18 Ontwerpbegroting 2023 en Jaarstukken 2021 Regio Hart van Brabant (4 bijlage Jaarstukken)
Tekst van het document
25
5.1 Besteding van middelen In de onderstaande tabel wordt weergegeven hoe de middelen zijn besteed. Financieel beeld bedrijfsvoering
Begroting na wijziging in €
Lasten
Programmakosten Apparaatskosten Dekking middels cofinanciering Bijdragen uit gemeenten Onttrekking aan algemene reserve
44.500 927.707
Totaal
972.207
Baten
Realisatie 2021 Lasten
Baten
21.639 993.827
Afwijking 22.861 V 66.120 N
101.833 860.374
101.823 868.346
10 N 7.972 V
10.000
10.000
-
980.169
35.297 N
972.707
1.015.466
Toelichting programma- en apparaatskosten Een nadere uitsplitsing van de programma- en apparaatskosten is in de jaarrekening bij paragraaf 7.1.3 ‘Toelichting op het overzicht van baten en lasten' opgenomen. Toelichting bijdrage gemeenten Over 2021 is op basis van de inwoneraantallen per 1 januari 2021 een nacalculatie opgesteld. Ten tijde van opstellen van de begroting waren deze inwoneraantallen nog niet bekend. Toelichting bijdragen uit cofinanciering De gerealiseerde cofinanciering bestaat uit bijdragen van deelnemende gemeenten voor de inzet van de programmamanager Sociaal Domein. Toelichting algemene reserve Het algemeen bestuur heeft bij vaststelling van de jaarrekening 2020 besloten om voor marketing & communicatie € 10.000 via de algemene reserve toe te voegen aan de begroting 2021.
26
6. Paragrafen N.B. Overige paragrafen – weerstandsvermogen en risicobeheersing, financiering, bedrijfsvoering en rechtmatigheid – kunnen pas definitief worden opgesteld als de cijfers Jeugdhulp bekend zijn. Deze worden alsdan toegevoegd in definitieve versie die aan het algemeen bestuur van 15 juli 2022 zal voorliggen.
6.1 Algemene dekkingsmiddelen, post onvoorzien en structureel/incidenteel 6.2.1 Algemene dekkingsmiddelen De algemene dekkingsmiddelen voor de GR Regio Hart van Brabant bestaan uit de bijdragen van de deelnemende gemeenten die worden bepaald op basis van het aantal inwoners per gemeente en een vooraf vastgesteld tarief. Ze zijn bedoeld voor de uitvoering van de programma’s op basis van door het algemeen bestuur vastgesteld beleid.
6.2.2 Overige algemene dekkingsmiddelen Naast de algemene dekkingsmiddelen ontvangt de GR Regio Hart van Brabant bijdragen in diverse projecten vanuit o.a. de provincie en waterschappen en kan er voor dekking van activiteiten sprake zijn van mutaties in reserves. Onvoorzien In de primaire begroting 2021 is geen post onvoorzien opgenomen.
27
6.2.3 Structureel / incidenteel Het voordelig jaarrekeningresultaat 2021 van de Werkagenda bedraagt € 610.730. Het rekeningresultaat heeft grotendeels een incidenteel karakter. Zowel de realisatie op de kosten als op de baten is hoger dan begroot. De projecten Maatpact (€ 140.000) en Wet verplichte GGz (€ 399.000) waren in de begroting als PMpost opgenomen, het project Regionale inkoopstrategie (opbrengsten € 475.000) was in de begroting niet voorzien. De daadwerkelijke realisatie van de baten en de lasten is derhalve hoger en in de jaarrekening verwerkt. De projecten Maatpact en Wet verplichte GGz worden voor de Gemeenschappelijke Regeling Regio Hart van Brabant budgetneutraal uitgevoerd; tegenover de kosten staan in gelijke mate bijdragen vanuit de regiogemeenten. De kosten voor de Regionale inkoopstrategie zijn deels gedekt uit onderschrijdingen op activiteiten binnen Mens & Samenleving. Het resterend saldo is in rekening gebracht bij de deelnemende gemeenten. Daarnaast zijn met name voor de Regionale Energie- en Klimaatstrategie en Gebiedsvisie De Baars opbrengsten gerealiseerd die niet in de begroting waren voorzien. Dit betreft meerjarige projecten en geoormerkte gelden waarvoor de kosten deels in de komende periode worden gemaakt.
Voor een toelichting van de afwijkingen per programma verwijzen wij u naar de ‘Toelichting op de staat van baten en lasten’ in de jaarrekening.
28
Jaarrekening
29
7. Financiële rapportage 7.1 Balans en overzicht van baten en lasten De tabel op de hiernavolgende pagina toont de balans van Regio Hart van Brabant per 31 december 2021 (voor bestemming resultaat). Daarna volgt voor 2021 een overzicht van baten en lasten, de grondslagen voor waardering en resultaatbepaling, de toelichting op de balans per 31 december en toelichting op het overzicht van baten en lasten.
