11 vvgb Safari Resort Beekse Bergen (5 Verslag participatie)

Één van

Verslag Participatie omwonenden Beekse Bergen Safari Resort – Fase 2

Safari Resort Beekse Bergen is voornemens om te gaan uitbreiden. Hierbij lichten wij de participatie toe en zullen wij beschrijven hoe wij dit in de toekomst gaan borgen. De uitbreiding wordt aangemerkt als Safari Resort - Fase 2.

1. Wat houdt de uitbreiding, Safari Resort – Fase 2 in? We leggen een nieuwe Savanne aan, waar 15 blokken met 8 appartementen/familiekamers worden gerealiseerd, inclusief dierenverblijf (stal) en een centrumgebouw met restaurants, bar, lobby, receptie en een terras. 2. Welk omwonendenbestand wordt er gebruikt voor de participatie? De 1e lijn omwonenden en buren van Beekse Bergen (bijlage 1) in het algemeen. Wij hebben ons niet puur gefocust op de omwonenden en/of buren van het bestaande Safari Resort, maar hierin hebben wij heel Beekse Bergen meegenomen. Dit betreffen in totaal 53 huisadressen; bijv. Kommerstraat, Boterpad, Ambrosiusweg, Klein en Grootwesterwijksestraat, Goirlesedijk, Abcovensedijk etc. 3. Op zaterdag 10 april 2021 hebben wij een e-mail verzonden (bijlage 2) richting de 1e lijn omwonenden en buren, met de verwijzing naar het artikel van het Brabants Dagblad (bijlage 3), welke op 2 april 2021 was gepubliceerd. Hierin worden de plannen beschreven en de communicatie in de toekomst afgestemd. 4. Op maandag 19 april 2021 is er een gesprek geweest op locatie met één van de direct omwonenden. De betreffende omwonende heeft een kop koffie gedronken, heeft een plattegrond gezien van de uitbreiding en de plannen en een rondleiding gehad op het gebied van de uitbreiding.

De omwonende had de beleving dat wij in het bosgebied naast zijn huis zouden gaan bouwen, maar gezien dit niet het geval is (het is totaal de andere zijde van het park) was hij louter positief over de plannen en locatie. Wij hebben afgesproken in de zomer een informatieavond te organiseren. 5. Op donderdag 24 juni 2021 is er een mail gestuurd naar de 1e lijn omwonenden en buren (bijlage 4) met een uitnodiging voor een informatie avond op vrijdag 2 juli 2021. Hierbij is ook genoemd, wanneer omwonenden verhinderd zijn, ze altijd een persoonlijke afspraak mogen maken op een later moment.

Participatie omwonenden en buren Leen Lips & Stephanie Struis 2-7-21 – Safari Resort – Fase 2

6. Op vrijdag 2 juli 2021 hebben wij een informatie avond gehouden Genodigden : 1e lijn omwonenden en buren Beekse Bergen Totaal 53 huisadressen Locatie : Safari Resort, Beekse Bergen · Presenstatie op scherm in een accommodatie (bijlage 5) · Rondleiding op het uitbreidingsgebied Aanmeldingen : 8 huisadressen Afmeldingen : 3 huisadressen (geen interesse of met vakantie) Niet bereikbaar: 7 telefoon/email en huisnummers (gaan wij nog op bezoek aan de deur)

Reacties tijdens participatie Alle omwonenden waar contact mee is geweest in welke vorm ook, geven aan dat wij onwijs mooie plannen hebben liggen. Het enthousiasme was groot. Ook vonden de buren het prettig dat ze al in zo’n vroeg stadium aangehaakt zijn en dat zij nu al een indruk hebben van de mooie schetsen en tekeningen.

Locatie Bij een aantal was de gedachte dat het uitbreidingsgebied wellicht bij de Kommerstraat zou plaatsvinden, echter is dit een heel andere zijde van het Safari Resort, waardoor dit punt snel kon worden verworpen.

