11 MV-01 HOI Werkt-CDA informatiepakket voor nieuwe inwoners

HILVARENBEEK

MV-01 INFORMATIEPAKKET NIEUWE INWONERS Motie vreemd aan de orde van de dag De raad van de gemeente Hilvarenbeek; in vergadering bijeen op 16 maart 2023;

gemeenteraad Raadsvergadering d.d. 16 maart 2023 Beslissing:

Bij stemmen met handopsteken met algemene stemmen aangenomen.

De griffier,

roept het college op: om te komen tot een regeling voor een informatiepakket voor alle nieuwe inwoners van de gemeente Hilvarenbeek, waarbij in ieder geval de volgende punten worden meegenomen: De griffier, a. Iedere nieuwe inwoner die zich in de gemeente vestigt ontvangt automatisch een informatiepakket vanuit de gemeente Hilvarenbeek; b. Het informatiepakket wordt in samenspraak met de dorpscoöperaties van alle kernen samengesteld; c. Het informatiepakket zou kunnen bevatten: a. een welkomstbrief van de burgemeester; b. praktische gemeentelijke informatie over de gemeente Hilvarenbeek zoals een gemeentegids, een afvalkalender, een plattegrond; c. informatie over de gemeente Hilvarenbeek zoals een evenementenkalender, overzicht van verschillende organisatie zoals Quiet, de bibliotheek, de stichting leergeld en ContourdeTwern en een lijst met lokale ondernemingen; d. een overzicht van de beschikbare apps behorende bij de gemeente Hilvarenbeek, zoals de Afvalwijzer; e. informatie over sportverenigingen en cultuuraanbod inclusief subsidiemogelijkheden zoals “het rugzakje”; f. een formulier waarop de nieuwe inwoners kunnen aangeven of zij een kennismakingsgesprek wensen met hun dorpscoöperatie, die hen graag een welkomstpakket wil overhandigen; g. een vindplaats voor de Engelse versie van de bovengenoemde informatie; d.

Het informatiepakket beschikbaar te stellen voor alle nieuwe inwoners, inclusief statushouders, die zich in de gemeente Hilvarenbeek vestigen vanaf 1 september 2023; e. Te onderzoeken naar de wenselijkheid van een informatiebijeenkomst voor de nieuwe inwoners in de gemeente Hilvarenbeek; f. De incidentele en structurele kosten in beeld te brengen bij de Voorjaarsnota 2023 en daarbij zoveel mogelijk een beroep te doen op bestaande budgetten.

HILVARENBEEK en gaat over tot de orde van de dag. Fractie HOI Werkt

Fractie CDA

Ingrid Schoenmakers

Cathy Noordergraaf

Toelichting Constateringen •

Verschillende gemeentes, waaronder Goirle en Tilburg, hebben een welkomstpakket voor hun nieuwe inwoners en organiseren daarnaast een of twee jaarlijkse bijeenkomst(en) om de nieuwe inwoners welkom te heten in hun gemeente. De gemeentes die eerder geen welkomstpakket hadden, hebben dit pakket recentelijk alsnog ingevoerd omdat diversiteit en inclusie steeds hoog op de agenda’s staan. Een van de manieren om bewoners welkom te laten voelen, is het introduceren van een welkomstpakket voor de nieuwe inwoners, met daarin relevante informatie over de gemeente.

•

De gemeente Hilvarenbeek beschikt niet over een informatiepakket en organiseert geen bijeenkomsten voor de nieuwe inwoners, terwijl hier wel een behoefte aan is. Verschillende kernen binnen de gemeente hebben hierdoor op eigen initiatief een “welkomsttas” ontwikkeld om de nieuwe inwoners op deze manier alsnog welkom te laten voelen in de gemeente.

•

In het kader van de AVG mag de gemeente geen informatie aan de dorpscoöperaties geven over nieuwe inwoners als deze nieuwe inwoners hier niet expliciet toestemming hebben gegeven. Daarom wordt een “welkomsttas” nu enkel uitgedeeld aan de inwoners die hiervoor worden aangemeld door derden en dus het risico bestaat dat hierdoor een groep nieuwe inwoners een “welkomsttas” misloopt.

•

Diversiteit gaat over de verschillen tussen mensen, zoals afkomst, ras, geslacht, seksuele geaardheid, leeftijd, religie, culturele achtergrond enzovoorts. Diversiteit erkent dat mensen uniek zijn en dat deze verschillen een positief effect kunnen hebben op een organisatie of gemeenschap. Inclusie gaat over het creëren van een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt en zich kan ontwikkelen. Het gaat over het activeren van diversiteit door mensen met verschillende achtergronden een eerlijke kans te geven en hen te betrekken bij besluitvorming en activiteiten. Het gaat ook over voorkomen van discriminatie en het bevorderen van gelijke kansen voor iedereen. Samen streven naar

HILVARENBEEK diversiteit en inclusie is belangrijk voor een gezonde en welvarende maatschappij, omdat het bijdraagt aan een bredere perspectief, innovatie, en het verminderen van ongelijkheid1. Overwegingen •

Een van de manieren om bewoners welkom te laten voelen, is het introduceren van een informatiepakket voor de nieuwe inwoners.

•

Nadeel van een “welkomsttas” vanuit de dorpscoöperaties is dat deze “welkomsttas” niet in de gehele gemeente Hilvarenbeek beschikbaar is en dus niet alle nieuwe inwoners bereikt.

•

Om (bewuste of onbewuste) discriminatie te voorkomen, moet iedere nieuwe inwoner een welkomstpakket met informatie kunnen ontvangen. Dit kan enkel bereikt worden als het pakket centraal vanuit de gemeente Hilvarenbeek wordt verdeeld.

•

Door via een “aanmeldkaart” aan nieuwe inwoners expliciet toestemming te laten geven dat zij op prijs stellen op contact met de dorpscoöperatie, voldoet de gemeente aan de voorwaarden van de AVG.

•

Met een informatiepakket heet de gemeente Hilvarenbeek de nieuwe inwoner welkom, om ze zo sneller thuis te laten voelen in de gemeente. Het informatiepakket heeft als doel om de nieuwe inwoners wegwijs te maken in alle kernen van de gemeente Hilvarenbeek. Het informatiepakket is gratis en is bedoeld voor mensen die de gemeente nog niet kennen (de nieuwe inwoners).

•

Als alle nieuwe inwoners het gratis informatiepakket ontvangen, wordt niemand gediscrimineerd.

•

Het welkomstpakket vanuit de dorpscorporaties is een aanvulling op het informatiepakket vanuit de gemeente Hilvarenbeek en heeft als doel om de nieuwe inwoner snel thuis te laten voelen. De nieuwe inwoners kunnen hierdoor sneller meedoen met de activiteiten binnen het dorp en zo integreren in hun nieuwe woonomgeving.

•

Hilvarenbeek is een prachtige gemeente met vele natuurgebieden, leuke winkels, gezellige horeca en een betrokken gemeenschap. Door te investeren in een informatiepakket, wordt geïnvesteerd in een inclusieve gemeenschap.

1 Relevante bronnen: de website van de Verenigde Naties over diversiteit, de website van de

Europese Unie over diversiteit, de website van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO) over inclusie, en de website van het ministerie van BZK over inclusie.