30
Balans per 31 december 2021 (voor bestemming resultaat) Activa in € Vlottende activa Uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan 1 jaar Vorderingen op openbare lichamen Uitzettingen in ’s Rijksschatkist Overige vorderingen
2021
Passiva
2021
2020
103.265 638.552
103.265 549.245
Vlottende passiva Netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan 1 jaar Overige schulden
549.383
539.602
Overlopende passiva Verplichtingen die in het begrotingsjaar zijn opgebouwd en die in een volgend begrotingsjaar tot betaling komen, met uitzondering van jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume
526.170
386.195
De van de Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen voorschotbedragen voor uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel, die dienen ter dekking van lasten van volgende begrotingsjaren uitgesplitst naar de ontvangen bedragen: Overige Nederlandse overheidslichamen
-
472.663
1.817.370
2.050.970
-
-
in €
1.722.173 -
Liquide middelen Banksaldi
60.775
Overlopende activa Overige nog te ontvangen bedragen, en de vooruitbetaalde bedragen die ten laste van volgende begrotingsjaren komen
Totaal
2020
34.422
1.817.370
Recht op verliescompensatie krachtens de Wet op de Vennootschapsbelasting 1969
-
31
880.294 -
1.170.077
599
2.050.970
-
Vaste passiva Eigen vermogen Algemene reserve Bestemmingsreserve innovatiemiddelen Nog te bestemmen resultaat boekjaar
Totaal Gewaarborgde geldleningen Garantstellingen
Overzicht van baten en lasten 2021 Begroting voor wijziging
Begroting na wijziging
Realisatie
Baten
Lasten
Saldo
Baten
Lasten
Saldo
Baten
Lasten
Saldo
560.370
560.370
560.370
672.320
-111.950
1.569.949
1.627.249
57.300 N
957.125 116.731 962.207 2.596.433
957.125 116.731 962.207 2.596.433
-
957.125 116.731 962.207 2.596.433
1.344.118 157.033 972.207 3.145.678
-386.993 -40.302 -10.000 -549.245
1.249.443 116.731 970.169 3.906.292
1.064.904 137.188 987.644 3.816.985
184.539 V 20.457 N 17.475 N 89.307 V
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Gerealiseerd totaalsaldo van baten en lasten
2.596.433
2.596.433
-
2.596.433
3.145.678
-549.245
3.906.292
3.816.985
89.307 V
Toevoeging/onttrekking aan reserves Mens & Samenleving Jeugdhulp Leefomgeving & Milieu Economie Bedrijfsvoering Subtotaal mutaties reserves
-
-
-
111.950
111.950
111.950
-
111.950 V
386.993 40.302 10.000 549.245
-
386.993 40.302 10.000 549.245
386.993 40.302 10.000 549.245
-
386.993 V 40.302 V 10.000 V 549.245 V
-
-
3.145.678
3.145.678
-
4.455.537
3.816.985
638.552 V
in € Deelprogramma Mens & Samenleving Jeugdhulp Leefomgeving & Milieu Economie Bedrijfsvoering Subtotaal deelprogramma’s Algemene dekkingsmiddelen Lokale heffingen Algemene uitkeringen Dividend Saldo van de financieringsfunctie Overige algemene dekkingsmiddelen Subtotaal algemene dekkingsmiddelen
Gerealiseerd resultaat 32
7.1.1 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 2021 Algemeen Regio Hart van Brabant is een overlegplatform waarbinnen de deelnemende gemeenten de regionale samenwerkingsmogelijkheden op velerlei gebied onderling bespreken en daaraan vormgeven, omdat de samenhang van een aantal strategische en ordenende taken daarom vraagt. Voor verdere toelichting wordt verwezen naar het jaarverslag. Wettelijke voorschriften Regio Hart van Brabant is een openbaar lichaam op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) waarin negen gemeenten op vrijwillige basis samenwerken. Voor de verslaggeving van gemeenschappelijke regelingen is vanaf 2004 het Besluit begroting en verantwoording (BBV) provincies en gemeenten van kracht. De jaarrekening is conform deze voorschriften samengesteld. Waarderingsgrondslagen De jaarrekening wordt opgemaakt met inachtneming van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten. De activa en passivazijn gewaardeerd tegen nominale waarden. Grondslagen voor resultaatbepalingen In de exploitatierekening worden de lasten en baten verantwoord die voortvloeien uit de activiteiten van Regio Hart van Brabant. De lasten en baten worden toegerekend naar het boekjaar waarop ze betrekking hebben en waarin de prestaties zijn geleverd.
Resultaat 2021 De jaarrekening Werkagenda 2021 van Regio Hart van Brabant sluit met een voordelig resultaat voor bestemming van € 61.485, op reserves is reeds een bedrag van € 549.245 gemuteerd (onttrokken aan reserves) waardoor een nog te bestemmen resultaat van € 610.730 voordelig resteert. Dit is alsnog te bestemmen op de balans gepresenteerd. Een voorstel tot bestemming is in de jaarrekening opgenomen.
33
7.1.2 Toelichting op de balans Toelichting op de balans per 31 december 2021, vlottende activa, uitzettingen met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Toelichting op vorderingen op openbare lichamen 2021
2020
Gemeenten inzake doorschuif btw * Provincie Noord-Brabant Gemeente Dongen Gemeente Gilze en Rijen Gemeente Goirle Gemeente Heusden Gemeente Hilvarenbeek Gemeente Loon op Zand Gemeente Oisterwijk Gemeente Tilburg Gemeente Waalwijk Waterschap De Dommel EFRO-subsidie project SMILE
1.099.523 29.989 31.013 31.195 27.467 50.354 165.539 274.593 12.500 -
449.674 20.000 8.904 78.869 13.858 7.996 17.623 7.113 20.515 255.747
Totaal einde boekjaar
1.722.173
880.294
in €
* Btw: de betaalde btw in het boekjaar wordt na afloop van het boekjaar door de deelnemende gemeenten via een doorschuifregeling gecompenseerd.
