15 Beleid Arbeidsmigratie (6 bijlage 4 Werkproces arbeidsmigranten in Hilvarenbeek in beeld)

Zaaknummer: 72113

gemeente Hilvarenbeek Bijlage 4 Werkproces: arbeidsmigranten in Hilvarenbeek in beeld Deze bijlage beschrijft hoe we binnen de gemeente werken aan het verbeteren van processen.

Doel We brengen arbeidsmigranten in beeld in gemeente Hilvarenbeek. Dat houdt in dat we onzekerheid tot minimaal reduceren, een integraal actueel beeld van de kwantiteit (cijfers aantal), kwaliteit (locaties en eventuele problematiek) hebben. We willen misstanden en uitbuiting voorkomen, toeristenbelasting zo compleet mogelijk innen en we moeten voldoen aan wet BRP. We pakken dit stapsgewijs op tussen nu en de komende drie jaar, passend bij de rol en capaciteit van de gemeente.

Stand van zaken We hebben sinds de kaderstelling in 2020 diverse acties ondernomen om de doelgroep arbeidsmigranten beter in beeld te krijgen. We hebben alle afdelingen betrokken om beleid op te stellen en dat zorgt tegelijk voor bewustwording om de doelgroep en problematiek beter in beeld te hebben. Data We hebben verkend welke informatie (data) wél bekend is. Arbeidsmigranten zijn niet als ‘aparte doelgroep’ geregistreerd. Noch in vergunningen van locaties, noch in de Basisregistratie Personen. Ook moeten we in het algemeen accepteren dat het aantal arbeidsmigranten een dynamisch getal blijft die niet makkelijk in beeld te brengen is, mede omdat zij zelf verantwoordelijk zijn voor in- en uitschrijving. Toch hebben we gekeken wat wél kan. Er zijn intern data verzameld, zoals nietNederlandse nationaliteiten met adres en gezinsrelatie; Leegstand informatie; Belastingen informatie en Toezicht informatie. Daarnaast loopt er op dit moment (2021) een dossier- en veldonderzoek naar de volledigheid van adressen. Dit draagt onder andere bij aan het vollediger innen van belastingen. We hebben in beeld gebracht welke voorlichting (informatie) de arbeidsmigrant nu meekrijgt bij inschrijving. We hebben in beeld in hoeverre er meldingen binnenkomen van arbeidsmigranten over misstanden. Dat zijn er weinig.

Beeldvorming Ter extra beeldvorming over de situatie van arbeidsmigranten in Hilvarenbeek zijn er afzonderlijke gesprekken gevoerd. Deze vonden plaats met marktspelers (een werkgever/huisvester, uitzendorganisatie) en de woningcorporatie en met een klein aantal arbeidsmigranten zelf. Ook is er een gezamenlijke klankbordsessie gehouden. Daar waren ook dorpsondersteuners bij.

Wat we nog gaan doen Op basis van de resultaten van het dossier- en veldonderzoek, zal er begin 2022 een probleemdefinitie gesteld worden. We verbinden acties passend bij de probleemdefinitie. Passende acties kunnen werkprotocollen betreffen of het beleggen van (eventueel nieuwe/extra) interne taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Zodra de beleidsnotitie is vastgesteld, kunnen gesprekken plaatsvinden om convenanten met Hilvarenbeekse partijen te sluiten. Tevens wordt verwacht dat de afspraken uit het Afsprakenkader arbeidsmigratie regio Hart van Brabant vervolg krijgen. In het bijbehorende actieplan staan twee lokale acties. Het jaarlijks organiseren van een klankbordgroep overleg met betrokken partijen zoals

Zaaknummer: 72113

gemeente Hilvarenbeek eerstelijnszorg, huisvesters, welzijnsinstellingen en werkgevers om knelpunten in kaart te brengen, een aanpak te formuleren en daarvan de voortgang te bespreken. Ten tweede het uitwerken van initiatieven om informatievoorziening te verbeteren. In onze beleidsnotitie staat opgesomd welke onderwerpen daarbij belangrijk zijn. We kunnen daarbij aansluiten op bestaande informatie en initiatieven. Volgens deze lijnen gaat het college de processen verbeteren: a. b. c. d. e. f.

Registratie (BRP en RNI) Prioriteit aan bepaalde locaties bepalen Zichtbare overheid Aanpak criminaliteit en uitbuiting Huisvesting en leefbaarheid Integratie en participatie