invulling diverse functies tav raad, commissies en andere organen (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer: 106263

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in college op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 4 juni 2026 : n.v.t. : Presidium van 26 mei 2026 :9 : Bestuur : Invulling diverse functies t.a.v. de raad, de commissies en andere organen.

Voorstel 1. De heer W.J.M. Vennix aan te wijzen als plaatsvervangend voorzitter van de raad; 2. De heer J.H.M. van de Wouw aan te wijzen als tweede plaatsvervangend voorzitter van de raad; 3. De heer R.G. Kuipers tot en met 31 augustus 2026 te benoemen als voorzitter van de commissie Ruimte; 4. Mevrouw A. van Tol-Macharoblishvili te benoemen als voorzitter van de commissie Samenleving; 5. De heer J.H. van Roovert en mevrouw M.J.H. van de Schoot te benoemen als plaatsvervangend voorzitters van de commissie Samenleving; 6. Tot leden van de auditcommissie te benoemen: a. De heer L.M.H. van Riel; b. Mevrouw M.W.A. van Dijck; c. De heer J.C.M. van Iersel; d. De heer R.J. Elberts; e. Mevrouw D. Weemers; f. De heer T.J.M. Legius. 7. Tot leden van de werkgeverscommissie te benoemen: a. De heer J.W. Leenhouts; b. De heer. J.H.M. van de Wouw; c. Mevrouw M. Benli. 8. De heer L.M.H. van Riel te benoemen als lid van de regionale adviescommissie Hart van Brabant; 9. De heer J.H.F. van den Corput te benoemen als plaatsvervangend lid van de regionale adviescommissie Hart van Brabant; 10. Als vertegenwoordiger namens de gemeente Hilvarenbeek in het Algemeen Bestuur van Benego te benoemen: a. De heer L.M.H. van Riel. 11. Tot leden van de werkgroep Omgevingswet te benoemen: a. De heer L.C.W. Schapendonk; b. De heer T. Holleman; c. De heer R.J. Elberts; d. De heer J.H.F. van den Corput; e.

Mevrouw M.C. Lammers. Inleiding 1

Raad van 4 juni 2026, nr. 9

Bij aanvang van een nieuwe bestuursperiode behoren diverse functies te worden ingevuld. In de raadsvergadering van 1 april 2026 zijn de leden van de commissies Ruimte en Samenleving benoemd. Dit raadsvoorstel voorziet in de benoeming van personen in de overige relevante functies en afvaardigingen. Argumenten Benoeming plaatsvervangend voorzitters van de raad: 1.1. Noodzakelijk voor functioneren van de raad bij afwezigheid van de burgemeester. Het aanwijzen van een plaatsvervangend voorzitter van de raad is gewenst om het functioneren van de gemeenteraad te borgen. 1.2. De functie van plaatsvervangend voorzitter kan alleen door een raadslid worden uitgeoefend. Op grond van artikel 9 van de Gemeentewet is de burgemeester voorzitter van de raad. In artikel 77 van de Gemeentewet is bepaald dat bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester het voorzitterschap van de raad wordt waargenomen door het langstzittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten. 1.3. Vaste gedragslijn om de nestor van de raad aan te wijzen als plaatsvervangend voorzitter. In de afgelopen bestuursperiode was de nestor (langstzittende lid) van de raad, de heer W.J.M. Vennix, aangewezen als plaatsvervangend voorzitter.

Gelet op het bepaalde in artikel 77 van de Gemeentewet is de raad is vrij in de wijze om deze plaatsvervanging in te vullen. Echter, bij gemeenten is gebruikelijk om de nestor van de raad hiervoor aan te wijzen. Dit is ook in Hilvarenbeek de bestaande gedragslijn. In dit verband ligt het in de rede om de heer Vennix wederom aan te wijzen als plaatsvervangend voorzitter van de raad. Het kan voorkomen dat de plaatsvervangend voorzitter van de raad niet in de gelegenheid is om als zodanig te functioneren. Daarom wordt voorgesteld om de heer J.H.M. van de Wouw als tweede plaatsvervangend voorzitter van de raad aan te wijzen. Benoeming (plaatsvervangend) voorzitters van de commissies Ruimte en Samenleving: 2.1. De (plaatsvervangend) voorzitters moeten worden benoemd. De raad heeft in zijn vergadering op 1 april 2026 de leden van de commissies Ruimte en Samenleving benoemd. Om de commissies volledig bemenst te hebben en deze te kunnen laten functioneren is het nodig om de (plaatsvervangend) voorzitters van beide commissies te benoemen. In artikel 5 en 6 van het Reglement van orde raadscommissies 2022 wordt bepaald dat de voorzitter door de gemeenteraad uit zijn midden wordt benoemd en dat de plaatsvervangend voorzitter door de raad wordt benoemd. De benoeming geldt voor de zittingsperiode van de raad.

