14 Beleid Arbeidsmigratie (5 bijlage 3 Model convenant Hilvarenbeek)

Zaaknummer: 72113

gemeente Hilvarenbeek Bijlage 3 Model convenant arbeidsmigratie: gemeente, werkgever of huisvester

Inleiding Dit convenant is bedoeld voor het maken van bindende afspraken tussen gemeenten, werkgevers en huisvesters over wie wat doet. De gemeente spreekt met werkgevers af wat tot de verantwoordelijkheid van de werkgever en huisvester behoort en waar de betrokkenheid van de gemeente begint of nodig is. Dit convenant geeft eerst een uitwerking van zo’n set afspraken en bevat vervolgens prestatieafspraken waaraan de betrokken partijen in de gemeente zich onderling committeren. De afbakening en insteek van dit document is: - Een convenant is een privaatrechtelijke afspraak. Het richt zich daarom vooral op hetgeen wat niet in wetten (publiekrecht) vastgelegd kan worden; - Voor afspraken die al in beleid, wetgeving of andere afspraken geborgd zijn verwijzen we naar de oorspronkelijke beleidsnotitie Hilvarenbeeks beleid Arbeidsmigratie en de gebruikelijke bronnen voor (landelijke) wet- en regelgeving; - We richten ons op transparantie zodat we met elkaar zicht houden op aantallen en locaties van arbeidsmigranten. Dit, met als doel de kwaliteit van verblijf- en leefomstandigheden van de arbeidsmigrant en omgeving te krijgen en behouden; - Een arbeidsmigrant is een EU-burger die in Nederland komt werken. De kort en middellang verblijvende arbeidsmigrant is een doelgroep die eigen problematiek kent.

Als we de arbeidsmigrant noemen in dit document, gaat het niet om een lang (eventueel permanent) verblijvende arbeidsmigrant omdat die een reguliere inwoner is. Wat gemeente Hilvarenbeek verstaat onder kwaliteit is nader omschreven in het Hilvarenbeeks beleid over Arbeidsmigratie. Dat is de grondslag van dit convenant. Het beleid beslaat de economische, sociale en wonen/leefomgeving invalshoek. Arbeidsmigranten zijn van belang voor onze economie. Arbeidsmigranten die kort verblijven kunnen tot een kwetsbare groep behoren. De gemeente zelf en andere partijen hebben ieder hun aandeel om misstanden te voorkomen. De arbeidsmigrant zelf is verantwoordelijk om zich te registreren in de Basisregistratie Personen (BRP) of optioneel in Registratie Niet-Ingezetenen (RNI), maar de gemeente en werkgever kunnen wel voorlichting geven. Diverse partijen kunnen bijdragen aan passende huisvesting voor tijdelijk en middellang verblijf van arbeidsmigranten. Hilvarenbeek kiest voor kleinschalige en middelgrote huisvesting, waarbij het moet passen bij de draagkracht van de omgeving. Een omgevingsdialoog is, ten minste bij nieuwe initiatieven voor huisvesting, belangrijk. Voor de kwaliteit van huisvesting hanteren we de normen van Stichting Normering Flexwonen (SNF).

Gelet op het Hilvarenbeekse beleid Arbeidsmigratie, maken we de volgende maatwerkafspraken voor een partij met een bestaand of nieuw initiatief voor arbeidsmigranten in Hilvarenbeek. Per partij kan er maatwerk worden toegevoegd aan dit model convenant.

