14 Uitvoeringsprogramma centrumvisie (9 bijlage memo aanjaagteam)

Aan de raads- en commissieleden Ruimte Betreft: Memo over aanjaagteam Datum: 1 juli 2021

Aanleiding In de raadscommissie van donderdag 24 juni 2021 zijn enkele vragen gesteld over de rol en het functioneren van het aanjaagteam zoals benoemd in het uitvoeringsprogramma van de centrumvisie voor het centrum van Hilvarenbeek. We hebben toegezegd om nog voor de raadsvergadering meer te informeren over de functie en de rol van het aanjaagteam. In deze memo informeren wij daarover. Het aanjaagteam De opgaves die spelen in het centrum van Hilvarenbeek vragen om inzet en betrokkenheid van verschillende partijen. De overheid kan en wil deze verantwoordelijkheid niet alleen dragen. Een aantal acties vraagt om inzet van inwoners, bedrijven en/of andere stakeholders in het centrum. Daarnaast zijn betrokkenen vaak gewend om vanuit hun ‘eigen perspectief’ te kijken naar opgaves die spelen. Denk bijvoorbeeld aan een overheid waar vanuit verschillende perspectieven (stedenbouw, historie, mobiliteit, beheer) naar opgaves wordt gekeken, terwijl de inwoner zich met name druk maakt om zijn eigen woonomgeving en wat daar wel en niet mag en de ondernemer heeft weer een ander perspectief. Vanuit bovenstaande invalshoeken is het wenselijk om ook nadrukkelijk aandacht te hebben én houden voor het integraal functioneren van het centrum, het centrum als gebied én de relatie tussen het centrum en de rest van de gemeente.

Daarnaast is het van belang om laagdrempelig en dicht bij de gemeenschap te komen (het verkleinen van de kloof tussen overheid – markt en inwoners). Weten wat er speelt, opgaves adresseren en positioneren. Met een zogenaamd ‘aanjaagteam’ denken we dit te kunnen bewerkstelligen. Bij voorkeur bestaat een aanjaagteam uit een afvaardiging van overheid – markt - inwoners. Binnen het centrum van Hilvarenbeek zijn inwoners helaas (nog) niet vertegenwoordigd in een wijk / dorpsraad. Vanzelfsprekend vinden we dit als gemeente wel wenselijk, invloed hierop hebben we echter niet. Vandaar dat het aanjaagteam bestaat uit een afvaardiging van gemeente en Ondernemend Hilvarenbeek. Verder zoeken we naar vertegenwoordiger(s) van erfgoed/cultuurhistorie/natuur. We kijken samen met hen naar een geschikte werkwijze, hoe deze disciplines een vaste vertegenwoordiging in het aanjaagteam krijgen of dat dit in een flexibele schil eromheen functioneert. Vanuit gemeente nemen twee ambtenaren met elk verschillende achtergronden (beleidsvelden) deel aan het aanjaagteam. Op deze manier borgen we het integrale karakter van het aanjaagteam vanuit gemeentelijk perspectief. De voorzitter van het aanjaagteam komt van de gemeente. Wat is de rol van het aanjaagteam? - In het uitvoeringsprogramma staat een aantal concrete uitvoeringsacties benoemd voor het aanjaagteam.

De rol ligt bij het uitvoeren van deze acties. - Het aanjaagteam bewaakt de voortgang van de acties uit het uitvoeringsprogramma.

-

Vanuit de positie ‘dicht bij de gemeenschap’ is het ook een taak van het aanjaagteam om opgaves te adresseren. Het idee is dat nieuwe initiatieven of ideeën eenvoudiger kunnen worden voorgelegd. Het aanjaagteam kan ondersteunen bij het organiseren van de omgevingsdialoog bij initiatieven/ontwikkelingen die gaan over de (her)inrichting van fysieke ruimte, of het versterken hiervan. Hierbij merken we op dat de gemeente (gemeentelijke afvaardiging aanjaagteam) altijd verantwoordelijk blijft voor het betrekken van personen en instanties, in deze trajecten.

Wat is niet de rol van het aanjaagteam? - Omdat het aanjaagteam geen vaste afvaardiging heeft vanuit inwoners zoekt het aanjaagteam per uitvoeringsactie, zeker wanneer acties gaan over de (her)inrichting van fysieke ruimte, of het versterken hiervan (vergroening, versterken historie, fysieke herinrichting straten etc.), naar een juiste vertegenwoordiging van betrokkenen. Bijvoorbeeld inwoners, maar ook (belangen)organisaties zoals bijvoorbeeld de heemkundige kring, de ouderenbond, directe aanwonenden of gevestigde bedrijven. Dit gebeurt dan altijd project gericht. - Het aanjaagteam heeft geen rol in het prioriteren van acties of het maken van strategische keuzes in uitvoering.

Leon van de Moosdijk|wethouder Ruimtelijke ontwikkeling, volkshuisvesting & duurzaamheid Vrijthof 10 | 5081 CA Hilvarenbeek Postbus 3 | 5080 AA Hilvarenbeek (013) 505 83 00 | www.hilvarenbeek.nl | @gemeenteHbeek