12 Democratische vernieuwing (4 bijlage 2 vervolgstappen democratische vernieuwing)

Bijlage 2: Vervolgstappen democratische vernieuwing Het college stelt voor om de volgende stappen te doorlopen in het kader van democratische vernieuwing. 1. Raad, college en ambtelijke organisatie nemen de komende periode de tijd om de nieuwe rollen te doorleven door na te denken over onderwerpen die zich voor de experimenten zouden kunnen lenen en het soort kaders dat daarbij past. Vervolgens organiseert het college in februari en maart drie bijeenkomsten met participanten in de samenleving. In deze bijeenkomsten wordt vanuit de gemeente geschetst welke lange termijn vraagstukken er zijn in Hilvarenbeek. Ook zaken als het uitdaagrecht en mogelijkheden om het inwonerpanel of digitale mogelijkheden toe te passen worden besproken. Vervolgens dragen participanten onderwerpen aan en wordt in nauwe samenspraak met participanten in de samenleving vastgesteld voor welke concrete onderwerpen de experimenten kunnen worden ingericht en wie daarbij betrokken moeten zijn. Daarbij wordt gekeken naar onderwerpen die al voorliggen (werk met werk maken). In een eerdere bijeenkomst met participanten op 23 oktober (zie verslag rapport Haagse Beek) bleek er bijvoorbeeld commitment te zijn voor onderwerpen op het gebied van wonen, zorg, verkeersveiligheid en jeugd, maar ook het betrekken van ondernemers en het bedrijfsleven ligt voor de hand.

Waar nodig wordt bezien in welke mate uitkomsten en werkwijzen mogelijk van toepassing zijn op het participatieplan voor de omgevingswet. Waar noodzakelijk en/ of wenselijk wordt hiermee een verbinding gemaakt. 2. In april wordt met de gemeenteraad besproken welke rol wordt ingevuld. Ondersteund door inhoudsdeskundigen van de gemeente wordt in een sessie met de gemeenteraad vastgesteld welke onderwerpen binnen welke kaders vervolg krijgen. Van belang is dat het concrete onderwerpen betreft die lokaal beïnvloedbaar zijn, waar direct mee aan de slag kan worden gegaan en die in circa een half jaar tot resultaten leiden, zodat daarna evaluatie kan plaatsvinden. Een resultaat kan ook een procesresultaat zijn: leren van een andere aanpak, volgende stappen maken in het proces naar een goede uitkomst. 3. De participanten in de samenleving geven concrete ideeën vorm, begeleid en ondersteund door ambtenaren van de gemeente (april – oktober 2024). Van belang is dat aanvullend direct betrokkenen bij onderwerpen meedenken, waaronder ook ondernemers en bedrijven. Er wordt gezocht naar verbreding door alle belanghebbenden mee te betrekken. 4. De gemeenteraad beoordeelt of activiteiten binnen de kaders zijn uitgevoerd en beslist over zaken die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering of vervolg (november 2024). 5.

Het college draagt zorg voor reflectie van en tussen participanten in de samenleving, raad, college en ambtelijke organisatie. De uitkomsten worden met alle betrokkenen gedeeld en er vindt besluitvorming plaats over maatregelen die in de reguliere werkwijze worden toegepast.