concept-terugkoppeling commissie Samenleving 10-02-2022

COMMISSIE SAMENLEVING

Terugkoppeling van de vergadering van de commissie Samenleving van 10 februari 2022.

Zaaknummer

: 78288

Aanwezige leden van de commissie

Myriam Wiercx, Jozef van der Maas, Lars van Riel, Ronald Blok, Jos Abrahams, Sandra van Overbeek, Cathy Noordergraaf, Jan van de Wouw, Luuk Hesselmans en Margret Hesselmans. Op uitnodiging aanwezig : Wethouder Van de Loo en wethouder Overmans. Voorzitter Griffier

: R. van de Schoot : I. Spapens

Agendapunt 1: Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Vervolgens vraagt zij aandacht voor het respecteren van de corona-maatregelen. Omdat de bijeenkomst openbaar is, wordt de vergadering via het Raadsinformatiesysteem live in audio gestreamd. Er worden geen notulen van de bijeenkomst gemaakt, wel wordt er een schriftelijke terugkoppeling opgesteld. Agendapunt 2: Spreekrecht voor het publiek. Vervanging hardloopbaan Achil ‘87 Dana van Hoof heeft zich namens het bestuur van Achil ’87 voor het spreekrecht gemeld. Daarnaast zijn ook de bestuursleden John Koolwijk en Jan Vlasblom aanwezig zijn. Vervanging Hockeyvelden Het bestuur van de Hockeyclub zal bij dit agendapunt een presentatie verzorgen. Hierbij zijn Ron Smolders, Dorine Weemers en Chris Heutinck aanwezig. Agendapunt 3: Vaststelling van de agenda. Omdat wethouder Van de Loo ook aanwezig moet zijn bij de commissie Ruimte, zal het agendapunt “Aanpassing verordening winkeltijden” als eerste aan de orde gesteld worden, gevolgd door “Vervanging hardloopbaan Achil” en “Scenario’s vervanging hockeyvelden”. DEBATTEREN

Agendapunt 4: Raadsvoorstel tot aanpassing van de Verordening winkeltijden Hilvarenbeek 2022. Omdat er enige verwarring is naar aanleiding van de vandaag ontvangen e-mail van Ondernemend Hilvarenbeek, lichten wethouder Van de Loo en mevrouw Van Dommelen het gevoerde proces toe. Vorig jaar mei is gestart met de evaluatie van de winkeltijden. Hierbij kwam de wens naar voren vanuit de supermarkten om de langere openingstijden op zondag permanent te maken. Ook Ondernemend

Hilvarenbeek kon zich hierin vinden. Andere punten voor aanpassing zijn hierbij niet naar voren gekomen. Op basis daarvan is het huidige voorstel van het college tot stand gekomen. Vervolgens heeft Ondernemend Hilvarenbeek begin februari de brief gezonden waarin zij verzoekt om de openingstijden op de zon- en feestdagen nog verder te verruimen van 6.00 tot 22.00 uur. Vandaag is daar de e-mail overheen gekomen, waarin over miscommunicatie gesproken wordt. De wethouder geeft naar aanleiding van de passage in deze e-mail dat “het college heeft aangegeven achter ons voorstel te staan” aan dat dit niet het geval is en het voorstel van het college op dit moment nog niet gewijzigd is. Als de commissie dit wil, zal de wethouder hiermee eerst nog terug naar het college moeten. De commissie is van mening dat de openingstijden in feite aan de sector overgelaten kan worden, die dit prima zelf in onderling overleg kan regelen. Punt van aandacht hierbij kunnen wel de katholieke hoogtijdagen zijn en de openingstijd op zondag. Aan het einde van de bespreking wordt het volgende procesvoorstel gedaan. De portefeuillehouder gaat in overleg met het college over de mogelijke aanpassing van het voorstel. Hierbij kan wellicht ook aandacht besteed worden aan een passage over mogelijke overlast. De raad ziet tegemoet wat daaruit komt en of de aanbeveling van Ondernemend Hilvarenbeek wordt overgenomen.

Vervolgens is het alle partijen vrij om het voorstel eventueel te amenderen. Alle partijen achten het raadsvoorstel rijp voor besluitvorming en een bespreekstuk. INFORMEREN Agendapunt 6: Raadsinformatiebrief vervanging hardloopbaan Achil ’87. Door de voorzitter wordt aangegeven dat de gemeenteraad tijdens de begrotingsbehandeling op 11 november 2021 een motie heeft aangenomen waarin het college verzocht is om in gesprek te gaan met Achil ’87 om te komen tot een gezamenlijke businesscase voor de vervanging van de huidige atletiekbaan. Met deze informatiebrief wordt de commissie geïnformeerd over de stand van zaken. Mevrouw Van Hoof maakt bij het begin van de behandeling gebruik van het spreekrecht. [Noot griffier: de inspreektekst is toegevoegd aan de vergaderstukken in het RIS]. Na het inspreken complimenteert de commissie het bestuur van Achil voor het initiatief om te onderzoeken of het complex ook voor andere gebruikers opengesteld kan worden. Daarnaast worden enkele verduidelijkende vragen gesteld en aangegeven dat het van belang is om helder in de businesscase te beschrijven wat het draagvlak is bij de andere verenigingen en in te gaan op het toekomstperspectief. De portefeuillehouder geeft desgevraagd aan dat de gemeente samen met Achil in dit proces zal optrekken. Hierbij zal ook gekeken worden in hoeverre er externe middelen aangetrokken kunnen worden.

