12 invulling diverse functies tav raad, commissies en andere organen (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer: 82128

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in college op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 11 mei 2022 : n.v.t. : Presidium van 25 april 2022 : 12 : Bestuur : Invulling diverse functies t.a.v. de raad, de commissies en andere organen.

Voorstel 1. De heer W.J.M. Vennix aan te wijzen als plaatsvervangend voorzitter van de raad; 2. De heer W.J.C. Hermans te benoemen als voorzitter van de commissie Ruimte; 3. De heer F.W.C.M. Kokke te benoemen als plaatsvervangend voorzitter van de commissie Ruimte; 4. Mevrouw M.J.H. van de Schoot te benoemen als voorzitter van de commissie Samenleving; 5. De heer J.H. van Roovert te benoemen als plaatsvervangend voorzitter van de commissie Samenleving; 6. Als vertegenwoordigers namens de gemeente Hilvarenbeek in het Algemeen Bestuur van Benego te benoemen: a. De heer E.M.L. Weys (voorzitter van de raad); b. De heer F.W.L. Tolboom (raadslid). 7. De heer W.J.C. Hermans te benoemen als lid van de regionale adviescommissie Hart van Brabant; 8. Mevrouw M.J.H. van de Schoot te benoemen als plaatsvervangend lid van de regionale adviescommissie Hart van Brabant. Inleiding Bij aanvang van een nieuwe bestuursperiode behoren diverse functies te worden ingevuld. In de raadsvergadering van 30 maart 2022 zijn de leden van de commissies Ruimte en Samenleving en de Auditcommissie benoemd. Dit raadsvoorstel voorziet in de benoeming van personen in de overige relevante functies en afvaardigingen. Sinds 1992 neemt de gemeente Hilvarenbeek deel in het openbaar lichaam Benego (BelgischNederlands Grensoverleg).

In artikel 6 van de statuten is bepaald, dat het openbaar lichaam een Algemeen Bestuur heeft, waarin alle deelnemende gemeenten gelijkelijk zijn vertegenwoordigd. Per deelnemende gemeente worden door de raad vertegenwoordigers aangewezen. Door aanwijzing is de gemeente in het Algemeen Bestuur vertegenwoordigd. Argumenten Benoeming plaatsvervangend voorzitter van de raad: 1.1. Noodzakelijk voor functioneren van de raad bij afwezigheid van de burgemeester. Het aanwijzen van een plaatsvervangend voorzitter van de raad is gewenst om het functioneren van de gemeenteraad te borgen.

1

Raad van 11 mei 2022, nr. 12

1.2. De functie van plaatsvervangend voorzitter kan alleen door een raadslid worden uitgeoefend. Op grond van artikel 9 van de Gemeentewet is de burgemeester voorzitter van de raad. In artikel 77 van de Gemeentewet is bepaald dat bij verhindering of ontstentenis van de burgem eester het voorzitterschap van de raad wordt waargenomen door het langstzittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten. 1.3. Vaste gedragslijn om de nestor van de raad aan te wijzen als plaatsvervangend voorzitter. In de afgelopen bestuursperiode was de nestor (langstzittende lid) van de raad, de heer W.J.M. Vennix, aangewezen als plaatsvervangend voorzitter. Gelet op het bepaalde in artikel 77 van de Gemeentewet is de raad is vrij in de wijze om deze plaatsvervanging in te vullen. Echter, bij gemeenten is gebruikelijk om de nestor van de raad hiervoor aan te wijzen. Dit is ook in Hilvarenbeek de bestaande gedragslijn. In dit verband ligt het in de rede om de heer Vennix wederom te benoemen als plaatsvervangend voorzitter van de raad. Benoeming (plaatsvervangend) voorzitters van de commissies Ruimte en Samenleving: 2.1. De (plaatsvervangend) voorzitters moeten worden benoemd.

De raad heeft in zijn vergadering op 30 maart 2022 de leden van de commissies Ruimte en Samenleving benoemd. Om de commissies volledig bemenst te hebben en deze te kunnen laten functioneren is het nodig om de (plaatsvervangend) voorzitters van beide commissies te benoemen. In artikel 5 en 6 van het Reglement van orde raadscommissies 2022 wordt bepaald dat de voorzitter door de gemeenteraad uit zijn midden wordt benoemd en dat de plaatsvervangend voorzitter door de raad wordt benoemd. De benoeming geldt voor de zittingsperiode van de raad. De heer Kokke is tijdelijk beschikbaar (tot 1 januari 2025) voor de functie van plaats vervangend voorzitter Ruimte. Benoeming (vertegenwoordigers namens de gemeente Hilvarenbeek in het Algemeen Bestuur van Benego: 3.1. Door benoeming van de vertegenwoordigers blijft Hilvarenbeek betrokken bij ontwikkelingen op regionaal/internationaal gebied. Door een vertegenwoordiging in het Algemeen Bestuur blijft Hilvarenbeek betrokken bij gezamenlijke gedachtenontwikkelingen op regionaal, internationaal gebied. In de afgelopen raadsperiode was Hilvarenbeek vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad (burgemeester) en een lid van de raad (de heer C.J.W.A. van Hoof). Voor de lopende raadsperiode kan het bestaande gebruik (afvaardiging door de voorzitter van de raad en een raadslid) worden voortgezet.

Benoeming lid en plaatsvervangend lid van de regionale adviescommissie Hart van Brabant: 4.1. Door benoeming van een lid en diens plaatsvervanger blijft Hilvarenbeek betrokken bij ontwikkelingen in de regio Hart van Brabant. De klankbordgroep raden Hart van Brabant waarin elke gemeente door een raadslid (en plaatsvervanger) en de griffier was vertegenwoordigd is opgeheven. In de plaats daarvan is de regionale adviescommissie Hart van Brabant in het leven geroepen. In deze adviescommissie is elke gemeente in de regio vertegenwoordigd door een raadslid en een plaatsvervangend lid. Via deze adviescommissie hebben de raden een adviesrol binnen de governance van de regio Hart van Brabant. Kanttekeningen n.v.t.

2

Raad van 11 mei 2022, nr. 12

Samenwerking Samenwerking in samenwerkingsverbanden is niet aan de orde aangezien de benoemingen een interne aangelegenheid betreft. Financiën n.v.t. Communicatie Nadat uw raad besluit overeenkomstig het voorgestelde, zal dit besluit op de gebruikelijke wijze worden gecommuniceerd. Uitvoering De benoemde personen kunnen hun taken uitvoeren. Ter inzage gelegde stukken Geen.

Het presidium van Hilvarenbeek, De griffier

De voorzitter

M. Janus

E.M.L. Weys

Bijlagen (digitaal in raadsinformatiesysteem) • Functieomschrijving vertegenwoordiging in regionale adviescommissie Hart van Brabant • Concept-raadsbesluit

3