13 Opdracht accommodatiebeleid (5 bijlage presentatie)
Tekst van het document
gemeente Hilvarenbeek
Beeldvormende behandeling Buitensportaccommodatiebeleid (aangenomen motie M-05 08-07-2021) 30 juni 2022
gemeente Hilvarenbeek
Inhoud 1. 2. 3. 4.
Raadsvoorstel Nulmeting Voorbeelden afgelopen periode Vervolg en participatie
gemeente Hilvarenbeek
Nulmeting • Het beeld op de onderhoudsstaat is goed • Diversiteit aan gebouwen, gebruikers, huurders, functies • Verbetermogelijkheden om inzicht te vergroten – Meer integraal – Completer Nulmeting als kans en startpunt voor inzicht en regie
gemeente Hilvarenbeek
Raadsvoorstel • Opdracht voor breed accommodatiebeleid betreffende maatschappelijk vastgoed • Transparant en efficiënt toetsen en sturen Aanvragen bekijken met principes en invalshoeken, zoals: – Maatschappelijk toegevoegde waarde – Principieel (bv. zelfredzaamheid en zelfwerkzaamheid) – Praktisch uitvoerbaar voor de gemeente – Risicoprofiel – Financieel – Juridisch
gemeente Hilvarenbeek
Voorbeelden afgelopen periode Vragen die aan de orde komen bij huisvestings-, investerings- en vervangingsverzoeken • Verzoek van de hockeyclub en atletiekvereniging • Maatschappelijk toegevoegde waarde: Ontbreekt aan beleid, toetsingskaders en uniforme werkwijze, zoals welke positie wenst de gemeente in te nemen bij dergelijke vraagstukken. Wat zien we als basisvoorziening? Wie staat waarvoor aan de lat? • Principieel: Zelfredzaamheid bij verenigingen? Welke faciliterende rol neemt de gemeente in? • Praktische uitvoerbaarheid: wie voert het vastgoedbeleid uit? Bij wie beleggen we het bouwheerschap bij nieuwe investeringen? Ambtelijke organisatie, de vereniging zelf of huren we een sportbedrijf in?
gemeente Hilvarenbeek
Voorbeelden afgelopen periode • Risico’s: welke risico’s vinden we aanvaardbaar? Mag een vereniging een voorziening opbouwen met een gemeentelijke subsidie? • Juridisch: Hoe gaan we om met zakelijke rechten? Gebruik of huur-verhuur relatie? Wie is waarvoor aansprakelijk? Welke minimale kwaliteitsnormen hanteren we? • Financieel: welke lasten komen voor de gemeente en welke voor de gebruikers? Hoe gaan we om met afschrijving, rentelasten en subsidiestromen, opgebouwde voorzieningen? Bestaand beleid gaf geen antwoord op vragen die gesteld werden
gemeente Hilvarenbeek
Processtappen Fase 1 Inventarisatie en analyse + Participatie
Fase 2 Inhoudelijke kaderstelling
Fase 3 Uitwerken accomm.beleid + Participatie
Behandeling en vaststelling raad
Na vaststelling volgt implementatie (systematiek, werkproces)
Fase 4 Vaststelling
Behandeling en vaststelling raad
gemeente Hilvarenbeek
Gebruikers en geïnteresseerden
Participatie
Belanghebbenden (Sportverenigingen; Coöperaties; Exploitanten)
Direct betrokkenen overkoepelend (representatief div. functies)
Participatie 0. Informeren (transparant proces t/m eind) 1. [Start] Consulteren: Gesprekken inzicht huidige situatie 2. [Tussentijds] Consulteren & Samen denken: tijdens opstellen beleid