Zaaknummer: 72113

gemeente Hilvarenbeek

Model convenant inzake huisvesting van arbeidsmigranten in Hilvarenbeek in de periode 20.. – 20.. De ondergetekenden: • • •

De gemeente ……………, vertegenwoordigd door ………………..(naam, functie), hierna te noemen: de gemeente. ………………….., vertegenwoordigd door…………(naam, functie), hierna te noemen: de huisvester …………….., vertegenwoordigd door…………(naam, functie), hierna te noemen: de werkgever (ook uitzendorganisatie)

In aanmerking nemende dat: • •

•

• • • •

•

•

arbeidsmigratie een niet meer weg te denken verschijnsel is in onze samenleving is, mede als gevolg van het vrij verkeer van mensen en goederen binnen de Europese gemeenschap; het waarschijnlijk is dat het aantal arbeidsmigranten in Nederland de komende jaren zal toenemen en de groep mogelijk ook van samenstelling zal veranderen, waarbij de omvang en samenstelling mede afhankelijk zullen zijn van externe factoren waar ieder van de convenantspartijen afzonderlijk niet of nauwelijks invloed op heeft; het voor de economische ontwikkeling van de regio van belang is dat arbeidsmigranten hier werken en het zowel vanuit economisch, als vanuit sociaal oogpunt van belang is dat de arbeidsomstandigheden en de huisvesting van deze groep goed geregeld zijn; een regionaal en/of lokaal kader voor huisvestingsbeleid daartoe bevorderlijk is.

het gewenst is dat arbeidsmigranten die hier langere tijd verblijven, integreren in de lokale samenleving en de Nederlandse taal leren; registratie van arbeidsmigranten in de Basisregistratie Personen (BRP), dan wel het Register Niet Ingezetenen (RNI) noodzakelijk wordt geacht; werkgevers weliswaar een verantwoordelijkheid hebben voor de huisvesting van ‘hun’ arbeidsmigranten, maar het zeker bij langduriger verblijf wenselijk is dat de arbeidsmigrant zelf die verantwoordelijkheid overneemt en daarvoor terecht kan bij professionele aanbieders van woonruimte; huisvestingsvoorzieningen voor arbeidsmigranten ten minste moeten voldoen aan de normen die gesteld zijn door de Stichting Normering Flexwonen en bedrijven dat moeten kunnen aantonen door middel van registratie in een van de registers van die Stichting; goed beheer van de huisvestingsvoorzieningen van belang is om een goed en veilig verblijf van de arbeidsmigranten te verzekeren en de mogelijke belasting van de omgeving sterk kan reduceren.

Zaaknummer: 72113

gemeente Hilvarenbeek Hoofdstuk 1: Spreken met elkaar af In gezamenlijkheid en waar mogelijk in samenspraak met (vertegenwoordigers van) de arbeidsmigranten zelf te bevorderen dat er voldoende goede en veilige huisvesting voor arbeidsmigranten beschikbaar is. Hoofdstuk 2: Convenant algemeen Partijen onderkennen dat voor het realiseren van de huisvestingsopgave drie onderwerpen in samenhang moeten worden bezien en aangepakt: 1. Het voorzien in huisvesting die ten minste aan de SNF-normen voldoet 2. De handhaving t.a.v. woon- of verblijfssituaties die niet aan de voorschriften voldoen. 3. De registratie van arbeidsmigranten in BRP dan wel RNI. Partijen hebben daarom hun samenwerking nader geconcretiseerd in de volgende punten die zij zijn overeengekomen:

Artikel 1 Doelen van de samenwerking. 1. Te komen tot kwaliteit bij aanbod van huisvesting voor tijdelijke arbeidsmigranten, die ten minste voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in de normen van SNF en het Bouwbesluit, waarbij partijen ook oog hebben voor de betaalbaarheid en de duurzaamheid van de voorzieningen. 2. Mede met het oog op het maatschappelijk draagvlak te zorgen dat zowel nieuw te realiseren als bestaande huisvestingsvoorzieningen zodanig worden beheerd dat arbeidsmigranten goed en veilig kunnen wonen en belasting van de omgeving zoveel mogelijk wordt voorkomen. 3. Zorgen dat arbeidsmigranten volgens de in Nederland geldende wet- en regelgeving te werk worden gesteld. 4. Zorgen dat arbeidsmigranten naar mate zij langer in Nederland blijven, meer geïntegreerd raken in de samenleving en de taal leren. 5. Faciliteren dat arbeidsmigranten zich registreren in BRP dan wel RNI. 6. Zorgen dat huisvestingssituaties die niet aan de SNF normen en/of lokale voorschriften voldoen zo snel mogelijk beëindigd worden, echter in een tempo dat past bij de urgentie van de overtreding en waarbij voorkomen wordt dat arbeidsmigranten de dupe worden van die beëindiging1.

