13 Vervanging atletiekbaan Achil87 (6 bijlage memo vragen commissie Samenleving 15-09-2022)

Aan de raads- en commissieleden Samenleving Betreft: beantwoording vragen vergadering 15 sept. ‘22 inzake atletiekbaan Datum: 16 september 2022 Aanleiding Op 15 september vond de meningsvormende commissievergadering plaats over het raadsvoorstel ‘vervanging atletiekbaan Achil’87’. Tijdens deze vergadering is door u een drietal vragen gesteld. Aanstaande maandag bespreekt u in het presidium het al dan niet agenderen van dit voorstel in uw raadsvergadering van 29 september danwel bij de behandeling van de begroting later dit jaar. Om u hierbij van de meest actuele informatie te voorzien breng ik u op de hoogte van de stand van zaken van de beantwoording van de vragen. De vragen en antwoorden/actuele stand van zaken 1. Wat betekent het uitstel van de besluitvorming op dit dossier van september naar november? Indien wij kunnen uitgaan van dezelfde inhoudelijke uitgangspunten zoals beschreven in het nu voorliggende raadsvoorstel dan heeft besluitvorming in november van dit jaar geen verdere consequenties. Dat betekent dat, bij positieve besluitvorming in november, realisatie van de kunststof baan in de zomer van 2023 kan plaatsvinden. 2.

Kan er een tijdlijn worden gegeven van het opstellen van het accommodatiebeleid in relatie tot de planning van realisatie van de kunststof baan? Om dit zorgvuldig te kunnen beantwoorden hebben wij wat meer tijd nodig. Wel kan worden toegezegd dat deze informatie ruim voor uw raadsvergadering van deze maand schriftelijk kan worden gedeeld.

3.

Kan er alsnog een financieel vergelijk worden gemaakt van hoe de kosten voor de vervanging van de atletiekbaan zich verhouden tot andere verenigingen? Wij hebben deze vraag binnen de gemeentelijke organisatie besproken. De uitkomst daarvan blijft dat een deugdelijke financiële of cijfermatige vergelijking tussen verenigingen onderling of tussen de kosten per lid van verschillende verenigingen niet mogelijk is. De reden daarvan is dat iedere situatie andere achtergronden en (historische) uitgangspunten heeft. De getallenvoorbeelden zoals deze gisteren in de commissie zijn besproken en waarbij in een vergelijking tussen twee verenigingen al enorme discrepanties ontstonden zijn daarvan een illustratie. Wanneer we nog meer situaties of verenigingen in een dergelijke vergelijking zouden betrekken worden deze onevenwichtigheden en discrepanties alleen maar groter.

4.

Kan worden nagegaan of er inzicht gegeven kan worden in de kosten om de huidige hardloopbaan veilig te maken, zodat deze toch functioneel ingezet kan worden? Om dit zorgvuldig te kunnen beantwoorden hebben wij wat meer tijd nodig. Wel kan worden toegezegd dat deze informatie ruim voor uw raadsvergadering van deze maand schriftelijk kan worden gedeeld.

Esther Langens | wethouder Landbouw, mobiliteit, beheer & duurzaamheid

Vrijthof 10 | 5081 CA Hilvarenbeek Postbus 3 | 5080 AA Hilvarenbeek (013) 505 83 00 | www.hilvarenbeek.nl | @gemeenteHbeek