Bouwverkeer Ook was er interesse over de aanrijroute van bouwverkeer gedurende de bouwperiode, denk aan vrachtwagens en leveringen. Wij hebben aangegeven bij voorkeur de hoofdingang van het Safari Resort aan Tilburgseweg te willen gebruiken. De Kommerstraat is onze oorspronkelijke en bestaande leveranciersingang, deze blijft ook dit doel houden. Uitwijk mogelijkheden zijn; dienstingang Safaripark (aan de Tilburgseweg). Omdat alle huizen vrij ver van deze ingangen verwijderd zijn, zal de overlast zeer beperkt tot nihil moeten zijn.

Planning We hebben onze omwonenden en buren meegenomen in onderstaande planning Heden tot 10 juli 2021 Juli 2021 januari 2022 Januari 2022 februari 2023 Februari 2023 april 2023 Mei – juni 2023

Zomer 2023

• Voorbereiding vergunningen • Procedure tijd • Bouw periode • Afbouw en inrichting • Proefdraaien • Opening (exploitatie)

Participatie omwonenden en buren Leen Lips & Stephanie Struis 2-7-21 – Safari Resort – Fase 2

Communicatie structuur – afspraken q Website: www.beeksebergen.nl q Informatie avonden Doel: • aansluiting te houden en updates te geven Frequentie: • Voor de bouw, minimaal 2 x • Vanaf start van de bouw, minimaal elke kwartaal q Besloten Facebook-pagina Doel: • Hier kunnen buren en omwonenden zich aanmelden, om alle details van de bouw en rondom het proces te kunnen volgen. • Ook kunnen hier vragen gesteld worden via een privé bericht Frequentie: • Voor de bouw, minimaal 1x per maand • Vanaf de start van de bouw, minimaal 1 x 2 weken Wij blijven nauw in contact met onze omwonenden en buren.

Participatie omwonenden en buren Leen Lips & Stephanie Struis 2-7-21 – Safari Resort – Fase 2

Bijlage 1 In verband met AVG niet toegevoegd

Bijlage 2

Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

Stephanie Struis zaterdag 10 april 2021 12:37 Stephanie Struis Informatie over Persbericht - Safari Resort Fase 2 - Beekse Bergen

Beste buurtbewoners en omwonenden, Op vrijdag 2 april jl. hebben verschillende media gepubliceerd over de uitbreiding van het Safari Resort Fase 2, zoals hieronder in het Brabants Dagblad van zaterag 3 april jl. https://www.bd.nl/tilburg-e-o/safari-resort-op-de-beekse-bergen-gaat-fors-uitbreiden-met-120-familiekamers-eneen-nieuwe-savanne~a2f889b61/ Dit bericht kwam wat onverwacht voor ons, omdat wij nog in het beginstadium van dit proces staan. Zoals u van ons gewend bent, haken wij onze buren altijd aan als dit ook invloed heeft op u. Hierbij willen u dan graag informeren over de stand van zaken. Graag willen wij met jullie delen dat er een ‘principe verzoek’ bij de Gemeente Hilvarenbeek is ingediend, om Fase 2 van het Safari Resort te gaan realiseren. Op de plattegrond ziet u al deels hoe dit er uit gaat zien;

x

x x

Een nieuwe Savanne met wederom een mooi collectie aan dieren zoals; witte neushoorns, antilopen, zebra’s en giraffen. Centrumgebouw met restaurants; mogelijkheden voor ontbijt en diner en uiteraard een mooi bar/lounge voor ontvangst van de gasten. Stal voor de dieren

Om deze Savanne willen wij 15 accommodaties bouwen, met daarin 8 vakantieappartementen. In totaal worden er dus 120 appartementen gebouwd. Dit plan is nog in ontwikkeling. Er staan nu al piketpaaltjes, om vast een beeld te kunnen schetsen van de voetprint. Het proces kan pas verder, na het indienen van verschillende stukken en daarna na een akkoord van de gemeente. Daarbij staan we dus nu nog aan het begin van het totaalproces, waar de verschillende stukken naar verwachting komende zomer worden ingediend. Ons streven is om in de zomer 2023 de eerste gasten te ontvangen. 1

