concept-terugkoppeling plenaire commissie Ruimte-Samenleving 16-01-2025

PLENAIRE COMMISSIE RUIMTE-SAMENLEVING SAMENLEVING Terugkoppeling van de vergadering van de plenaire commissie RuimteSamenleving van 16 januari 2025. Zaaknummer: 1026408 Aanwezige leden van de commissie:

Jelle van den Corput, Bram van Mol, Johan van Iersel, Jan van de Wouw, Tycho Holleman en Lars van Riel.

Op uitnodiging aanwezig:

Wethouders Overmans.

Ambtelijke ondersteuning college:

Amela Mesic.

Voorzitter: Griffier:

Sjef van Roovert. Maarten Janus.

Agendapunt 1: Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Omdat de bijeenkomst openbaar is, wordt de vergadering via het raadsinformatiesysteem live in audio gestreamd. Er worden geen notulen van de bijeenkomst gemaakt, wel wordt er een schriftelijke terugkoppeling opgesteld. Agendapunt 2: Spreekrecht voor het publiek. Hiervoor heeft zich niemand gemeld. Agendapunt 3: Vaststelling van de agenda. Geen opmerkingen. OORDEELSVORMEN

Agendapunt 4: Raadsvoorstel uitgangspunten-criteria voor accommodatiebeleid.

Aan de hand van toegezonden informatie met twee voorbeeldcasussen stellen de heer Van de Wouw (CDA) en Van den Corput (HOI Werkt) enkele vragen die door wethouder Overmans en mevrouw Van Leer worden beantwoord. Aansluitend wordt het voorstel in twee termijnen besproken. Met in achtneming van de gemaakte opmerkingen komt in hoofdlijnen het volgende naar voren. HOI Werkt is tevreden met het beleid dat voorligt maar heeft wel vier aandachtspunten: regiosamenwerking en identiteit van de lokale kernen, de aanwezigheid van een vast aanspreekpunt (wat al in de uitgangspunten zou moeten worden opgenomen, het accommodatiebeleid valt of staat daarmee. Een persoon zo snel mogelijk moeten beginnen.), meer aandacht voor huurders en gebruikers van gemeentelijke accommodaties om de multifunctionaliteit daarvan te versterken, vormgeving van duurzaamheidsmaatregelen. HOI Werkt sluit aan bij de opmerking van het CDA over klein onderhoud. De VVD geeft aan dat organisaties inzicht moeten hebben in welke accommodaties er zijn, daarvoor zou de lijst moeten worden aangevuld met niet-gemeentelijke accommodaties. Het is voor de VVD juist dat cofinanciering in het stuk is opgenomen. Wat de VVD betreft wordt groot onderhoud niet gezien als een nieuwe aanvraag.

Er is onduidelijkheid over gehanteerde begrippen, zoals wanneer is er sprake van groot of klein onderhoud? Voor de VVD is het belangrijk dat er bij de verdere uitwerking een begrippenlijst is. Voor de VVD is het goed dat de aanvragen worden gelinkt aan de P&C-cyclus. Naar aanleiding van de opmerking van HOI Werkt over een vast aanspreekpunt geeft de VVD aan dat het idee van een vast aanspreekpunt wordt ondersteund maar of dat een of meerdere personen moet(en) zijn is aan de ambtelijke organisatie. Het principe van duidelijkheid wordt door

de VVD ondersteund. Ten aanzien van een vast aanspreekpunt geeft de VVD aan een beetje nerveus te worden van het idee voor extra fte’s daarvoor. Het gaat over eigenaarschap en past ook binnen de pilot dienstverlening. Het CDA is van mening dat de notitie hebt om eenduidig en transparant beleid te maken. Cofinanciering binnen de gemeente is voorstelbaar, maar in regionaal verband zou cofinanciering er ook toe kunnen leiden dat Hilvarenbeek meebetaalt aan voorzieningen in andere gemeenten. Het CDA doet de oproep om multifunctionaliteit door te trekken naar accommodaties die niet in eigendom van de gemeente zijn maar waar de gemeente wel een financiële bijdrage aan levert en dit mee te nemen in de uitgangspunten. De gebruiker is in principe verantwoordelijk voor het betalen van klein onderhoud, maar het CDA heeft van sportverenigingen vernomen dat die ook verantwoordelijk zijn voor het groot onderhoud. Dit punt is voor het CDA erg belangrijk en vraagt of dit in het stuk zodanig kan worden aangepast dat gebruikers alleen verantwoordelijk zijn voor het klein onderhoud of dat het CDA daarover een amendement moet indienen. Het CDA is het wel eens met de gedachte van HOI Werkt over een vast aanspreekpunt maar ziet de uitvoering anders en verwijst daarbij naar het project democratische vernieuwing waar het aan gekoppeld kan worden.

Er hoeft niet perse een persoon daarvoor te worden aangetrokken. Wethouder Overmans reageert op de gemaakte opmerkingen en gestelde vragen en geeft daarbij op hoofdlijnen onder andere het volgende aan: Hij neemt de opmerking van de VVD over de begrippenlijst mee. Ten aanzien van een vast aanspreekpunt vraagt hij intern om dat te faciliteren. Over de belangen tussen huurders en beheerders/exploitanten merkt hij op dat dit stuk niet gaat over subsidies en dat verenigingen die worden geconfronteerd met hoge indexeringen via het accommodatiebeleid worden gecompenseerd. Dat gaat via het subsidiebeleid. Een link tussen beide beleidsstukken kan worden meegenomen in de uitwerking van de uitgangspunten voor het accommodatiebeleid. Dan zou ook een paragraaf kunnen worden geweid aan het genereren van eigen inkomsten door gebruikers, met daarbij onder andere een verwijzing naar het subsidiebeleid. De verenigingen moeten een onderhoudsplan maken. In de afwegingscriteria kan worden meegenomen over welk onderhoud het dan gaat. Welke onderhoudsvormen er zijn en hoe daar mee wordt omgegaan kan ook in een begrippenlijst worden meegenomen. Er wordt nog goed gekeken naar cofinanciering in relatie tot regiogemeenten.

Ten aanzien van een vast aanspreek Naar aanleiding van de gestelde vragen en gemaakte opmerkingen zegt wethouder Overmans toe: - om in de paragraaf “Bij maatschappelijke accommodaties is altijd sprake van coproductie en/of cofinanciering.” de laatste zin die luidt: “Verder geldt dat de gebruiker van een accommodatie in principe verantwoordelijk is voor het uitvoeren en betalen van (klein) onderhoud.” zodanig aan te passen dat het hier enkel om klein onderhoud. Alle fracties geven aan dat het voorstel rijp voor besluitvorming is. De VVD is van oordeel dat het voorstel als hamerstuk op de voorlopige agenda van de raadsvergadering van 30 januari 2025 kan worden geplaatst. HOI Werkt en CDA zijn van oordeel dat het als bespreekstuk op die voorlopige agenda kan worden geplaatst waarbij het CDA aangeeft dat dit afhankelijk is de aanpassing van de tekst in de Notitie uitgangspunten-criteria accommodatiebeleid gemeente Hilvarenbeek met betrekking tot het uitvoeren van (klein) onderhoud door gebruikers van accommodaties. Agendapunt 5: Rondvraag. Hierbij komt niets aan de orde. Agendapunt 7: Sluiting. De voorzitter sluit om 20.30 uur de vergadering. Vastgesteld in de plenaire vergadering van de commissie Ruimte-Samenleving op XXXXX.

De griffier

De plv-voorzitter

M. Janus

XXXXXX