13 M-03 HOI Werkt Eén vast aanspreekpunt voor het accommodatiebeleid

M-03 Motie Eén vast aanspreekpunt voor het accommodatiebeleid De raad van de gemeente Hilvarenbeek: in vergadering bijeen op 30 januari 2025; gezien agendapunt 13, het Raadsvoorstel uitgangspuntencriteria accommodatiebeleid; roept het college op: parallel aan het verder opstellen van het accommodatiebeleid, nu al actief aan de slag te gaan met het vormgeven van het ‘vaste aanspreekpunt’ binnen de gemeente voor maatschappelijke organisaties en initiatiefnemers in relatie tot accommodatievraagstukken.

gemeenteraad Raadsvergadering d.d.30 januari 2025 Beslissing:

Bij stemmen met handopsteken met algemene stemmen aangenomen. De griffier,

en gaat over tot de orde van de dag.

HOI Werkt Jelle van den Corput

De griffier,

Toelichting Met dit raadsvoorstel zetten we de kaders voor het accommodatiebeleid. Eén van de doelen van het accommodatiebeleid is om maatschappelijke organisaties en initiatiefnemers meer duidelijkheid te bieden. Zo is het voor hen nu vaak nog onduidelijk bij wie ze terecht moeten als ze vragen hebben of ondersteuning willen voor nieuwe initiatieven. HOI Werkt is van mening dat één vast aanspreekpunt een belangrijke pijler van dit accommodatiebeleid gaat zijn en bijdraagt aan een optimale dienstverlening. Deze ambtenaar fungeert als verbinder Het contact tussen verenigingen en organisaties en de gemeente loopt vaak goed. Vooral als het gaat om onderhoud, het organiseren van een festival, etc. Uit gesprekken die wij de afgelopen jaren hebben gevoerd over het accommodatiebeleid, blijkt echter dat maatschappelijke organisaties vaak niet weten bij wie ze op het gemeentehuis terecht moeten met grotere initiatieven en ingewikkelde vragen. HOI Werkt is van mening dat er

voor de vraagstukken die te maken hebben met het accommodatiebeleid één coördinator/verbinder moet komen waar deze organisaties terecht kunnen. Wij leven niet in de illusie dat deze coördinator alle vragen kan beantwoorden of de capaciteit heeft om alles op te pakken. Deze ambtenaar gaat als verbinder de vragen en initiatieven op de juiste plaats van het gemeentehuis proberen te krijgen. Verder hopen we dat deze verbinder kan zorgen voor kruisbestuiving tussen verschillende gemeentelijke afdelingen en tussen organisaties, waardoor initiatieven van maatschappelijke organisaties vooruit worden geholpen. Het is belangrijk om dit nu al op te pakken HOI Werkt wil niet wachten met dit aanspreekpunt tot het accommodatiebeleid is vastgesteld. Door dit nu al op te pakken, hopen wij dat er al een plan ligt bij het vaststellen van het accommodatiebeleid. Zo kan er tijdens het opstellen van het accommodatiebeleid al een netwerk worden opgebouwd en kan deze ambtenaar meteen worden betrokken bij het uitwerken van het accommodatiebeleid voor de verschillende doelgroepen. We zien graag bij de vaststelling van het accommodatiebeleid op welke wijze het college uitvoering heeft gegeven of gaat geven aan deze motie en blijven als gemeenteraad graag betrokken om te zien in hoeverre deze verbinder zijn vruchten afwerpt.