12 opheffen geheimhouding (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer: 67098

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in presidium op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 8 juli 2021 : 1 juli 2021 (schriftelijk) : n.v.t. : 12 : Bestuur : Opheffing geheimhouding onderdelen

Voorstel De geheimhouding op blad 3 tot en met blad 7 (managementsamenvatting) van bijlage 3 behorende bij het raadsvoorstel Herontwikkeling Hispohal keuze ontwikkeling gezondheidscentrum wat op 17 juni 2021 in de commissie Ruimte debatterend is behandeld (zaaknummer 65921), zijnde de Uitgangspuntennotitie Residuele berekening Hispohal Hilvarenbeek, op te heffen. Inleiding De raad heeft in zijn vergadering op 10 juni 2021 besloten om de door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van bijlage 3 behorende bij het raadsvoorstel Herontwikkeling Hispohal keuze ontwikkeling gezondheidscentrum wat op 17 juni 2021 in de commissie Ruimte debatterend is behandeld (zaaknummer 65921) te bekrachtigen. Naar de mening van het college kan de managementsamenvatting van dit stuk nu alsnog openbaar gemaakt worden. Het college motiveert dit als volgt. De managementsamenvatting van het Antearapport geeft geen inzicht in onderliggende berekeningen, maar beschrijft het verschil tussen twee rekenmethodes (nominaal vs. contante waarde) en het financiële resultaat van de twee scenario’s die voorliggen: een variant met een gezondheidscentrum en een variant met enkel woningbouw.

Door het openbaar maken van de managementsamenvatting wordt de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld om in het openbaar met elkaar van gedachten te wisselen over de twee scenario’s en hierin een zorgvuldige en weloverwogen afweging te maken. Argumenten 1. Uitgangspunt is: openbaar, tenzij.. Het uitgangspunt in het openbaar bestuur is dat informatie zo veel als mogelijk openbaar beschikbaar is. Soms kan het toch nodig zijn dat informatie geheim is. De Wet openbaarheid van bestuur noemt gevallen waarin openbaarmaking van informatie achterwege kan blijven. Zodra geen sprake meer is van een van die gevallen is openbaarmaking aan de orde. 2.

Openbare informatie bevordert het voeren van openbare behandeling van de herontwikkeling van de Hispohal-locatie. De beschikbaarheid van openbare informatie bevordert enerzijds het voeren van openbare debatten en besluitvorming en anderzijds de mogelijkheid van inwoners en andere belangstellenden om inzicht te krijgen in de besluitvorming.

3.

De raad is bevoegd om de door het college opgelegde en door de raad bekrachtigde geheimhouding op te heffen. 1

Raad van 8 juli 2021, nr. 12

Op grond van artikel 25, vierde lid van de Gemeentewet is in deze situatie alleen de raad bevoegd om de opgelegde geheimhouding op te heffen. Kanttekeningen 1. De opheffing van de geheimhouding betreft slechts een deel van de totale informatie. Op dit moment wordt voorgesteld om op een deel van de informatie de geheimhouding op te heffen. In het openbare debat en de besluitvorming mag de informatie waarop de geheimhouding voortduurt (totdat de raad die opheft) niet worden aangehaald of worden gebruikt. Samenwerking Het opheffen van geheimhouding is een bevoegdheid van de raad waarvoor geen samenwerking met derde partijen aan de orde is. Financiën Het opheffen van geheimhouding heeft geen financiële consequenties. Communicatie Het raadsbesluit wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd. Het gedeelte van het document waarvan de geheimhouding wordt openbaar gepubliceerd. Uitvoering De griffie draagt zorg voor de publicatie van het raadsbesluit en bijbehorende openbare informatie. De commissie Ruimte en de raad kan deze vervolgens betrekken bij de bespreking van de herontwikkeling van de Hispohal-locatie. Bijlagen (geheim) o Bijlage 3 behorende bij het raadsvoorstel Herontwikkeling Hispohal keuze ontwikkeling gezondheidscentrum wat op 17 juni 2021 in de commissie Ruimte debatterend is behandeld (zaaknummer 65921).

Ter inzage gelegde stukken Er zijn geen stukken ter inzage gelegd. Het presidium van de raad van Hilvarenbeek,

burgemeester Evert Weys

griffier Maarten Janus

2