Toelichting op uitzettingen in ‘s Rijksschatkist 2021
2020
Nederlandse Staat schatkistbankieren
-
-
Totaal einde boekjaar
-
-
2021
2020
Debiteuren
-
-
Totaal einde boekjaar
-
-
in €
Toelichting op overige vorderingen
in €
34
Toelichting op de balans per 31 december 2021, vlottende activa, liquide middelen Toelichting op banksaldi 2021
2020
BNG Bank
60.775
1.170.077
Totaal einde boekjaar
60.775
1.170.077
in €
Toelichting op de balans per 31 december 2021, vlottende activa, overlopende activa Toelichting op overige nog te ontvangen bedragen, en de vooruitbetaalde bedragen die ten laste van de volgende begrotingsjaren komen 2021
2020
Vooruitbetaalde kosten subsidie SMILE Vooruitbetaalde kosten, overig Nog te ontvangen bedragen, overig
6.600 27.822
360 239 -
Totaal einde boekjaar
34.422
599
in €
35
Toelichting op de balans per 31 december 2021, vaste passiva, eigen vermogen Toelichting op de algemene reserve 2021
2020
Saldo begin boekjaar
103.265
103.265
Toevoegingen in het boekjaar Bestemming resultaat werkagenda Subtotaal toevoegingen boekjaar
549.245 549.245
469.097 469.097
Onttrekkingen in het boekjaar Onttrekking Stuurgroep Nationaal Park Loonse en Drunense duinen Onttrekking Verduurzaming woningvoorraad Onttrekking Onderzoek verblijfsaccommodaties Onttrekking Kostprijsonderzoek voorliggend veld Wmo Onttrekking Integrale gebiedsopgave LLD + schil Onttrekking Activiteiten regionale programmeringsafspraken Onttrekking Uitwerking natuurbod Onttrekking REKS Onttrekking Gezamenlijke subsidieaanvraag energieneutraal Onttrekking Communicatiestrategie Onttrekking Hart van Brabantaward Onttrekking Ontwikkeltraject governance Onttrekking Interim programmadirecteur Onttrekking Dataficatie en sturingsinformatie Sociaal Domein Onttrekking Programmalijn Veiligheid Onttrekking SMILE Onttrekking Circulaire economie Onttrekking Expat Center Onttrekking Educatie en voorlichting Nationaal Park Loonse en Drunense Duinen
32.751 19.479 22.390 10.480 278.578 10.000 96.950 15.000 15.255 8.060 25.302
23.728 25.000 15.000 15.000 21.750 25.000 26.702 112.798 25.000 19.422 1.500 90.000 68.197 -
15.000
-
Subtotaal onttrekking boekjaar
549.245
469.097
Saldo einde boekjaar
103.265
103.265
in €
De algemene reserve behoort tot het eigen vermogen van de gemeenschappelijke regeling en heeft als doel: 1. Het opvangen van onvoorziene financiële tegenvallers (bufferfunctie). 2. Het opvangen van rekeningtekorten. 3. Het afdekken van begrotingstekorten, voor zover op basis van de meerjarenraming blijkt dat deze niet van structurele maar incidentele aard zijn. De algemene reserve mag maximaal 10% zijn van de begroting van volgend jaar (exclusief lasten Jeugdhulp).
36
Toelichting op nog te bestemmen resultaat boekjaar 2021
2020
Nog te bestemmen resultaat boekjaar
638.552
549.245
Totaal einde boekjaar
638.552
549.245
in €
Het positief resultaat 2021 overige activiteiten à € 638.552 is ter nadere besluitvorming over de bestemming afzonderlijk op de balans gepresenteerd.
Toelichting op de balans per 31 december 2021, vlottende passiva, netto-vlottende schulden met een rentetypische looptijd korter dan één jaar Toelichting op overige schulden 2021
2020
Crediteuren Gemeente Goirle Gemeente Heusden Gemeente Hilvarenbeek Project SMILE, partners Overige nog te betalen bedragen
181.912 30.004 17.723 319.744
53.388 1.997 82.563 401.656
Totaal einde boekjaar
549.383
539.602
in €
Toelichting op de balans per 31 december 2021, vlottende passiva, overlopende passiva Toelichting op verplichtingen die in het begrotingsjaar zijn opgebouwd en die in een volgend begrotingsjaar tot betaling komen, met uitzondering van jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume 2021
2020
Verplichtingen
526.170
386.195
Totaal einde boekjaar
526.170
386.195
in €
37
Toelichting op de van de Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen voorschotbedragen voor uitkering met een specifiek bestedingsdoel die dienen ter dekking van lasten van volgende begrotingsjaren 2021
2020
Project REKS Gemeente Tilburg, project SMILE
-
468.083 4.580
Totaal einde boekjaar
-
472.663
in €
De in de balans opgenomen van EU, Rijk en provincies ontvangen voorschotbedragen voor uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel die dienen ter dekking van lasten en volgende begrotingsjaren kunnen als volgt worden gespecificeerd: Saldo 31-122020
Ontvangen bedragen
Vrijgevallen bedragen of de terugbetalingen
Saldo 31-122021
in € Rijk: REKS
468.083
-
468.083
-
Totaal
468.083
-
468.083
-
Waarborg en garanties Regio Hart van Brabant heeft geen waarborgen of garanties aan natuurlijke en rechtspersonen verstrekt.
