Accommodatie- en vastgoedbeleid (1 oplegmemo)

Zaaknummer: 1002960

INTERNE MEMO

Aan c.c. Van Datum Betreft

: Raadscommissie Samenleving en Ruimte : : Esther Langens : 29 november 2023 : Oriënteren 7 december 2023 Accommodatie- en vastgoedbeleid

Inleiding raadsinformatieavond 7 december 2023 Als onderdeel van het proces om te komen tot accommodatie- en vastgoedbeleid is een raadsinformatieavond gepland waarin de raad geïnformeerd wordt over het proces, belangen van stakeholders en richting geeft aan verdere uitwerking van het beleid. Deze avond geeft invulling aan die thema’s waarin de volgende drie hoofdonderwerpen centraal staan: 1. Uw reactie op het accommodatiebeleid aan de hand van input van de stakeholders 2. Richting en kaders die u mee wil geven voor verdere uitwerking (middels workshop) 3. Het vervolgtraject In de presentatie met toelichting wordt verder ingegaan op het accommodatie- en vastgoedbeleid (functie, doel en scope) en op de resultaten uit de enquête die onder de stakeholders is gehouden. In de workshop en tijdens de presentatie kunt u op onderdelen gericht antwoord of reactie geven ter onderbouwing, of ondersteuning van beantwoording van de drie hoofdvragen.

Samengevat, zullen we u deze avond vragen stellen over: - herkenning in de punten die stakeholders hun voorkeur noemen; - de rol van de gemeente (vastgoedloos/minimaal/accommoderend/ondernemend); - welke kwaliteit, kwantiteit en spreiding van accommodaties u noodzakelijk vindt ; - kansen voor samenwerking, multifunctioneel gebruik, beheer of het exploiteren van maatschappelijke accommodaties; - het financieel kader en geldstromen; - participatie.

Workshop met stakeholders, de eerste resultaten De stakeholders hebben op 21 november deelgenomen aan dezelfde workshop die op 7 december met u gedaan wordt. Stakeholders hebben daarmee hun reactie kunnen geven op de vier thema’s (Kwantiteit, kwaliteit & spreiding, organisatie van de gemeente, exploitatie, beheer

Zaaknummer: & programmering en het financieel kader). Verder hebben stakeholders hun reactie gegeven op dezelfde stellingen als die u voorgelegd worden. In de presentatie is de samenvatting van deze workshop opgenomen. Uit de reactie is af te leiden dat stakeholders een accommoderende gemeente wensen, met specifieke afspraken op domeinen, waar het helder is wat zij van de gemeente mogen verwachten (rolzuiverheid en duidelijke kaders). Aangegeven is ook dat zij per domein andere richting en keuzes verwachten. Workshop accommodatiebeleid Tijdens de workshop kunt u met elkaar in gesprek over de thema’s en uw reactie en richting voor vervolg aangeven op de posters middels post-its, schrijven en stickers bij stellingen of keuzes. Er is gelegenheid nadere vragen te formuleren, opmerkingen te plaatsen om daarmee richting te geven aan het vervolgproces. De posters voor de inhoudelijke workshop zijn bijgevoegd bij dit document. U kunt deze ter voorbereiding bestuderen waarna u tijdens de raadsinformatieavond inhoudelijk reactie kan geven op de stellingen gevraagde thema’s. De vragen en onderwerpen zijn in de presentatie en op de workshop-posters beschreven. Voorstel voor wijziging in proces, twee extra momenten voor stakeholders en raad Ten slotte wordt u gevraagd in te stemmen met een gewijzigd procesvoorstel, waarin twee extra bijeenkomsten zijn opgenomen.

De stakeholders hebben nadrukkelijk gevraagd feedback te mogen leveren op het concept beleidsstuk. Op basis van die behoefte wordt voorgesteld een extra participatiesessie te organiseren waarin zij feedback kunnen leveren op het concept van accommodatiebeleid. Die input stelt uw raad in staat in een tweede themasessie (kaderstellende behandeling) daarop te reageren, feedback te accepteren of naast u neer te leggen wat uiteindelijk moet leiden tot het beleid dat ter besluitvorming via het College van B&W naar de raad wordt gebracht voor vaststelling. Bijlagen 1. Vorige presentatie 29 juni (link naar presentatie) 2. Presentatie informatieavond 3. 5 workshop posters

2