12 bekrachtiging geheimhouding bijlage1 bij RIB 2022-40 (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer: 84822

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in presidium op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 16 juni 2022 : 7 juni 2022 : n.v.t. : 12 : Bestuur : Bekrachtiging geheimhouding bijlage 1 bij RIB 2022-40 Stand van zaken informatieveiligheid

Voorstel De door het college opgelegde geheimhouding op bijlage 1 bij raadsinformatiebrief 2022-40 Stand van zaken informatieveiligheid te bekrachtigen. Inleiding Het college heeft op 17 mei 2022 besloten om op bijlage 1 van de raadsinformatiebrief over de stand van zaken op grond van artikel 5.1, tweede lid, sub b en artikel 5.1, vijfde lid van de Wet open overheid (Woo) geheimhouding op te leggen en deze bijlage overeenkomstig artikel 55 van de Gemeentewet aan de raad aan te bieden. Het college heeft dit besloten in verband met informatie over beveiligingsmaatregelen die de gemeente treffen. Voorliggend raadsvoorstel betreft het bekrachtigen van de door het college opgelegde geheimhouding. Argumenten 1. College is bevoegd om geheimhouding op te leggen Op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet kan het college, op grond van een belang als genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid, geheimhouding opleggen op stukken die het college aan de raad of aan de leden van de raad overlegt. 2. De geheimhouding vervalt wanneer de raad die niet in de eerstvolgende vergadering bekrachtigd. Op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet moet de raad een expliciet besluit nemen omtrent het bekrachtigen van de opgelegde geheimhouding. De verplichting tot geheimhouding vervalt indien de geheimhouding niet door de raad in zijn eerstvolgende vergadering wordt bekrachtigd.

3. Na bekrachtiging duurt de geheimhouding voort totdat de raad deze opheft. Wanneer de raad de geheimhouding geeft bekrachtigd, is het de raad die op een later moment kan besluiten om de geheimhouding op te heffen. Tot dat moment blijft de geheimhouding gelden. Kanttekeningen 2. Geheimhouding is van invloed op de mogelijkheden om over de bijlage te spreken

1

Raad van 16 juni 2022, nr. 12

Wanneer op een stuk geheimhouding is opgelegd en bekrachtigd kan over de inhoud daarvan niet in het openbaar (bijvoorbeeld in een openbare vergadering) worden gesproken. Desgewenst kan dat wel in een besloten vergadering. Samenwerking De bekrachtiging van de geheimhouding is een interne aangelegenheid. Financiën Aan dit voorstel zijn geen financiële consequenties verbonden. Communicatie Het besluit van de raad wordt op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Uitvoering De raadsinformatiebrief met bijlage 2 is op 24 mei 2022 via het RIS gepubliceerd. De raads - en commissieleden zijn daarover geïnformeerd door de griffie. Daarbij is aangegeven dat bijlage 1 op afspraak op de griffie is in te zien. Tevens wordt het betreffende stuk opgenomen in het register van stukken en vergaderingen waarop geheimhouding is opgelegd (dit register is opgenomen in het RIS → dossiers → 01. Bestuurlijke informatie → 08. Register van opgelegde geheimhouding.) Bijlagen • Raadsbesluit

Het presidium van Hilvarenbeek, Griffier M. Janus

Voorzitter E.M.L. Weys

2