Advies van de auditcommissie over de Voorjaarsnota(+) 2021

AUDITCOMMISSIE

Onderwerp: Advies leesbaarheid Voorjaarsnota(+) 2021

Hilvarenbeek, 17 juni 2021

Geachte leden van de plenaire commissie en de gemeenteraad,

Op 4 juni 2021 heeft u de Voorjaarsnota(+) 2021 ontvangen. De auditcommissie heeft dit document bestudeerd op de leesbaarheid om het financieel-bestuurlijk inzicht te vergroten. In de inleiding van de Voorjaarsnota(+) 2021 staat het volgende: “Zoals gebruikelijk leest u in deze voorjaarsnota het verloop van de diverse begrotingsposten binnen het lopende begrotingsjaar. Ook geeft de voorjaarsnota richting aan en de kaders voor de begroting 2022 en de meerjarenraming 2023-2025. Het vormt daarmee een opstap voor onze volgende begroting 2022”. Bevindingen auditcommissie In de Voorjaarsnota(+) 2021 lopen naar mening van de auditcommissie de wijzigingen van het huidige begrotingsjaar en de kaders richting de komende begroting door elkaar, waardoor niet helder is wat de wijzigingen en de kaders zijn. Dit wordt versterkt doordat in het voorgelegde raadsbesluit staat “de voorjaarsnota(+) 2021 vast te stellen” waardoor het lijkt dat alle in dit document genoemde bedragen door de raad worden goedgekeurd (gevoteerd). Bovendien blijkt uit de Voorjaarsnota(+) 2021 onvoldoende hoe de begroting 2021 wordt gewijzigd op programmaniveau en de daarbinnen vervatte thema’s. Dit kan alleen worden gevonden door de in dit document genoemde bedragen op te tellen/af te trekken bij de bedragen zoals vastgesteld in de begroting van het lopende begrotingsjaar.

Advies Gezien bovenstaande bevindingen wil de auditcommissie aan de leden van de plenaire commissie en aan de gemeenteraad de volgende punten ter advisering meegeven: 1. Vraag het college om een uitsplitsing van de genoemde posten naar wijzigingen van het lopende begrotingsjaar, met eventueel meerjarige consequenties (het voorjaarsnotadeel) en de punten die als kaders worden voorgesteld in de richting van de begroting 2022 en de meerjarenraming (het kaderdeel); 2. Vraag het college om een overzicht, per programma en thema, van de oorspronkelijk vastgestelde bedragen in de begroting 2021 en hoe de wijzigingen uit de voorjaarsnota wat betreft het lopende begrotingsjaar daarop van invloed zijn; 1

3. Vraag het college het raadsbesluit zodoende aan te passen dat het bovengenoemde onderscheid ook in de besluitvorming tot uitdrukking komt.

Namens de auditcommissie,

T. Holleman Voorzitter

2