13 wijziging verordening en samenstelling auditcommissie (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer: 83321

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in college Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 11 mei 2022 : n.v.t. : presidium van 25 april 2022 : 13 : Bestuur : Wijziging verordening en samenstelling auditcommissie

Voorstel 1. De verordening op de auditcommissie gemeente Hilvarenbeek 2022 vast te stellen; 2. De Controleverordening gemeente Hilvarenbeek 2003, vastgesteld op 27 november 2003 , gewijzigd op 5 juni 2014 en 29 april 2021 als volgt te wijzigen: Artikel 4 lid 3 komt te luiden: Ter bevordering van een efficiënte en doelmatige accountantscontrole vindt periodiek overleg plaats tussen de accountant en de auditcommissie. Daarbij wordt het bepaalde in de Verordening op de auditcommissie gemeente Hilvarenbeek 2022 in acht genomen. 3. Aan te wijzen als extra leden van de auditcommissie: • Namens de fractie van het CDA: de heer J.C.M. van Iersel; • Namens de fractie van HOI Werkt: de heer F.W.L. Tolboom; • Namens de fractie van de VVD: de heer L.M.H. van Riel. Inleiding Door het vaststellen van de Verordening op de auditcommissie gemeente Hilvarenbeek 2021 op 29 april 2021 werd de auditcommissie, als opvolger van het auditcomité, in het leven geroepen. Elke fractie is met een lid de auditcommissie vertegenwoordigd. Thans bestaat de raad uit drie fracties en is de gedachte naar voren gekomen om elke fractie door maximaal twee leden in de auditcommissie te vertegenwoordigen. Om dit mogelijk te maken is een aanpassing van de Verordening op de auditcommissie gemeente Hilvarenbeek 2021 noodzakelijk en dienen de extra leden door de raad te worden aangewezen. Dit voorstel voorzi et daarin.

Argumenten 1. De uitbreiding draagt bij aan de continuïteit van de auditcommissie. Met drie leden kan de continuïteit van de (werkzaamheden) van de auditcommissie in het gedrang komen, bijvoorbeeld bij (langdurige) verhindering van leden. Dat is te voorkomen door elke fractie door maximaal twee leden in de commissie te laten vertegenwoordigen. 2. In de andere commissies wordt een fractie ook vertegenwoordigd door twee personen. In de commissies Ruimte en Samenleving kunnen per onderwerp maximaal twee commissieleden aan de commissievergadering deelnemen. Door de auditcommissie uit te breiden tot twee leden per fractie wordt in elke commissie dezelfde lijn gehanteerd. 3. Voor de uitbreiding van de auditcommissie is een wijziging van de verordening nodig. In de huidige verordening is bepaald dat de commissie uit maximaal één lid per fractie bestaat. 1

Raad van 11 mei 2022, nr. 13

Om de uitbreiding van samenstelling van de commissie mogelijk te maken moet de verordening worden aangepast. In bijgevoegde nieuwe verordening zijn de wijzigingen ten opzichte van de huidige verordening in rood weergegeven. 4. In de controleverordening moet worden verwezen naar de nieuwe verordening op de auditcommissie. In de controleverordening wordt verwezen naar de verordening op de auditcommissie. Wanneer die laatste wijzigt, moet ook de verwijzing worden aangepast. Kanttekeningen n.v.t. Samenwerking De uitbreiding van een auditcommissie is een interne aangelegenheid. Waar nodig / mogelijk kan in GHO-verband wel samenwerking dan wel afstemming worden gezocht met het Goirlese auditcomité en de auditcommissie van Oisterwijk, bijvoorbeeld zoals nu het geval inzake de nieuwe aanbesteding van de accountantscontrole. Financiën De commissieleden die geen raadslid zijn ontvangen per bijgewoonde commissievergadering een vergoeding van € 75,04. De exacte totale vergoeding per jaar is afhankelijk van het aantal vergaderingen en het aantal commissieleden dat geen raadslid is. Deze kosten kunnen uit het bestaande budget worden vergoed. Communicatie Het raadsbesluit en de verordening worden op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Uitvoering Na inwerkingtreding van de verordening en de benoeming van de extra leden kan de auditcommissie haar werkzaamheden voortzetten.

Bijlagen • Verordening op de auditcommissie gemeente Hilvarenbeek 2022 Ter inzage gelegde stukken n.v.t.

Het presidium van Hilvarenbeek, De griffier

De voorzitter

M. Janus

E.M.L. Weys

2