Wanneer wij meer informatie voor u hebben of wanneer er een volgende stap in het proces wordt genomen, haken wij u uiteraard aan. Zoals u van ons gewend bent, organiseren wij dan zeker een informatie bijeenkomst voor de buren en omwonenden. Mocht u intussen al vragen hebben, stel ze gerust. U kunt mij bereiken via onderstaand telefoonnummer. Met vriendelijke groet, Beekse Bergen Stephanie Struis General Manager – Safari Resort Tilburgseweg 41 5081 NG Hilvarenbeek Telefoon: (088) 9000360 Mobiel: (06) 22789966 s.struis@beeksebergen.nl

Safari Resort Beekse Bergen is een Green Key Goud park

2

Bijlage 3

Van: Verzonden: Aan: Onderwerp:

Stephanie Struis donderdag 24 juni 2021 17:40 Stephanie Struis UITNODIGING - Informatie avond, Safari Resort fase 2 - vrijdag 2 juli 2021 om 18.30 uur of 20.00 uur

Beste buurtbewoners en omwonenden, Op 10 april jl. hebben wij jullie geïnformeerd over de uitbreiding van het Safari Resort, fase 2. Hierbij hebben wij verwezen naar de persberichten welke rond 10 april jl. zijn gepubliceerd en daarbij ook onderstaande plattegrond toegevoegd, om alvast een beeld te krijgen. https://www.bd.nl/tilburg-e-o/safari-resort-op-de-beekse-bergen-gaat-fors-uitbreiden-met-120-familiekamers-eneen-nieuwe-savanne~a2f889b61/

Om jullie tijdig aan te haken in het proces, organiseren wij graag een informatie avond, op het Safari Resort! Wanneer? vrijdag 2 juli 2021 Tijd? * 18.30 uur tot 19.30 uur OF 20.00 uur tot 21.00 uur Waar? Safari Resort – Beekse Bergen Locatie: Ingaande slagboom/hoofdentree Safari Resort (vanuit de slagboom wordt u verder doorverwezen door een medewerker) Tilburgseweg 41 5081 NG Hilvarenbeek *Gezien de maatregelen rondom COVID zijn er geen restricties meer voor het maximaal aantal personen per gezelschap, wél de 1.5 meter afstand. Daarom hebben wij 2 tijdsblokken ingesteld, om het gezelschap te kunnen spreiden: Blok 1 : van 18.30 uur tot 19.30 uur Blok 2 : van 20.00 uur tot 21.00 uur Programma; Blok 1 Programma; Blok 2 18:30 uur Ontvangst met drankje 20:00 uur Ontvangst met een drankje 1

18:45 uur Presentatie – Safari Resort – Fase 2 20:15 uur Presentatie – Safari Resort – Fase 2 19:00 uur Bezoek aan de locatie van de uitbreiding (wandeling) 20:30 uur Bezoek aan de locatie van de uitbreiding (wandeling) 19:15 uur Vragenronde 20:45 uur Vragenronde 19:30 uur Einde 21.00 uur Einde Graag ontvangen wij uiterlijk donderdag 1 juli a.s. om 12.00 uur een aan- of afmelding voor de informatieavond. Ons vriendelijke verzoek om de volgende gegevens in te vullen: Naam

Aantal personen

Aanwezig/Afwezig

Kenteken voor toegang slagboom

Bijzonderheden

Gezien de omstandigheden rondom de brand op het vakantiepark afgelopen week, is deze uitnodiging wat verlaat. Mocht het op deze korte termijn onverhoopt niet uitkomen, maak ik graag een persoonlijke afspraak met jullie, om alsnog de informatie te kunnen ontvangen en/of de locatie en plannen te komen bekijken. Ziet u dat ik buren of omwonenden vergeten ben in deze uitnodiging, ontvang ik graag een reactie, zodat ik deze nog kan toevoegen. Alvast dank en graag tot vrijdag 2 juli a.s. Met vriendelijke groet, Beekse Bergen Stephanie Struis General Manager – Safari Resort Tilburgseweg 41 5081 NG Hilvarenbeek Telefoon: (088) 9000360 Mobiel: (06) 22789966 s.struis@beeksebergen.nl

