20 instellen werkgeverscommissie (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer: 84292

gemeente Hilvarenbeek

In de vergadering van Behandeld in presidium op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 16 juni 2022 : 7 juni 2022 : n.v.t. : 20 : Personeelszaken : Instellen werkgeverscommissie

Voorstel 1. De Verordening werkgeverscommissie griffie 2022 vast te stellen; 2. Artikel 2, lid 3 tot en met 5 van het Reglement van Orde van het presidium 2022 te laten vervallen met ingang van de dag waarop de Verordening werkgeverscommissie griffie 2022 in werking treedt; 3. Het delegatiebesluit bevoegdheden van de gemeenteraad aan de werkgeverscommissie 2022 vast te stellen; 4. Als leden van de werkgeverscommissie uit het midden van de raad te benoemen: a. De heer R. Blok; b. Mevrouw A.G.C.M. Boers; c. De heer C.M. Veraa. Inleiding De raad heeft op 17 mei 2018 besloten om een gedeelte van de werkgeversbevoegdheden van de raad ten aanzien van de griffier en het overige griffiepersoneel te delegeren aan het presidium. Daarmee werd de tot dat moment gehanteerde praktijk in formele zin vastgesteld en werd de taakverdeling tussen raad en presidium transparanter. De bijzonderheid die zich voordoet is dat in de praktijk het presidium wel wordt aangeduid als werkgeverscommissie, maar dat in formele zin niet is. Door destijds een aantal taken bij het presidium te leggen is geen specifieke afzonderlijke commissie in het leven geroepen. Door nu ook een werkgeverscommissie in te stellen wordt de taakverdeling ten aanzien van het werkgeverschap nog transparanter.

Ook worden de rollen van de raad, zijn voorzitter en de personen die namens de raad het werkgeverschap (voor zover gedelegeerd door de raad) uitoefenen duidelijker vastgelegd.

Argumenten 1. Het instellen van een werkgeverscommissie biedt meer transparantie over de taakverdeling van het werkgeverschap van de raad. Formeel is de hele raad werkgever van de griffier. Om praktische redenen kiezen veel gemeenten ervoor om de rol van werkgever te beleggen bij een kleine groep raadsleden. 1

Raad van 16 juni 2022, nr. 20

Sinds 17 mei 2018 is die rol neergelegd bij het presidium. Dat is een bijzondere situatie omdat de voorzitter van het presidium geen raadslid is. Daardoor is hij evenmin onderdeel van de werkgever van de griffier en de overige op de griffie werkzame medewerkers. Het mede invullen van het werkgeverschap past niet bij de rol van de voorzitter van de raad. Het instellen van een werkgeverscommissie met een raadslid als voorzitter maakt de rolverdeling duidelijker. 2. De werkgeverscommissie bestaat alleen uit raadsleden. De werkgeverscommissie wordt gevormd door raadsleden. De voorzitter van die commissie wordt door de commissieleden uit hun midden gekozen. Hierdoor is duidelijker dat alleen raadsleden (verenigd in de werkgeverscommissie) namens de raad fungeren als werkgever. De voorzitter van de raad kan desgewenst optreden als adviseur en/of informant, maar hij maakt geen deel uit van de commissie. Hierdoor wordt duidelijker recht gedaan aan de wettelijke bepaling dat de raad werkgever is van de griffier en de overige op de griffie werkzame medewerkers. 3. Alle raadsleden kunnen worden benoemd tot lid van de werkgeverscommissie. In de huidige situatie kunnen alleen fractievoorzitters namens de raad werkgeverstaken uitvoeren.

Door het instellen van een werkgeverscommissie kunnen alle leden daarvoor in aanmerking komen omdat de leden van de werkgeverscommissie door de raad uit zijn midden worden benoemd en dat hoeven niet per se de fractievoorzitters te zijn. Wel ligt een vertegenwoordiging van elke fractie in de commissie in de rede. De griffie is er immers voor de gehele raad.

Kanttekeningen n.v.t.

Samenwerking Het vormgeven van het werkgeverschap is een interne aangelegenheid. Samenwerking in GHO verband of andere samenwerkingsverbanden is daarom niet aan de orde. Wel is omwille van de samenwerking en werkwijze in GHO-verband aansluiting gezocht op de verordeningen voor de werkgeverscommissies in die gemeenten. Enkel bij bepalingen ten aanzien van de samenstelling van de werkgeverscommissie is aangesloten op de lokale situatie.

Financiën Aan dit voorstel zijn geen verdere kosten verbonden.

Communicatie Het raadsbesluit wordt op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt.

2

Raad van 16 juni 2022, nr. 20

Uitvoering Nadat de Verordening werkgeverscommissie griffie 2022 in werking is getreden fungeert het presidium niet langer als vertegenwoordiger van de raad als het gaat om het werkgeverschap van de raad maar de werkgeverscommissie die geheel uit raadsleden bestaat.

Bijlagen - Concept-raadsbesluit - Verordening werkgeverscommissie griffie 2022 - Delegatiebesluit bevoegdheden van de gemeenteraad aan de werkgeverscommissie 2022

Ter inzage gelegde stukken Geen

Het presidium van Hilvarenbeek, De griffier

De voorzitter

M. Janus

E.M.L. Weys

3