Uiteraard ligt het budgetrecht bij de raad die in het traject meegenomen wordt en die uiteindelijk een afweging moet maken. De commissie wenst Achil veel succes met het verdere traject en geeft aan geen behoefte te hebben aan een debat over de RIB. INFORMEREN Agendapunt 5: Raadsvoorstel scenario’s vervanging hockeyvelden De voorzitter licht toe dat de gemeenteraad tijdens de begrotingsbehandeling op 11 november 2021 een motie heeft aangenomen waarin het college verzocht is opnieuw in gesprek te gaan met de hockeyclub en scenario 2 uit te werken waarbij wordt uitgegaan van twee watervelden. Namens de hockeyclub zijn de bestuursleden mevrouw Weemers en de heren Smolders en Heutinck aanwezig. Door mevrouw Weemers wordt vervolgens een uitgebreide presentatie verzorgd. [Noot griffier: de presentatie is toegevoegd aan de vergaderstukken in het RIS]. Uit de presentatie komt naar voren dat de totale investering lager uitvalt dan in het voorstel van het college is opgenomen. Ook wordt in het getoonde financiële plaatje uitgegaan van een lager rentepercentage en afgezien van een jaarlijkse extra onderhoudsbijdrage van de gemeente. Gezien de looptijd van de offertes en de benodigde tijd om de velden aan te leggen, zal hierover op 10 maart een

raadsbesluit moeten vallen. De Hockeyclub voelt zich met het voorstel vanuit het college om de afweging bij de voorjaarsnota te maken, dan ook overvallen. Door de commissie worden complimenten uitgesproken over de heldere presentatie. Aan de bestuursleden wordt een aantal vragen gesteld, die onder meer betrekking hebben op het verdere tijdspad. Uit de beantwoording komt naar voren dat indien de raad op 10 maart een positief besluit neemt, deze zomer voor het nieuwe seizoen de twee velden nog aangelegd kunnen worden. Tot juli kan dan op de oude velden gespeeld worden; dit is afgesproken met de bond. Als gewacht wordt tot de voorjaarsnota, dan is het niet meer mogelijk om de velden voor juli-augustus te realiseren en moet het doorgeschoven worden naar de zomer van 2023. Daarvoor krijgt de hockeyclub echter geen uitstel meer van de bond. Door wethouder Overmans wordt desgevraagd aangegeven dat de reden van de wijziging van het voorstel ligt in de recente uitspraak over de precariobelasting en de daardoor veroorzaakte financiële onzekerheid. Dit is de reden dat het college met de nadere integrale afweging binnen de voorjaarsnota van de nieuwe raad is gekomen. Voor de commissie is de geschetste urgentie helder.

Zij vraagt de portefeuillehouder om voor het debat van 17 februari een nieuwe, aangepaste berekening voor te leggen op basis van de door de hockeyvereniging overgelegde cijfers en uitgangspunten en daarbij ook uit te gaan van het juiste rentepercentage. Wethouder Overmans zegt toe om voor het debat deze nieuwe berekening te overleggen. Daarnaast doet de commissie het uitdrukkelijke verzoek aan de portefeuillehouder financiën om ook de mogelijke gevolgen van de uitspraak over de precariobelasting in een tussentijdse begroting te verwerken. Of dit ook schriftelijk vooraf of mondeling tijdens het debat gebeurt, kan wethouder Overmans op dit moment niet aangeven namens de portefeuillehouder financiën. De voorzitter sluit af met de oproep om volgende week de volledige informatie op tafel te hebben, zodat het debat op goede wijze gevoerd kan worden en dankt de bestuursleden voor hun aanwezigheid en heldere bijdrage. Agendapunt 7: Vaststelling van de concept-terugkoppelingen van de commissie Samenleving van 13 en 20 januari 2022. Naar aanleiding van de terugkoppeling van 13 januari informeert de heer Blok naar de status van de beantwoording van de vraag over de overname van Laco voor de gevolgen voor de exploitatie van de sportaccommodatie. Wethouder Overmans licht toe dat de gemeente nog niet officieel in kennis is gesteld van de overname.

Op korte termijn staat overleg gepland met Laco waarbij hij deze vraag zal meenemen. De heer Van der Maas vraagt hierbij ook aandacht voor zijn gestelde vraag over de afspraken op het gebied van social return en spreekt zijn verbazing uit dat een wijziging bij een huurder van een gemeentelijke accommodatie niet gemeld wordt aan de gemeente. Agendapunt 8: Rondvraag. Hiervan wordt geen gebruik gemaakt. De voorzitter sluit om 21.30 uur de vergadering. Vastgesteld in de vergadering van de commissie Samenleving op 7 april 2022. De griffier

De voorzitter

I. Spapens

XXXXXXX