10 Wijziging gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant 2024 (5 Ontwerp GR HRvB 2024 met wijzigingen bijhouden)

Artikel 210. Archivering (GEWIJZIGD 2021) Op basis van de Archiefwet 1995 is de gemeenschappelijke regeling zorgplichtig voor de inrichting en borging van informatie- en archiefbeheer. Dat wil zeggen: voor het in goede, duurzame en toegankelijke staat brengen en bewaren, alsook voor de vernietiging van daarvoor in aanmerking komende bescheiden. Met artikel 2119 wordt deze zorgplicht ingevuld en verankerd. Artikel 221. Regionale adviescommissie raden (Nieuw 2021) In goed overleg met de klankbordgroep raden en governance is deze adviescommissie in de gemeenschappelijke regeling opgenomen, zodat daarmee zowel de commissie zelf als de rol wordt geborgd. Artikel 232. Portefeuillehoudersoverleggen Het tweede lid bepaalt dat in beginsel één lid van het college van burgemeester en wethouders, te weten de betreffende portefeuillehouder, aan het overleg deelneemt. Tegen ad hoc deelname aan het overleg door meerdere leden uit een college bestaat geen bezwaar. De portefeuillehoudersoverleggen analyseren zelf welke kansen en bedreigingen op hun terrein zich voordoen. En zo ja, welke regionale intergemeentelijke aanpak daarbij past. De overleggen worden vakinhoudelijk gesteund door inbreng van de gemeenten zelf. De halfjaarlijkse terugkoppeling aan het AB over de voortgang sluit aan bij de werkwijze van monitoring van voortgang van realisatie van de kernagenda.

Artikelen 243 en 254. Ambtelijke ondersteuning Deze artikelen regelen de ambtelijke ondersteuning. In aanvulling op hetgeen gesteld is in artikel 241 hebben gemeentesecretarissen de inspanningsverplichting om twee interne coördinatoren aan te stellen om de communicatie tussen Regio Hart van Brabant en Midpoint Brabant enerzijds en de deelnemende gemeenten anderzijds goed te doen verlopen. De diverse rollen binnen onze (ambtelijke) netwerkorganisatie zijn nader omschreven en bepaald in de samenwerkingsafspraken Regio Hart van Brabant.

Artikelen 265 t/m 30 29. Financiën Gewijzigde veldcode

Gemeenschappelijke regeling 2024 / pagina 27 van 31

Deze artikelen regelen de vaststelling van de begroting, de kostentoerekening, de voorschotbetaling en de vaststelling van de rekening. Er is tevens een inspraakregeling opgenomen voor de raden van de deelnemende gemeenten bij de vaststelling van de begroting en de jaarrekening. Deze regeling waarbij de gemeenteraden – verplicht – in de gelegenheid moeten worden gesteld om een zienswijze kenbaar te maken is ontleend aan artikel 35 lid 3 van de Wgr. In de artikelen over financiën gelden in een aantal opzichten afwijkende bepalingen voor de regionale jeugdhulptaken, samenhangend met het afwijkende karakter en de afwijkende omvang van de daarmee gepaard gaande inkomsten (baten) en uitgaven (lasten).

Artikel 276. Kostentoerekening(GEWIJZIGD 2021) Alle deelnemende gemeenten worden geacht deel te nemen aan de uitvoering van alle in artikel 4 genoemde taken. En daarvoor ook voor 100% bijdragen in de kosten. Voor gemeenten die ook deelnemen in een andere regionale samenwerking (wettelijk verplicht of op grond van provinciale besluiten) zal geen 100% kostentoerekening plaatsvinden. Ook voor de kostentoerekening geldt dat afwijkende bepalingen voor de regionale jeugdhulptaken zijn opgenomen. Om de deelnemende gemeenten de ruimte te geven voor nadere afspraken en een jaarlijkse actualisering van de kostentoerekening voor de regionale jeugdhulptaken, is in de regeling bepaald dat dit jaarlijks wordt gespecificeerd in de bijbehorende deelbegroting. Het bepaalde in artikel 275 laat onverlet dat door Regio Hart van Brabant ook met niet deelnemende gemeenten kan worden samengewerkt en dat daarvoor door het algemeen bestuur op maatwerkbasis afspraken gemaakt worden over kostentoedeling. Deze afspraken worden vastgelegd in een overeenkomst zoals bedoeld in artikel 143, lid 2.

Artikel 287. Verplichtingen deelnemers Voordat het algemeen bestuur op basis van lid 2 een verzoek richt aan Gedeputeerde Staten wordt altijd eerst in gesprek met een weigerachtige deelnemer getracht om tot een oplossing te komen.

