingen ordentelijk te regelen dan wel tegen te gaan. 4. Voor zover dit instrumentarium betrekking heeft op de bevoegdheden van de raad een voorstel aan de raad voor te leggen. 5. Tot het moment dat de raad is geïnformeerd over de inventarisatie en heeft ingestemd met het ter beschikking staande instrumentarium voor regulatie, geen medewerking te verlenen aan verzoeken voor verblijf van arbeidsmigranten in logiesfuncties. Aangenomen motie MV-02 HOI Werkt en G. Overmans Gemeenschapslijst: roept het college op: om te komen tot een regeling voor ondersteuning van de huishoudens die door de gestegen energieprijzen in financiële problemen zijn beland, waarbij in ieder geval de volgende punten worden meegenomen: a. deze regeling te beperken tot de huishoudens die, na de compensatie van de Rijksoverheid, aantoonbaar lijden onder energiearmoede;

Raad voor 0104-22 informer en

Q2 2022 Stand van zaken april 2022 Het college voert momenteel de aanbevelingen vanuit het Rijk uit daar waar het gaat om de energietoeslag voor minima. Op basis van handreikingen vanuit de VNG wordt bekeken in hoeverre de doelgroep kan worden verbreed. 8

Raad 03-02-2022

Beschermd wonen

Raad 03-02-2022

Huisvesting beschermd wonen

b. deze regeling te beperken tot 1 mei 2022; c. hierbij in ieder geval de volgende instrumenten in overweging te nemen: 1. het gemeentelijke armoedebeleid; 2. een bespaarbox met energiebesparende maatregelen; 3. de energiecoaches. d. maandelijks met Leystromen te inventariseren of sprake is van huurachterstanden; e. de raad actief van informatie te voorzien over de gekozen methode en de uitvoering van deze motie en de raad bij de Voorjaarsnota 2022 te voorzien van (financiële) verantwoording. Aangenomen motie M-01 HOI Werkt en VVD: G. Overmans roept het college op: 1. in de regio de zorg uit te spreken over de onduidelijkheid van de financiële gevolgen die de uitvoering van beschermd wonen voor ons als gemeente met zich mee gaat brengen; 2. als regio in positie te komen om deze zorg bespreekbaar te maken op rijksniveau; 3. de raad uiterlijk in het eerste kwartaal van 2022 te informeren over de reactie van de regio en het rijk. Aangenomen motie M-02 CDA, HOI Werkt en VVD: draagt het college op om: Te bevorderen dat er in Hilvarenbeek een gekwalificeerde zorgorganisatie bereid is Beschermd Wonen te gaan aanbieden en dat de gemeente Hilvarenbeek in het woningbouwprogramma opneemt dat daarvoor een geclusterde woonvorm kan worden gecreëerd.

Stand van zaken april 2022 De punten 1 en 2 van de motie zijn in overleg met de regio afgerond.

G. Overmans

9

Opmerking: doorgehaalde onderdelen zijn afgedaan en worden op de volgende bijgewerkte lijst niet meer herhaald.

10