1

De bed voor bed regeling is gericht op maatwerkoplossingen bij het opheffen van overtredingen. Zie voor meer informatie: https://flexwonen.nl/de-bed-voor-bedregeling/

Zaaknummer: 72113

gemeente Hilvarenbeek Artikel 2 Duur, beëindiging, wijziging en toetreding. 1. Dit convenant treedt in werking met ingang van de datum van ondertekening van het convenant en wordt aangegaan voor de duur van 5 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging van het convenant met telkens 5 jaar. De verlenging van het convenant wordt tussen partijen, uiterlijk 1 maand voor afloop van het convenant, schriftelijk overeengekomen. 2. Wijzigingen in dit convenant kunnen slechts met schriftelijke instemming van alle partijen worden overeengekomen. Mondelinge afspraken missen zonder schriftelijke vastlegging elke geldingskracht. 3. Het is mogelijk dat een partij die niet deelneemt aan dit convenant, gedurende de looptijd van dit convenant als deelnemende partij toe treedt. Daartoe is instemming van de convenantpartijen vereist, welke instemming partijen alleen kunnen onthouden als zij aantoonbaar ernstig in hun belang worden geschaad door de toetreding. 4.

Partijen kunnen ieder afzonderlijk dit convenant schriftelijk doen beëindigen zonder rechterlijke tussenkomst in geval van a: faillissement of surséance van betaling van een der partijen, of b: in geval van ernstige tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen op grond van dit convenant door een der partijen indien, nadat deze partij schriftelijk in gebreke is gesteld, niet alsnog binnen een redelijke termijn aan zijn verplichtingen voortvloeiend uit dit convenant voldoet.

Zaaknummer: 72113

gemeente Hilvarenbeek Hoofdstuk 3: Verplichtingen van partijen Paragraaf 1: Verplichtingen van (de) gemeente. Artikel 3: 1. De gemeente verplicht zich een beleidskader vast te stellen dat voldoende mogelijkheden biedt om bestaande huisvestingscapaciteit te benutten, dan wel nieuwe te realiseren waar mogelijk passend binnen de kaders van ruimtelijke ontwikkeling. 2. Bij de vaststelling wat ‘voldoende’ is wordt ten minste uit gegaan van het aantal arbeidsmigranten dat in de gemeente werkzaam is of zal zijn, dan wel van andere in regionaal verband daarover gemaakte afspraken. Nieuwe en bestaande huisvestingslocaties spelen aantoonbaar in op de behoefte aan huisvesting van arbeidsmigranten, werkzaam in de gemeente. 3. Het beleidskader zal ten minste de locatiespecifieke voorwaarden bevatten volgens welke de gemeente aanvragen tot het benutten van bestaande, dan wel het realiseren van nieuwe huisvesting zal beoordelen. Artikel 4: 1. De gemeente zal handhavend optreden tegen huisvestingssituaties die niet voldoen aan de landelijke of plaatselijke voorschriften en daarbij ook de certificering van SNF betrekken. 2.