38
7.1.3 Toelichting op het overzicht van baten en lasten Toelichting op de baten 2021 Toelichting op deelprogramma Mens & Samenleving, inclusief deelbegroting Jeugdhulp
in € Bijdrage deelnemende gemeenten werkagenda Bijdrage gemeente Tilburg projectleider Beschermd Wonen Bijdrage deelnemende gemeenten Wet verplichte GGz Bijdrage deelnemende gemeenten Maatpact Bijdrage deelnemende gemeenten Regionale inkoopstrategie Bijdragen provincie en woningcorporaties Woonzorganalyse Subtotaal deelprogramma Mens & Samenleving
Begroting
Begroting na wijziging
Realisatie
485.370
485.370
485.370
75.000 PM PM
75.000 PM PM
49.956 398.920 140.073
-
-
474.630 21.000
560.370
560.370
1.569.949
Ten tijde van het opstellen van de begroting waren de bedragen voor de projecten Maatpact en Wet verplichte GGz nog niet bekend en derhalve als PM-post opgenomen. De realisatie aan de baten- en lastenkant is gelijk. Deze projecten worden op basis van realisatie afgerekend met de gemeenten. Per saldo is er geen resultaat voor de Gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant. De coördinatie en uitvoering van het project Regionale inkoopstrategie is in 2021 gestart en regionaal belegd. Dit was in de begroting niet voorzien. De inzet voor een projectleider voor Beschermd Wonen wordt deels door gemeente Tilburg gefinancierd. De gerealiseerde bijdrage is gebaseerd op de werkelijke kosten. In 2021 is gestart met de woonzorganalyse. Vanuit de provincie en zes woningcorporaties wordt hieraan financieel bijgedragen, wat bij opstellen van de begroting niet voorzien.
Toelichting op deelprogramma Leefomgeving & Milieu Begroting
Begroting na wijziging
Realisatie
Bijdrage deelnemende gemeenten werkagenda Cofinanciering GGA integrale gebiedsopgave N261/N269 Rijksmiddelen Regionale Energiestrategie Cofinanciering Waterschappen Regionale Energie en Klimaatstrategie (REKS) Gemeentelijke bijdragen Knooppunt De Baars Cofinanciering Waterschappen Knooppunt De Baars Cofinanciering provincie ROA Project SMILE
427.125
427.125
427.125
15.000 515.000
15.000 515.000
581.648
-
-
105.000 77.500 12.500 4.500 41.170
Subtotaal deelprogramma Leefomgeving & Milieu
957.125
957.125
1.249.443
in €
Aangezien geen kosten zijn gemaakt voor de integrale gebiedsopgave, is de GGA-bijdrage vervallen.
39
Voor de Regionale Energie en Klimaatstrategie (REKS) zijn aanvullende rijksmiddelen en bijdragen van de waterschappen ontvangen die bij de begroting niet waren voorzien. In 2021 is gestart met de gebiedsvisie Knooppunt De Baars. Hiervoor worden aanvullende bijdragen vanuit deelnemende gemeenten en waterschappen ontvangen. In de begroting was hiermee geen rekening gehouden. De provincie heeft een bijdrage aan de Regionale Ontwikkelagenda (ROA) toegezegd, welke niet in de begroting was voorzien. Het project SMILE is in 2017 t/m 2020 uitgevoerd. Financiële afronding, verantwoording en subsidievaststelling heeft in 2021 plaatsgevonden. Bij de vaststelling van de subsidie is de Btw alsnog als subsidiabel aangemerkt.
Toelichting op deelprogramma Economie Begroting
Begroting na wijziging
Realisatie
Bijdrage deelnemende gemeenten werkagenda
116.731
116.731
116.731
Subtotaal deelprogramma Economie
116.731
116.731
116.731
Begroting
Begroting na wijziging
Realisatie
860.374
860.374
868.346
101.833
101.833
101.823
962.207
962.207
970.169
in €
Toelichting op Bedrijfsvoering
in € Bijdrage deelnemende gemeenten werkagenda Gemeentelijke bijdragen programmamanager Sociaal Domein Subtotaal Bedrijfsvoering
De bijdrage door de deelnemende gemeenten is op basis van de daadwerkelijke inwoneraantallen per 1 januari 2021 bijgesteld.
Totale baten deelprogramma’s 2021 Begroting
Begroting na wijziging
Realisatie
560.370 957.125 116.731 962.207
560.370 967.125 116.731 962.207
1.569.949 1.249.443 116.731 970.169
2.596.433
2.596.433
3.906.292
in € Mens & Samenleving (excl. Jeugdhulp) Leefomgeving & Milieu Economie Bedrijfsvoering Totale baten programma’s
40
Specificatie ‘Bijdragen deelnemende gemeenten werkagenda’ per gemeente Toelichting op bijdragen 2021 werkagenda
Dongen Gilze en Rijen Goirle Hilvarenbeek Loon op Zand Oisterwijk Tilburg Waalwijk Subtotaal
Inwoners per 1-1-2021
2021
2020
absolute aantallen 26.368 26.723 23.952 15.698 23.504 32.373 221.947 48.815
in € 112.591 114.107 102.275 67.030 100.362 138.233 947.715 208.440
in € 110.919 111.803 101.114 65.641 99.016 111.016 929.707 205.735 1.734.951
45.005
106.819
105.762
1.897.572
1.840.713
Heusden * Totaal
* De gemeente Heusden draagt lumpsum bij aan de regionale samenwerkingsambitie. De afwijkende afspraak met de gemeente Heusden vloeit voort uit het feit dat deze gemeente (soms gedwongen) participeert in twee regionale verbanden.