Het kan voorkomen dat zowel de voorzitter als plaatsvervangend voorzitter van een commissie verhinderd zijn om als zodanig te functioneren. Door meerdere plaatsvervangend voorzitters te benoemen kan worden voorkomen dat er geen (plaatsvervangend) voorzitter beschikbaar wanneer dat wel nodig is. Tevens kan in onderling overleg en samenspraak met de griffie worden overlegd wie wanneer als (plaatsvervangend) voorzitter fungeert. Ten aanzien van de benoeming van de voorzitter van de commissie Ruimte wordt voorgesteld om de heer R.G. Kuipers tot en met 31 augustus 2026 te benoemen. De reden hiervan is dat hij heeft medegedeeld in elk geval deze functie tot en met de zomer van 2026 wil vervullen. Een verdere invulling van deze functie, in samenhang met de benoeming van een of meerdere plaatsvervangend voorzitter(s) van de commissie Ruimte dient in de raadsvergadering van 9 juli 2026 aan de orde komen om zodoende te voorzien in de invulling van de functies van (plaatsvervangend) voorzitter van de commissie Ruimte vanaf de commissievergaderingen Ruimte 2

Raad van 4 juni 2026, nr. 9

na de zomer van 2026. Hierbij speelt mee dat zich thans nog geen kandidaten voor de functie van plaatsvervangend voorzitter van de commissie Ruimte zijn aangemeld. Benoeming leden van de Auditcommissie: 3.1. De leden moeten worden benoemd. De raad is bevoegd om de leden van de auditcommissie te benoemen. Zowel raadsleden als commissieleden kunnen lid zijn van deze commissie. De auditcommissie benoemd vervolgens uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. De functie van voorzitter kan enkel worden uitgeoefend worden door een raadslid. Benoeming leden van de Auditcommissie: 4.1. De leden moeten worden benoemd. De raad is bevoegd om de leden van de werkgeverscommissie te benoemen. Alleen raadsleden kunnen lid zijn van deze commissie. De auditcommissie benoemd vervolgens uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. Benoeming lid en plaatsvervangend lid van de regionale adviescommissie: 5.1. Door benoeming van een lid en diens plaatsvervanger blijft Hilvarenbeek betrokken bij ontwikkelingen in de regio Hart van Brabant. In deze adviescommissie is elke gemeente in de regio vertegenwoordigd door een raadslid en een plaatsvervangend lid. Via deze adviescommissie hebben de raden een adviesrol binnen de de regio Hart van Brabant.

De raad is bevoegd om de het Hilvarenbeekse lid, en diens plaatsvervanger, van de regionale adviescommissie Hart van Brabant te benoemen. Alleen raadsleden kunnen lid zijn van deze commissie. Benoeming (vertegenwoordigers namens de gemeente Hilvarenbeek in het Algemeen Bestuur van Benego: 6.1. Door benoeming van de vertegenwoordigers blijft Hilvarenbeek betrokken bij ontwikkelingen op regionaal/internationaal gebied. Door een vertegenwoordiging in het Algemeen Bestuur blijft Hilvarenbeek betrokken bij gezamenlijke gedachtenontwikkelingen op regionaal, internationaal gebied. Vertegenwoordiging kan plaatsvinden door twee leden van het college of een raadslid en een lid van het college. In dit voorstel wordt voorzien in de benoeming van een lid van de raad. Benoeming van een lid van het college om de afvaardiging compleet te maken, kan gezien het lopende formatieproces, pas plaatsvinden nadat het college is gevormd. Kanttekeningen n.v.t. Samenwerking Samenwerking in samenwerkingsverbanden is niet aan de orde aangezien de benoemingen een interne aangelegenheid betreft. Financiën n.v.t. Communicatie Nadat uw raad besluit overeenkomstig het voorgestelde, zal dit besluit op de gebruikelijke wijze worden gecommuniceerd. Uitvoering De benoemde personen kunnen hun taken uitvoeren. 3

Raad van 4 juni 2026, nr. 9

Ter inzage gelegde stukken Geen. Het presidium van Hilvarenbeek, De griffier M. Janus

De voorzitter M.J. Houben

Bijlagen (digitaal in raadsinformatiesysteem) • Concept-raadsbesluit

4