21 Strategische financiële analyse inclusief Voorjaarsnota 2024 (memo griffier inzake rekenkamer (knoppen 119 en 120 dekkingsmaatregelen)

Zaaknummer:

MEMO Aan Van Datum Betreft

: Gemeenteraad : griffier : 12 juni 2024 : Strategische financiële analyse incl. VJN 24: dekkingsmaatregelen knop 119 – Verminderen aantal onderzoeken rekenkamer & 120 – Onderzoeken rekenkamer uit laten voeren door commissieleden rekenkamer

Geachte raad, Via deze memo zou ik u willen attenderen op twee knoppen die in hoofdstuk 6 “Dekkingsmaatregelen” van het boekwerk Strategische financiële analyse inclusief Voorjaarsnota 2024 zijn opgenomen, namelijk: 119. vermindering aantal onderzoeken rekenkamer 120. onderzoek(en) rekenkamer uit laten voeren door commissieleden rekenkamer Deze twee knoppen hebben betrekking op het budget van de rekenkamer. In de verordening Gemeentelijke rekenkamer Hilvarenbeek 2024 staat in artikel 7 vermeld dat a. het budget van de rekenkamer vanuit het griffiebudget beschikbaar wordt gesteld; b. het budget jaarlijks wordt geïndexeerd. Het college stelt nu voor om op het budget voor de rekenkamer – en daarmee dus ook op het griffiebudget - te bezuinigen. Deze twee dekkingsmaatregelen zijn zonder overleg met presidium, griffier, rekenkamer of andere deelnemende gemeenten (Dongen, Goirle en Loon op Zand) tot stand gekomen en in het boekwerk opgenomen. Belangrijk is om op te merken dat toen Hilvarenbeek toetrad tot de RMB, met de andere deelnemende gemeenten en de rekenkamer afgesproken dat iedere gemeente € 30.000 per jaar inlegt (prijspeil 2021). Ik verwijs u in dit verband tevens naar ingekomen stuk 059-24 (raadsvergadering van 3 juli a.s) waarin de rekenkamer verzoekt om het budget voor de rekenkamer voor 2025 te betrekken bij de voorbereiding van de begroting 2025.

Het gaat daarbij om een bedrag van € 36.470. Bij knop 119 wordt aangegeven dat het aantal onderzoeken van de rekenkamer wordt teruggebracht tot een onderzoek per jaar. Het is echter aan de rekenkamer zelf om te bepalen hoeveel onderzoeken hij per jaar uitvoert. Ook wordt hier aangegeven dat er door deze dekkingsmaatregel minder ondersteuning van de griffie nodig is. Dit effect is echter niet nader onderbouwd.

Maarten Janus | griffier Vrijthof 10 | 5081 CA Hilvarenbeek Postbus 3 | 5080 AA Hilvarenbeek (013) 505 83 00 | www.hilvarenbeek.nl | @gemeenteHbeek