41
Toelichting op de lasten 2021 In de begroting zijn voor de deelprogramma’s Mens & Samenleving en Leefomgeving & Milieu de project- en werkbudgetten op totaalniveau opgenomen en vastgesteld. Door de desbetreffende portefeuillehoudersoverleggen is dit nader uitgewerkt in uitvoeringsprogramma’s en budgetten op projectniveau. Daarbij is tevens rekening gehouden met de overgehevelde middelen uit 2020. In onderstaande tabellen zijn in de kolom ‘Begroting’ de oorspronkelijk begrote bedragen opgenomen. In de kolom ‘begroting na wijziging’ zijn de overgehevelde middelen meegenomen en zijn de bedragen uitgesplitst conform de uitvoeringsprogramma’s en interne herschikking. Per deelprogramma is een korte toelichting op de belangrijkste afwijkingen tussen realisatie en begroting opgenomen. Toelichting op deelprogramma Mens & Samenleving, exclusief deelbegroting Jeugdhulp Begroting
Begroting na wijziging
Realisatie
82.418 410.000
82.418
76.917
150.000 36.950 175.000 100.000 27.000 30.000
124.956 25.522 136.595 85.470 18.173 617.623
PM PM
PM PM
398.921 140.072
Veiligheid Programmalijn Integrale Aanpak, Preventie, Zorg en Veiligheid
67.952
70.952
3.000
Subtotaal deelprogramma Mens & Samenleving
560.370
672.320
1.627.249
in € Sociaal Programmalijn Sociaal Domein werkbudget Programmalijn Sociaal Domein projectbudget Beschermd Wonen Zorg doen we samen Arbeidsparticipatie Dataficatie en sturingsinformatie Inburgering+ Regionale Inkoopstrategie Project Wet Verplichte GGZ Project Maatpact
Vanuit het resultaat 2020 is in totaal voor projecten Sociaal Domein en Veiligheid een bedrag van € 111.950 overgeheveld. Het negatieve resultaat ten opzichte van de begroting wordt voornamelijk veroorzaakt door de projecten Maatpact, Wet verplichte GGz en Regionale Inkoopstrategie waarvoor in de begroting nog geen budgetten waren voorzien. Ten tijde van het opstellen van de begroting waren de bedragen voor de projecten Maatpact en Wet verplichte GGz nog niet bekend en derhalve als PM-post opgenomen. Met betrekking tot deze projecten geldt dat op basis van de gerealiseerde kosten de bijdragen van de deelnemende gemeenten worden bepaald. De projecten worden voor Regio Hart van Brabant budgetneutraal uitgevoerd. Voor het project Regionale Inkoopstrategie was in de begroting een budget voor opstarten van het project opgenomen. In 2021 is besloten tot regionale uitvoering en coördinatie van het project met
42
aanvullende bijdragen van de deelnemende regiogemeenten. Afrekening vindt plaats op basis van werkelijke kosten, onder aftrek van restbudgetten op andere activiteiten binnen het deelprogramma Mens & Samenleving. Met betrekking tot Arbeidsparticipatie is een aantal activiteiten later opgestart of komen te vervallen. Eind 2021 is in het kader van datagedreven werken en Arbeidsmarkt in Zicht een start gemaakt voor het opzetten van een helpdesk. Daarnaast is een pilot opgestart voor Deltaplan Techniek. De opdrachten en kosten hiervoor lopen door naar volgend jaar. Voor de programmalijn Integrale aanpak, preventie, zorg en veiligheid waren in de begroting voor € 50.000 aan activiteiten vanuit de stichting DITSS voorzien. Na vaststellen van de begroting is de situatie ontstaan dat DITSS als stichting mogelijk niet verder zou gaan en zijn de geplande werkzaamheden voor 2021 opgeschort. Daarnaast is het beschikbare werkbudget voor veiligheid slechts beperkt aangesproken.