De gemeente zal bij de sanctie en de periode die geboden wordt om huisvestingssituaties die niet aan de voorschriften voldoen te beëindigen, rekening houden met de ernst van de overtreding en de urgentie om die op te heffen en daarbij het belang van de arbeidsmigranten zwaar laten wegen. 3. De gemeente verklaart zich bereid om met werkgevers of huisvesters in gesprek te gaan over hun huisvestingsportefeuille in die gemeente en zo in goed overleg vast te stellen welke huisvestingssituaties (voor zover nodig) onder welke voorwaarden een vergunning kunnen krijgen, welke in welk tempo beëindigd moeten worden en hoe de gemeente zal faciliteren bij het vinden van alternatieven. (Bed-voor-bed regeling) 4. De gemeente zal bij de wijze waarop zij handhaaft en de bed-voor-bed regeling toepast ook goed werkgeverschap meewegen, in dat geval, de toepassing van de cao en de wettelijke eisen aan het werkgeverschap. Artikel 5: 1. De gemeente verplicht zich inschrijving van arbeidsmigranten in de BRP mogelijk te maken en in overleg met werkgevers zodanige voorzieningen te treffen, dat dit op efficiënte wijze kan plaatsvinden, uiteraard binnen wettelijke kaders, maar rekening houdend met groepsgewijs aanbod en werktijden van de arbeidsmigranten. 2.

De gemeente spant zich in om de beschikbare middelen voor taalcursussen ook ter beschikking te stellen voor arbeidsmigranten en arbeidsmigranten informatie beschikbaar stellen over het aanbod aan taalcursussen.

Zaaknummer: 72113

gemeente Hilvarenbeek Paragraaf 2: Verplichtingen van de huisvesters. Artikel 6: 1. De woningcorporaties verplichten zich arbeidsmigranten die aangeven zich te willen vestigen, in te schrijven als woningenzoekende en te behandelen zoals gangbaar is voor woningzoekenden met een vergelijkbare huishoudenssituatie en inkomen. 2. Zij verplichten zich actief voorlichting te geven over de mogelijkheden om aan woonruimte komen aan arbeidsmigranten die langer willen blijven. Artikel 7: 1. De woningcorporaties en commerciële huisvesters spannen zich in om woonruimte te realiseren en/of beschikbaar te stellen voor arbeidsmigranten die hier tijdelijk, maar niet slechts voor seizoensarbeid of voor zeer korte duur verblijven. 2. Zij kunnen dat doen door woningen die tijdelijk niet verhuurd worden, b.v. vanwege sloop of ingrijpende verbouwing, zelf kamergewijs te verhuren, dan wel andere huisvesters of werkgevers toe te staan dat te doen met aan hen daartoe verhuurde woningen. 3. De huisvesters zullen alvorens dat te doen overleggen met de gemeente over de locatie, aard en omvang van die kamergewijze verhuur en de voorschriften van de gemeente dienaangaande in acht nemen. 4.

De huisvesters kunnen dat ook doen door, passend bij de locatiespecifieke voorwaarden uit het lokale beleid, wooneenheden of studio’s te realiseren in bijvoorbeeld nieuwbouw, herbestemming van bedrijfsgebouwen of door gebruik van tijdelijke locaties. Artikel 8: De huisvesters en huisvestende werkgevers verplichten zich om zowel bij het realiseren van huisvesting als bij het in gebruik geven er van ten minste de normen van SNF in acht te nemen evenals alle van toepassing zijnde voorschriften van het Bouwbesluit, het geldende bestemmingsplan en andere gemeentelijke voorschriften, waaronder het bijhouden van een nachtregister als de aard van de voorziening dat vereist. Artikel 9: 1. De huisvesters en huisvestende werkgevers verplichten zich om voor alle vormen van huisvesting die zij aanbieden een passend beheer toe te passen, tenzij het zelfstandige woonruimte betreft. Dit impliceert dat er op huisvestingslocaties van 40 personen en meer ten minste 24/7 iemand bereikbaar is die de taak, bevoegdheden en mogelijkheden heeft om bij calamiteiten direct handelend op te treden en waarvan de contactgegevens direct in het betreffende pand en bij hulpdiensten beschikbaar zijn. 2.

