13 Vervanging atletiekbaan Achil87 (7 memo beantwoording vragen oordeelsvormende commissie Samenleving 15-09-2022

Aan de raads- en commissieleden Samenleving Betreft: aanvullende beantwoording vragen inzake atletiekbaan Datum: 18 oktober 2022 Aanleiding Naar aanleiding van de meningsvormende commissievergadering van 15 september hebben wij u een korte notitie met de beantwoording van een aantal van uw vragen toegezonden. In deze notitie hebben wij aangegeven dat voor de beantwoording van een tweetal vragen wat meer tijd nodig was. Met deze notitie komen wij op de beantwoording van die vragen terug. De nog openstaande vragen en antwoorden/actuele stand van zaken 1.

Kan er een tijdlijn worden gegeven van het opstellen van het accommodatiebeleid in relatie tot de planning van realisatie van de kunststof baan? In eerdere bijeenkomsten van commissie en raad inzake het (sport)accommodatiebeleid is gesproken over de doorlooptijd van het opstellen van het accommodatiebeleid van 12 maanden. Een en ander afhankelijk van wat we gedurende het proces tegenkomen, de mate van participatie en het aantal momenten dat terugkoppeling in de raad is gewenst. Ook in de commissie Samenleving van 7 juli jl. is dit aangegeven, in zoverre dat met inachtneming van de hierboven genoemde afhankelijkheden het algemene (financiële) beleid verwoord in de nieuwe ‘nota accommodatie- en vastgoedbeleid’ kunnen worden meegenomen in de behandeling van de begroting in november 2023 voor het jaar 2024. Na het vaststellen door de raad van dit algemene (financiële) beleid kan verdere uitwerking per vereniging en organisatie plaatsvinden. Pas daarna kunnen de exacte (financiële) consequenties per individuele vereniging en organisatie worden bepaald. Ervan uitgaande dat we de uitwerking van Achil’87 dan als eerste ter hand nemen dan kunnen we de uitwerking meenemen in de voorjaarsnota 2024 (begroting 2025).

Dat betekent dus dat het koppelen van de realisatie van de nieuwe atletiekbaan aan de resultaten van het accommodatiebeleid ertoe leidt dat zelfs bij een voorspoedige doorloop van het accommodatiebeleidstraject realisatie op zijn vroegst in de zomer van 2025 kan plaatsvinden.

2.

Kan worden nagegaan of er inzicht gegeven kan worden in de kosten om de huidige hardloopbaan veilig te maken, zodat deze toch functioneel ingezet kan worden? Een veilige en functioneel inzetbare baan betekent dat de oppervlakte heel en vlak is, dat een eventuele val geen groot letsel veroorzaakt en dat de belijning zichtbaar is. Het kunnen houden van wedstrijden is niet van belang. Hiervan uitgaande zou het ‘tijdelijk opknappen’ betekenen dat de aanwezige scheuren worden gerepareerd, dat een microdeklaag in emulsie-asfaltbeton (EAB) wordt aangebracht en dat hierop de belijning wordt aangebracht. Hierbij voorzien wij een investering tussen de € 78.500 en € 85.000. Dit is inclusief BTW en inclusief interne begeleidingsuren vanuit de gemeente.

Esther Langens | wethouder Landbouw, mobiliteit, beheer & duurzaamheid

Vrijthof 10 | 5081 CA Hilvarenbeek Postbus 3 | 5080 AA Hilvarenbeek (013) 505 83 00 | www.hilvarenbeek.nl | @gemeenteHbeek