43
Toelichting op deelprogramma Leefomgeving & Milieu Begroting in € Programmalijn Integraal werken en gebiedsopgaven Integrale gebiedsopgaven Activiteiten regionale programmeringsafspraken
Realisatie
39.479 22.390
19.166 22.390
958.578 45.000 58.060 15.000 15.255
690.040 37.461 61.862 5.137 15.755
20.480 15.000 42.125
14.998 15.000 70.345
32.751 80.000
32.751 80.000
1.344.118
1.064.904
97.125
Programma Klimaatneutraal en klimaatbestendig Regionale Energie en Klimaatstrategie (REKS) Gebiedsvisie Knooppunt De Baars Circulaire economie Werkbudget Duurzaam SMILE
835.000
Programmalijn Aantrekkelijk Uitwerking natuurbod regio Werkbudget ROV/Woonzorganalyse Gezamenlijk werkbudget
25.000
Overig Werkbudget stuurgroep Nationaal Park Loonse en Drunense Duinen Gezond Leisureklimaat
Subtotaal deelprogramma Leefomgeving & Milieu
Begroting na wijziging
957.125
Vanuit het resultaat 2020 zijn bij vaststelling van de jaarrekening voor de volgende activiteiten middelen toegevoegd aan de begroting 2021: integrale gebiedsopgaven (€ 19.479), werkbudget Stuurgroep Nationaal Park Loonse en Drunense Duinen (€ 32.751), Activiteiten regionale programmeringsafspraken (€ 22.390), uitwerken natuurbod (€ 10.480), Regionale Energie en Klimaatstrategie (€ 278.578), SMILE (€ 15.255) en circulaire economie (€ 8.060). De onderschrijding op het deelprogramma Leefomgeving & Milieu wordt voornamelijk veroorzaakt doordat de kosten voor het project REKS voor het jaar 2021 lager uitvallen dan op basis van de ontvangst en verdeling van de rijksmiddelen over de oorspronkelijke looptijd van het project is begroot. Het restant van deze middelen dient ingezet te worden in komende periode. In 2021 zijn voor (afronding) Regionale Omgevingsagenda (ROA) en Regionale Investeringsagenda (RIA) opdrachten verstrekt. De kosten hiervoor zijn grotendeels verwerkt op het gezamenlijk werkbudget. Omdat hierin bij de begroting niet was voorzien is op dit werkbudget sprake van een overschrijding. Voor de integrale gebiedsopgave N261/N269 zijn, in tegenstelling tot wat bij het opstellen van de begroting werd verwacht, geen kosten meer gemaakt in 2021.
44
Toelichting op deelprogramma Economie Begroting
Begroting na wijziging
Realisatie
Regiodeal/REA Werkbudget Economie Routebureau Brabant Projectfinanciering – adviseur Bedrijfsfinanciering – adviseur
20.000 31.481 5.000 37.000 23.250
20.000 71.783 5.000 37.000 23.250
62.787 19.500 36.901 18.000
Subtotaal deelprogramma Economie
116.731
157.033
137.188
in €
Bij vaststelling van de jaarrekening 2020 is vanuit het resultaat aan de begroting 2021 van het werkbudget € 25.302 toegevoegd ten behoeve van Expat Centre en € 15.000 voor Educatie en voorlichting Nationaal Park Loonse en Drunense Duinen. Toelichting op Bedrijfsvoering Begroting
Begroting na wijziging
Realisatie
20.000 14.500
30.000 14.500
14.745 6.894
161.000 401.000
161.000 401.000
120.709 437.388
261.000 40.000 20.000 44.707
261.000 40.000 20.000 44.707
298.622 27.258 19.015 63.013
962.207
972.207
987.644
in € Programmakosten Marketing & communicatie Projectvolgsysteem Apparaatskosten Programmadirecteur Programmacoördinatoren Personeelskosten communicatie, secretariaat, planning&control en gegevensbescherming Accountants- en administratiekosten Specialistische dienstverlening Overige apparaatskosten Subtotaal Bedrijfsvoering
Vanuit het jaarresultaat 2020 is voor marketing & communicatie € 10.000 toegevoegd aan de begroting 2021 voor aanpassen huisstijl en de website. In verband met langdurig ziekte van de communicatieadviseur zijn deze werkzaamheden in 2021 niet (volledig) uitgevoerd. Hierdoor is sprake van een onderschrijding van het budget. Per 1 juni is een nieuwe programmadirecteur aangesteld. Tot die datum is deze functie ad interim ingevuld. In de begroting was uitgegaan van meer uren inzet ad interim dan werkelijk heeft plaatsgevonden. Hierdoor zijn minder kosten gemaakt dan verwacht. Daarnaast zijn, in overeenstemming met de Wet Normering Topinkomens, de kosten voor deze tijdelijke inzet gemaximeerd. In 2021 heeft het programmabureau te maken gehad met langdurig ziekte en noodzakelijke vervanging op programmacoördinatie, communicatie en het secretariaat. In de begroting was hierin niet voorzien, waardoor de budgetten voor deze posten zijn overschreden. Gedurende het jaar is
45
erop gestuurd om deze overschrijdingen waar mogelijk op te vangen binnen de andere posten van Bedrijfsvoering.