De huisvesters en huisvestende werkgevers verplichten zich om enkel arbeidsmigranten te huisvesten via uitzendbureaus die aangesloten zijn bij de brancheverenigingen ABU of NBBU én beschikken over het keurmerk SNA. Dit keurmerk vertegenwoordigt kwaliteitseisen, onder

Zaaknummer: 72113

gemeente Hilvarenbeek andere op het gebied van arbeidsvoorwaarden, afdracht van sociale premies, veiligheid op de werkvloer en gedragsregels. 3. Slaapplaatsen mogen niet per etmaal aan twee verschillende huurders (dag- en nachtploeg) verhuurd worden Artikel 10: 1. De huisvesters en huisvestende werkgevers dragen, bij de huisvesting als bedoeld in artikel 9, zorg voor het voorkomen van overlast voor de omgeving, stellen daartoe huisregels op en zorgen dat die, zo nodig in vertaalde vorm, bij de bewoners bekend zijn. 2. De huisvesters en huisvestende werkgevers verplichten zich om zorgvuldig te communiceren met omwonenden en hen te informeren over het gebruik van de huisvestingslocatie, de vorm van beheer die daarvoor geldt en de contactgegevens van degene die bij calamiteiten aanspreekbaar is.

Paragraaf 4: Verplichtingen van de werkgevers (ook uitzendorganisaties). Artikel 11: 1. De werkgever verplicht zich om arbeidsmigranten die bij hem in dienst zijn of voor hem werkzaam zijn te informeren wanneer een verplichting om zich in te schrijven in de BRP van toepassing is, dan wel inschrijving in de RNI gewenst is en werknemers te stimuleren zelf de daarvoor benodigde actie te ondernemen. Artikel 12: 1. De werkgever verplicht zich om een gemeente op verzoek te informeren over het aantal arbeidsmigranten dat voor hem in die gemeente werkzaam is, wanneer de gemeente die informatie opvraagt met het oog op een realistische planning van huisvestingsvoorzieningen in de gemeente of regio. 2. De werkgever verplicht zich om dezelfde reden ook om de gemeente op verzoek te informeren over zijn verwachtingen van het aantal arbeidsmigranten dat de komende jaren voor hem werkzaam zal zijn, uiteraard met de daarbij passende voorbehouden. Artikel 13: 1. De werkgever die zelf huisvesting biedt aan zijn werknemers, zal voldoen aan het verzoek van de gemeente om te komen tot een overzicht van en afspraken over zijn huisvestingsportefeuille, zoals bedoeld in artikel 4 lid 3 (bed voor bed regeling), dan wel zelf het initiatief daartoe nemen.

Zaaknummer: 72113

gemeente Hilvarenbeek

Artikel 14: 1. De werkgever die zelf huisvesting biedt aan zijn werknemers, zal die werknemers nooit verplichten om van die huisvesting gebruik te maken; een eventuele wens van de werknemer om elders huisvesting te vinden of effectuering van die wens, zal geen gevolgen hebben voor de arbeidsrelatie. 2. De werkgever die zelf huisvesting biedt aan zijn werknemers zal bij beëindiging van de arbeidsrelatie de betreffende werknemer een redelijk termijn bieden om alternatieve huisvesting te vinden en zich inspannen om te voorkomen dat de ex-werknemer dakloos wordt. Artikel 15: 1. De werkgever informeert arbeidsmigranten zo snel mogelijk over de mogelijkheden van taalcursussen en zelfstudiepakketten en het gemeentelijke beleid als bedoeld in artikel 5 lid 2 dienaangaande. 2. De werkgever informeert kort verblijvende arbeidsmigranten zo snel mogelijk over de mogelijkheden basisaspecten met betrekking tot wonen en werken in de gemeente.

Hoofdstuk 4: Slotbepalingen Artikel 16: 1. Partijen evalueren jaarlijks de werking van dit convenant aan de hand van de bereikte resultaten en kunnen zo nodig besluiten tot bijstelling op onderdelen. Artikel 17. 1. Partijen spannen zich in het geval van een geschil over de inhoud of de uitvoering van het convenant tot het uiterste in om in onderling overleg tot een oplossing te komen en kiezen voor het geval dat niet lukt voor een arbitrage of bindend advies.

Aldus overeengekomen en in ……..voud ondertekend d.d. ………….te………………..