Artikel 32. Uittreding In artikel 32 wordt artikel 9 Wgr 2022 uitgewerkt. Deze aanvulling is vrij technisch van aard. Het artikel omvat de voorwaarden waaronder kan worden uitgetreden en bepalingen omtrent de gevolgen voor het vermogen van de rechtspersoon alsmede de deelnemers. De eerste vijf leden bevatten de uitgangspunten van uittreding. Indien toepassing van deze bepalingen leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard kunnen de deelnemers en de uittredende partij, met inachtneming van artikel 51 van de Wgr, afwijkende afspraken maken. Dit is geregeld in het zevende lid. Het algemeen bestuur draagt in dat geval zorg voor het aanleveren van het voorstel tot uittreding bij de deelnemers. Na de uittreding dienen de gevolgen van de uittreding vervolgens te worden verwerkt in de gemeenschappelijke regeling. Gewijzigde veldcode

Gemeenschappelijke regeling 2024 / pagina 28 van 31

Partijen moeten zich inspannen om de kosten zo laag mogelijk te houden. Uit de praktijk blijkt de hier omschreven afspraak de meest praktische te zijn om de kosten van uittreden te regelen. Deze bepaling is gelijkluidend aan de uittredingsbepaling van de gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Midden- en West Brabant. Artikel 35. Toezending aan Gedeputeerde Staten en aan de gemeenten Artikel 26 Wgr verlangt dat in de gemeenschappelijke regeling een deelnemende gemeente wordt aangewezen – als ‘penvoerende gemeente’ – om (onder andere) de regeling naar het provinciebestuur te zenden. De gemeente Tilburg draagt zorg dat regeling in alle deelnemende gemeenten bekend wordt gemaakt in het door dat gemeentebestuur uitgegeven gemeenteblad. Artikel 36. Intrekking Vanwege het grote aantal technische wijzigingen is ervoor gekozen de oude regeling in te trekken en een geheel nieuwe regeling vast te stellen. Aan de citeertitel van de nieuwe regeling is het jaartal 2024 toegevoegd om deze nieuwe regeling te onderscheiden van haar voorgangers. Artikel 37. Omhangbepaling Met de toevoeging van deze bepaling wordt vastgesteld dat nadere bepalingen en verordeningen die op eerdere regelingen zijn gebaseerd, geacht worden ook op de nieuwe GR RHvB 2024 zijn gebaseerd.

Gewijzigde veldcode

Gemeenschappelijke regeling 2024 / pagina 29 van 31

Ondertekening: Namens de gemeente Alphen-Chaam,

burgemeester L. SchuitmakerJ.W.M.S. Minses

conform collegebesluit van [datum] conform raadsbesluit van [datum]

Namens de gemeente Baarle-Nassau,

burgemeester M.H.M.R. de Hoon-Veelenturf

conform collegebesluit van [datum] conform raadsbesluit van [datum]

Namens de gemeente Dongen,

burgemeester XX

conform collegebesluit van [datum] conform raadsbesluit van [datum]

Namens de gemeente Gilze en Rijen,

burgemeester D. Alssema

Conform collegebesluit van [datum] conform raadsbesluit van [datum]

Namens de gemeente Goirle,

burgemeester M.W.A.M. van Stappershoef

Conform collegebesluit van [datum] conform raadsbesluit van [datum]

Namens de gemeente Heusden,

burgemeester W. van Hees

conform collegebesluit van [datum] conform raadsbesluit van [datum]

Namens de gemeente Hilvarenbeek,

burgemeester S. Ausems

conform collegebesluit van [datum] Gewijzigde veldcode

Gemeenschappelijke regeling 2024 / pagina 30 van 31

conform raadsbesluit van [datum]

Namens de gemeente Loon op Zand,

burgemeester J. van Aart

conform collegebesluit van [datum] conform raadsbesluit van [datum]

Namens de gemeente Oisterwijk,

burgemeester J.F.M. Janssen

conform collegebesluit van [datum] conform raadsbesluit van [datum]

Namens de gemeente Tilburg,

burgemeester Th.L.N. Weterings

conform collegebesluit van [datum] conform raadsbesluit van [datum]

Namens de gemeente Waalwijk,

burgemeester S. Aussems

conform collegebesluit van [datum] conform raadsbesluit van [datum]

Gewijzigde veldcode

Gemeenschappelijke regeling 2024 / pagina 31 van 31