Totale lasten deelprogramma’s 2021 Begroting
Begroting na wijziging
Realisatie
560.370 957.125 116.731 962.207
672.320 1.344.118 157.033 972.207
1.627.249 1.064.904 137.188 987.644
2.596.433
3.145.678
3.816.985
Begroting
Begroting na wijziging
Realisatie
2.596.433 2.596.433
2.596.433 3.145.678
3.906.292 3.816.985
-
-549.245
89.307
in € Mens & Samenleving Leefomgeving & Milieu Economie Bedrijfsvoering Totale lasten deelprogramma’s
Gerealiseerd totaalsaldo van baten en lasten 2021 Gerealiseerd totaalsaldo van baten en lasten 2021
in € Baten Lasten Totaalsaldo baten en lasten
46
Toelichting op mutaties in reserves 2021 Toelichting op mutaties in reserves Begroting
Begroting na wijziging
Realisatie
Deelprogramma Mens & Samenleving Onttrekking algemene reserve
-
111.950
111.950
Deelprogramma Leefomgeving & Milieu Onttrekking algemene reserve
-
386.993
386.993
Deelprogramma Economie Onttrekking algemene reserve
-
40.302
40.302
Bedrijfsvoering Onttrekking algemene reserve
-
10.000
10.000
549.245
549.245 89.307 638.552
in €
Totaal resultaatbestemming Gerealiseerd saldo van baten en lasten Nog te bestemmen/verrekenen
-
7.2 Wet Normering bezoldiging topfunctionarissen Met ingang van 2013 is de Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) van kracht. Hieruit volgt de verplichting om in de jaarrekening 2021 melding te maken van: 1. alle (gewezen) topfunctionarissen en hun bezoldiging; 2. overige medewerkers in dienst van de gemeenschappelijke regeling indien zij de norm overschrijden; 3. uitkeringen wegens beëindiging van het dienstverband van alle topfunctionarissen en van alle andere medewerkers indien deze uitkering de norm overschrijdt. De maximale bezoldiging voor 2021 volgens de WNT bedraagt € 209.000. In dit bedrag is inbegrepen de beloning, belastbare en variabele onkostenvergoedingen en voorzieningen voor beloning op termijn (m.n. pensioenpremie). Toetsing aan de norm vindt plaats naar rato van omvang fte en duur dienstverband in het jaar. Voor de gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant zijn de functies lid van het algemeen bestuur en programmadirecteur als topfunctionaris aangemerkt binnen de WNT. De leden van het algemeen bestuur en de programmadirecteur zijn genoemd in onderstaande tabel. De functie lid van het algemeen bestuur is onbezoldigd. Er waren geen uitkeringen wegens einde dienstverband.
Toezichthoudende topfunctionarissen De functies van toezichthoudende topfunctionarissen betreffen lidmaatschappen (al dan niet met een specifieke rol) in het dagelijks bestuur (db) of algemeen bestuur (ab) van Regio Hart van Brabant. Op de volgende pagina staat een tabel met het totaaloverzicht.
47
Overzicht toezichthoudende topfunctionarissen Th. Weterings
S. Ausems
M. Kleijngeld
M. Starmans- Gelijns
D. Alssema
Burgemeester van gemeente
Tilburg
Waalwijk
Waalwijk
Dongen
Gilze en Rijen
Gegevens 2021 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling
voorzitter ab / lid db 1/1 – 31/12
vicevoorzitter ab / lid db 8/7 – 31/12
vicevoorzitter ab / lid db 1/1 – 7/7
lid ab / lid db 1/1 – 31/12
lid ab 1/1 – 31/12
Bezoldiging Beloning Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum -/- Onverschuldigd betaald bedrag Totaal bezoldiging
€ 31.350 n.v.t. -
€ 10.135 n.v.t -
€ 10.765 n.v.t. -
€ 20.900 n.v.t. -
€ 20.900 n.v.t. -
Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling
n.v.t. n.v.t.
n.v.t n.v.t.
n.v.t. n.v.t.
n.v.t. n.v.t.
n.v.t. n.v.t.
Gegevens 2020 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling
voorzitter ab / lid db 1/1 – 31/12
vicevoorzitter ab / lid db 1/1 – 31/12
lid ab / lid db 1/1 – 31/12
lid ab 7/4 – 31/12
Bezoldiging Beloning Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum
€ 30.150
€ 20.100
€ 20.100
€ 14.814
48
Overzicht toezichthoudende topfunctionarissen M. van Stappershoef
W. van Hees
E. Weys
H. van Aart
H. Janssen
Burgemeester van gemeente
Goirle
Heusden
Hilvarenbeek
Loon op Zand
Oisterwijk
Gegevens 2021 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling
lid ab 1/1 – 31/12
lid ab 1/1 – 31/12
lid ab 1/1 – 31/12
lid ab 1/1 – 31/12
lid ab 1/1 – 31/12
Bezoldiging Beloning Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum -/- Onverschuldigd betaald bedrag Totaal bezoldiging
€ 20.900 n.v.t. -
€ 20.900 n.v.t. -
€ 20.900 n.v.t. -
€ 20.900 n.v.t. -
€ 20.900 n.v.t. -
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Gegevens 2020 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling
lid ab 1/1 – 31/12
lid ab 1/1 – 31/12
5/2 – 31/12
lid ab 1/1 – 31/12
lid ab 1/1 – 31/12
Bezoldiging Beloning Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum
€ 20.100
€ 20.100
€ 18.178
€ 20.100
€ 20.100
Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling
49
Leidinggevende topfunctionaris zonder dienstbetrekking Leidinggevende topfunctionaris zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling M. Oosterwijk 2021 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling Omvang dienstverband Dienstbetrekking
programmadirecteur 9/2 – 31/5 0,55 nee
Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoeding Beloning betaalbaar op termijn Subtotaal
€ 37.887 € 37.887
Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum -/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen Totaal bezoldiging
€ 37.887 n.v.t. € 37.887
Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling
n.v.t. n.v.t.
Gegevens 2020 Hiervoor wordt verwezen naar tabel 1b hieronder.