Safari Resort Beekse Bergen is een Green Key Goud park

2

Bijlage 4

Ontdek Safari Resort onze natuur – Fase II

Vrijdag 2 juli 2021 Leen Lips & Stephanie Struis

WELKOM

Safari Resort Fase II

Onderwerp:

Buren & omwonenden van Beekse Bergen

Safari Resort – Fase II

Neushoorn stal

Olifanten verblijf

Festivals

Somer by Beekse Bergen

›

›

›

›

Safari Resort – Fase II

Brand – centrumgebouw vakantiepark Beekse Bergen

›

UPDATE – Beekse Bergen

Locatie – Safari Resort Fase II

Safari Resort – Fase II

Safari Resort – Fase II

Plattegrond – Safari Resort Fase II

Safari Resort – Fase II

Ø Centrum gebouw met restaurants, lounge/bar, receptie en ruim opgezet terras met uitkijk op de savanne

Ø Dierenverblijf (stal)

Ø Savanne met verschillende wilde dieren als; neushoorns, giraffen, zebra’s en struisvogels

Ø 15 blokken met 8 appartementen/familiekamers

Wat gaan we bouwen?

We constateren een toegenomen vraag naar een totaal beleving, bijv. verblijf met differentiatie in horeca-concepten en een bijzondere beleving zoals het safaripark of onze savannes binnen het vakantie verblijf, zonder de auto te hoeven pakken

•

Safari Resort – Fase II

We zien een grote vraag naar mogelijkheden voor kort verblijf, bijv. 1 nacht

•

Waarom willen wij deze uitbreiding?

Safari Resort – Fase II

In de reeks verstrekte vergunning willen wij afwijken van het oppervlakte m2 voor de horeca.

Bijv. verschillende concepten restaurants en ontbijtbuffet.

Na marktonderzoek is gebleken dat er meer vraag is naar een uitgebreider, gedifferentieerd horeca-aanbod.

Waarom een vergunning aanvragen als Fase II al is vergund?

restaurants op het Safari Resort Fase II

Extra mogelijkheid voor een avond uit – dineren in een van de

Ø

Uitwijk naar leveranciersingang (Kommerstraat)

Uitwijk naar dienstpoort Safaripark (Tilburgseweg)

Ø

Ø

Tilburgseweg

Zoveel mogelijk via de hoofdentree van het Safari Resort

Bouwverkeer

Ø

Beleving

Wat betekent de uitbreiding voor de buurtbewoners en omwonenden?

Titel

Safari Resort – Fase II

Impressie – Appartementen/Familiekamers

Impressie – Centrumgebouw

Safari Resort – Fase II

Zomer 2023

Mei – juni 2023

Februari 2023 - april 2023

Januari 2022 februari 2023

Juli 2021 januari 2022

Heden tot 10 juli 2021

Safari Resort – Fase II

• Opening (exploitatie)

• Proefdraaien

• Afbouw en inrichting

• Bouw periode

• Procedure tijd

• Voorbereiding vergunningen

Voorlopige planning

Frequentie: • Voor de bouw, minimaal 1x per maand • Vanaf de start van de bouw, minimaal 1 x 2 weken

Safari Resort – Fase II

q Besloten Facebook-pagina Doel: • Hier kunnen buren en omwonenden zich aanmelden, om alle details van de bouw en rondom het proces te kunnen volgen. • Ook kunnen hier vragen gesteld worden via een privé bericht

Frequentie: • Voor de bouw, minimaal 2 x • Vanaf start van de bouw, minimaal elke kwartaal

q Informatie avonden Doel: • aansluiting te houden en updates te geven

q Website: www.beeksebergen.nl

Communicatie

Safari Resort – Fase II

Safari Resort Beekse Bergen | Fase II | Facebook

AAMELDEN KAN VIA

Facebook pagina

Safari Resort – Fase II