13 Vervanging atletiekbaan Achil87 (4d bijlage brief gemeente 02-08-2022)

Vrijthof 10 5081 CA Hilvarenbeek Postbus 3 5080 AA Hilvarenbeek T: (013) 505 83 00 F: (013) 505 43 80 E: gemeente@hilvarenbeek.nl IBAN NL85BNGH0285003933

Achil Postbus 209 5080 AE Hilvarenbeek

datum

: 26 juli 2022

uw e-mail van

: 18 juli 2022

ons kenmerk

: 87620

behandeld

: Amela Mesic

uw kenmerk

:

betreft

: Gebruik atletiekbaan voorwaarden

telefoonnr.

: (013) 505 83 00

Geacht bestuur, Op 18 juli jl. ontvingen wij uw email waarin u de gemeente verzoekt om instemming te geven voor het gebruik van de atletiekbaan door uw leden op eigen risico. In deze brief leest u de reactie van de gemeente op uw verzoek. Feitelijke situatie Uw vereniging maakt gebruik van de gemeentelijke atletiekbaan. Daarnaast ontvangt u een jaarlijkse subsidie ten behoeve van het volledige onderhoud (dagelijks, groot, klein en op termijn) aan de atletiekbaan. U bent om die reden verantwoordelijk voor het onderhouden en veilig kunnen gebruiken van de baan door uw leden. Verzoek tot herstel/afzetting van de onveilige gedeelten van de atletiekbaan Op 4 juli 2020 heeft de atletiekunie in opdracht van uw vereniging de atletiekbaan gekeurd. Wij hebben kennis genomen van dit rapport. Uit het rapport blijkt dat de atletiekbaan onveilig en wedstrijdongeschikt is. Wat betreft de onveiligheid gaat het om twee aspecten: -

Scheuren in het asfalt Haken in de open goot

Wij volgen het rapport van de atletiekunie en dragen u op om hierboven genoemde gebreken binnen 4 weken na dagtekening van deze brief te herstellen. U dient de onveilige gedeelten van de baan – totdat de herstelwerkzaamheden zijn uitgevoerd – af te zetten. Mocht herstel (gedeeltelijk) niet mogelijk zijn dan verzoeken wij u aan te geven waarom dit niet mogelijk is en dient u de onveilige gedeelten zichtbaar en conform de geldende richtlijnen afgezet te houden. Mocht u geen gehoor geven aan dit verzoek, mag de atletiekbaan niet meer gebruikt worden door uw leden en sluiten wij het terrein af.

Ons kenmerk: 87620

Vragen? Voor vragen en/of nadere informatie kunt u contact opnemen met Harm van den Heuvel van de afdeling Ruimte, bereikbaar op maandag tot en met vrijdag via het telefoonnummer (013) 505 83 00 of via het e-mailadres gemeente@Hilvarenbeek.nl. Hopende u voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Hilvarenbeek, namens dezen,

afdelingshoofd Ruimte Jack Timmermans