15 Memo De Wingerd n.a.v. toezegging op 20 februari 2025

Zaaknummer: 1019690

Aan de raads- en commissieleden Ruimte Betreft: Herontwikkeling voormalige locatie basisschool De Wingerd in Esbeek Datum: 10 maart 2025

Tijdens de commissievergadering op 20 februari 2025 is toegezegd dat er een nadere lichte financiële toets wordt gedaan over de plannen voor het handvaardigheidslokaal, in relatie tot een eventuele andere invulling dan een maatschappelijke functie. Daarnaast is tijdens de commissie gevraagd om de tenderprocedure in te richting langs twee lijnen; maatschappelijk danwel wonen. In deze memo informeren wij u hierover. Financiële toets Wanneer er geen maatschappelijke ruimte wordt gerealiseerd in het voormalige handvaardigheidlokaal en deze ruimte kan worden uitgegeven ten behoeve van woningbouw, dan vallen de renovatiekosten weg en krijgen wij opbrengsten voor het vastgoed in plaats van dat het een kostenpost voor de ontwikkelende partij is. Dit is het meest gunstigste scenario. Verwachting is een verbetering van het resultaat van circa € 100.000 tot € 120.000. Een ander scenario zou kunnen zijn het handvaardigheidlokaal te verbouwen ten behoeve van woningbouw en een maatschappelijke ruimte nieuw te bouwen in het plan. Hiervoor kan op basis van de Stimuleringsregeling Ontmoetingsruimten Ouderen (SOO) subsidie worden aangevraagd door maatschappelijke partij. De gemeente kan deze niet aanvragen. Dit scenario is gunstig, maar wel afhankelijk van de te verkrijgen subsidie. De subsidie is alleen voor de bouwkosten.

Hieronder vallen onder andere materialen, de kosten voor het ontwerp van een architect en de personeelskosten van de bouwers. De subsidie is niet voor inrichtingskosten, exploitatiekosten of de kosten van de grond. De ontmoetingsruimte is minimaal de eerste 5 jaar na oplevering: • • •

gericht op ontmoeting en niet op een ander doel; op open, transparante en niet-discriminerende basis te gebruiken door de bewoners en buurtbewoners; fysiek verbonden aan een geclusterde woonvorm, of op maximaal 100 meter daarvandaan.

Het gaat om minimaal 5 zelfstandige woningen voor senioren, aan elkaar of bij elkaar in de buurt. Daarmee is het een ‘geclusterde woonvorm’. De subsidie is maximaal € 2.500,= per m² van de te bouwen ontmoetingsruimte. In totaal per aanvraag maximaal: • • •

€ 100.000,= als de ontmoetingsruimte bij 5 tot en met 20 woonruimten hoort; € 150.000,= bij 21 tot en met 50 woonruimten; € 175.000,= bij meer dan 50 woonruimten.

Zaaknummer:

Tenderprocedure langs twee lijnen Het is niet gewenst om partijen twee scenario’s te laten indienen in een tenderprocedure. Dat heeft te maken met het gelijke speelveld dat gewaarborgd moet worden. De beoordeling vindt plaats aan de hand van kwaliteit, prijs en proces. Deze beoordelingscriteria zijn communicerende vaten. De invulling van het handvaardigheidslokaal wordt beoordeeld onder het beoordelingscriterium kwaliteit, terwijl de opbrengstpotentie of de kostenkant beoordeeld wordt onder het aspect prijs. De financiële biedingen zullen totaal anders uitpakken bij een renovatieopdracht versus de realisatie van een woning in het handvaardigheidslokaal. Het aspect prijs moet op één eenduidige manier beoordeeld worden, dat kan niet als er twee scenario’s met een ander grondbod en andere invulling worden aangeboden. Er kan dan niet op een gelijkwaardige manier beoordeeld worden. Er moet vooraf een duidelijke keuze gemaakt worden ten aanzien van het handvaardigheidslokaal. Een optie kan wel zijn om het handvaardigheidslokaal voorlopig buiten de tender te houden, maar in de tenderdocumenten op te nemen dat het lokaal mogelijk optioneel ter renovatie of voor de ontwikkeling van een woning aan de winnaar van de tender wordt aangeboden tegen een nader overeen te komen prijs.

Door dit als optie mee te geven, voorkom je dat er later een nieuwe tenderprocedure gevoerd moet worden voor het handvaardigheidslokaal. Ten behoeve van de renovatie moet dan wel vooraf inzichtelijk zijn wat e.e.a. gaat kosten, in verband met de aanbestedingsdrempel. De dorpscoöperatie is gevraagd of zij hierin een rol kunnen en willen vervullen. Zoals zij in hun brief (bijlage bij de raadstukken) hebben aangegeven willen zij vanuit Esbeek samen met de gemeente hun verantwoordelijkheid nemen (ook financieel) voor een maatschappelijke invulling van het handenarbeidlokaal, waarbij er geen open eind is voor de financiële risico’s. Ook staan zij open om de mogelijkheden te verkennen om voor de financiering gebruik te kunnen maken van de genoemde subsidieregeling. Woensdag 12 maart overlegt het college hierover met de dorpscoöperatie. Tevens vindt nog intern afstemming plaats over de toepasbaarheid van de uitgangspunten van het accommodatiebeleid. Piet Machielsen | wethouder Ruimtelijke ontwikkeling, Wonen, Economie & Financiën Vrijthof 10 | 5081 CA Hilvarenbeek Postbus 3 | 5080 AA Hilvarenbeek (013) 505 83 00 | www.hilvarenbeek.nl | @gemeenteHbeek

2