50
Leidinggevende topfunctionaris zonder dienstbetrekking in de periode kalendermaand 1 t/m 12
Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling Aantal kalendermaanden functievervulling in het kalenderjaar Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum Maximum uurtarief in het kalenderjaar Maxima op basis van de normbedragen per maand Individueel toepasselijke maximum gehele periode kalendermaand 1 t/m 12
M. Oosterwijk
M. Oosterwijk
2021 Programmadirecteur a.i. 1/1/21 – 9/2/21
2020 Programmadirecteur a.i. 10/2/20 – 31/12/20
1
11
€ 199 € 21.000
€ 193 € 262.300 € 283.300
Bezoldiging Werkelijk uurtarief lager dan het maximum uurtarief? Bezoldiging in de betreffende periode Bezoldiging gehele periode kalendermaand 1 t/m 12 -/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Totaal bezoldiging Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling
51
Ja € 12.642
ja € 177.429 € 190.071
€ 12.642
€ 177.429
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
n.v.t.
Leidinggevende topfunctionaris zonder dienstbetrekking in de periode kalendermaand 1 t/m 12 F. van Mil Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling Aantal kalendermaanden functievervulling in het kalenderjaar Individueel toepasselijk bezoldigingsmaximum Maximum uurtarief in het kalenderjaar Maxima op basis van de normbedragen per maand Individueel toepasselijke maximum gehele periode kalendermaand 1 t/m 12
2021 Programmadirecteur 1/6 – 31/12 7
€ 199 € 193.900 € 193.900
Bezoldiging Werkelijk uurtarief lager dan het maximum uurtarief? Bezoldiging in de betreffende periode Bezoldiging gehele periode kalendermaand 1 t/m 12
ja € 70.180
-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag Totaal bezoldiging
€ 70.180
Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling
n.v.t. n.v.t.
52
7.3 Overige gegevens 7.3.1 Algemene reserve In artikel 29, lid 8, van de gemeenschappelijke regeling is bepaald dat de omvang van de algemene reserve ten hoogste 10% mag omvatten van de begroting van het jaar, volgend op het jaar waarop de rekening betrekking heeft (exclusief lasten Jeugdhulp). De omvang van de algemene reserve per 31 december 2021 is niet hoger dan de vastgestelde maximale omvang. Berekening omvang en maximale omvang algemene reserve 2021
2020
Saldo algemene reserve bij afsluiting van het voorgaand boekjaar
103.265
103.265
Nog te bestemmen resultaat Omvang algemene reserve na toevoeging te bestemmen resultaat
638.552 741.817
549.245 652.510
Reeds in boekjaar besloten overheveling van budget Omvang algemene reserve
741.817
652.510
Voorgestelde overheveling Voorgestelde verrekening met gemeenten Omvang algemene reserve na voorstel
592.375 46.177 103.265
549.245 103.265
Maximale omvang van de algemene reserve mag 10% zijn van de begroting van volgend jaar (exclusief lasten jeugdhulp) Overschrijding van de maximale omvang na voorstel overheveling
243.859 n.v.t.
237.485 n.v.t.
in €
7.3.2 Voorstel resultaatbestemming Aan het algemeen bestuur wordt voorgesteld van het te bestemmen resultaat ad € 638.552 een bedrag van € 592.375 toe te voegen aan de algemene reserve ten behoeve van de begroting 2022 en € 46.177 in het jaar 2022 aan de deelnemende gemeenten uit te keren. Overhevelingsvoorstel Het AB besluit ten behoeve van de dekking van de kosten die ermee gepaard gaan, voor: Mens & Samenleving 1. Woonzorganalyse € 29.900 2. Arbeidsparticipatie € 24.750 Leefomgeving & Milieu 3. REKS € 440.186 4. Gebiedsvisie Knooppunt De Baars € 97.539 via de algemene reserve toe te voegen aan de begroting 2021.
53
Ad 1.) Woonzorganalyse In 2021 is een projectplan opgesteld om te komen tot een woonzorganalyse met betrekking tot een passend woonaanbod voor ouderen en andere zorg-gerelateerde doelgroepen. Conform het projectplan wordt de woonzorganalyse in het eerste kwartaal 2022 opgeleverd. De opdracht voor het opstellen van de analyse is in 2021 verstrekt en de middelen uit 2021 zijn nodig om de werkzaamheden in 2022 te financieren. Ad 2.) Arbeidsparticipatie Eind 2021 is een opdracht verstrekt en gestart voor het opzetten van een helpdesk in het kader van datagedreven werken. Daarnaast is een pilot opgestart voor Deltaplan techniek. Deze activiteiten lopen door in 2022. De middelen uit 2021 zijn nodig om aan de verplichting die deze opdrachten met zich meebrengen te voldoen. Het betreft € 12.500 voor de helpdesk en € 12.250 voor Deltaplan Techniek. Ad 3.) Regionale Energie en Klimaatstrategie Het project REKS is een meerjarig project. Vanuit het Rijk zijn (geoormerkte) gelden ontvangen die beschikbaar moeten blijven voor volgende jaren. Ad 4.) Gebiedsvisie Knooppunt De Baars In 2021 is de gebiedsvisie Knooppunt De Baars opgestart. Naast middelen uit de reguliere budgetten zijn vanuit gemeenten en waterschap hiervoor aanvullende bijdragen gedaan. De middelen moeten beschikbaar blijven voor dit meerjarig project.
54
8. Vaststellingsbesluit Vastgesteld door het algemeen bestuur van Regio Hart van Brabant Tilburg, 15 juli 2022
Th.L.N. Weterings
F.A.J. van Mil
Voorzitter Regio Hart van Brabant
Directeur Regio Hart van Brabant
55