10 benoeming vertrouwenscommissie (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer: 1064772

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in college op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 9 juli 2026 : n.v.t. : presidium van 29 juni 2026 : 10 : Bestuur : Benoeming vertrouwenscommissie 2026, ambtelijke ondersteuning en adviseur van de vertrouwenscommissie.

Voorstel 1. De volgende raadsleden te benoemen als lid van de vertrouwenscommissie: a. De heer W.J.M. Vennix (VVD) b. De heer T. Holleman (VVD) c. De heer J.H.M. van de Wouw (CDA) d. De heer J.C.M. van Iersel (CDA) e. De heer H.F.L. Elbers (HOI Werkt) f. Mevrouw A. van Tol – Macharoblishvili (HOI Werkt) 2. Als ambtelijke ondersteuning aan de vertrouwenscommissie toe te voegen: a. Mevrouw I.E.C.A. Spapens, plaatsvervangend-raadsgriffier; b. De heer F.M. Jansen, gemeentesecretaris. 3. De plaatsvervangend-raadsgriffier bij verhindering van de raadsgriffier te laten optreden als plaatsvervangend-secretaris van de vertrouwenscommissie. 4. Wethouder Maillé als adviseur aan de vertrouwenscommissie toe te voegen. Inleiding Met het vertrek van burgemeester Weys met ingang van 12 januari 2026 is een vacature voor het burgemeestersambt van onze gemeente ontstaan. Dit ambt wordt totdat is voorzien in de invulling hiervan waargenomen door de heer Houben. Onderdeel van de wervingsprocedure is het instellen van een vertrouwenscommissie. Argumenten 1. Het instellen van een vertrouwenscommissie is verplicht. Op grond van artikel 61, lid 3 van de Gemeentewet dient de raad uit zijn midden een vertrouwenscommissie in te stellen die de kandidaten beoordeelt en de aanbeveling voorbereidt. 2. De verordening vertrouwenscommissie 2026 is op 17 juni 2026 door de raad vastgesteld.

Op basis van deze verordening kunnen de leden, voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de vertrouwenscommissie, de adviseur en de ambtelijke ondersteuning worden benoemd dan wel aangewezen. 3. Samenstelling van de vertrouwenscommissie. In de verordening is bepaald dat de commissie uit maximaal twee leden per fractie, door de raad uit zijn midden benoemd, bestaat. De raad kan ook de voorzitter en de plaatsvervangendvoorzitter van de vertrouwenscommissie benoemen. Dit voorstel voorziet in de benoeming van de 1

Raad van 9 juli 2026, nr. 10

leden van de vertrouwenscommissie en de voorzitter en plaatsvervangend-voorzitter van deze commissie. Wanneer de raad niet bepaald wie de voorzitter en plaatsvervangend-voorzitter zijn, dan kiest de commissie deze zelf uit haar midden. De samenstelling van de vertrouwenscommissie komt, met uitzondering van de heer Van Iersel overeen met de samenstelling van werkgroep profielschets. Mevrouw C.A. Noordergraaf kan echter geen lid van de vertrouwenscommissie zijn omdat zij op 9 juli 2026 is benoemd tot wethouder. In haar plaats treedt de heer J.H.M. van Iersel die op 9 juli 2026 is toegelaten tot de gemeenteraad. 4. Secretaris van de vertrouwenscommissie en diens plaatsvervanger. In de verordening is bepaald dat de raadsgriffier secretaris van de commissie is. Doordat dit al in de verordening is bepaald hoeft de raad niet nog afzonderlijk de raadsgriffier aan te wijzen als secretaris. Dat is anders voor de plaatsvervangend-secretaris van de commissie. In de verordening is opgenomen dat de raad kan bepalen dat de plaatsvervangend-griffier als ambtelijke ondersteuning wordt toegevoegd en bij verhindering van de raadsgriffier optreedt als plaatsvervangend-secretaris.

Om de continuïteit van de invulling van de functie van secretaris te kunnen waarborgen wordt daarom voorgesteld om de plaatsvervangend-griffier als ambtelijke ondersteuning toe te voegen en te bepalen dat die bij verhindering van de raadsgriffier optreedt als plaatsvervangend secretaris van de commissie. 5. Ambtelijke ondersteuning (voor zover het niet gaat om de plaatsvervangend secretaris van de commissie) In de verordening is opgenomen dat de raad kan bepalen dat de gemeentesecretaris als ambtelijke ondersteuning wordt toegevoegd. De betrokkenheid van de gemeentesecretaris ligt voor de hand omdat hij in de uitoefening van zijn functie een nauw contact heeft met de burgemeester. Ook de commissaris van de Koning raadt aan om de gemeentesecretaris toe te voegen als ambtelijke ondersteuning. 6. Adviseur. In de verordening is opgenomen dat de raad één of meer wethouders als adviseur aan de commissie kan toevoegen. Het toevoegen van een wethouder ligt voor de hand omdat de burgemeester tevens voorzitter van het college is en op deze manier het college vertegenwoordigt wordt. De adviseur is geen lid van de commissie en heeft geen stemrecht. Door het (beoogde) college is de heer S. Maillé, die op 9 juli 2026 door de raad is benoemd tot wethouder, voorgedragen om als adviseur aan de vertrouwenscommissie te worden toegevoegd.

Kanttekeningen geen Samenwerking Het instellen van een vertrouwenscommissie is een lokale aangelegenheid. Samenwerking is daardoor niet aan de orde. Financiën De benoeming van de leden van de vertrouwenscommissie brengen op zichzelf geen kosten met zich mee. Voor de benoemingsprocedure zelf moeten onder andere kosten worden gemaakt voor onder andere de training van de vertrouwenscommissie, locatie voor de gesprekken met de 2

Raad van 9 juli 2026, nr. 10

kandidaten en eventuele assessments van kandidaten en een vergoeding aan de leden van de vertrouwenscommissie voor de duur van de werkzaamheden van deze commissie. Ten behoeve van aanstaande procedure is in de begroting voor 2026 een bedrag van € 35.000 opgenomen. Communicatie Het raadsbesluit wordt op de gebruikelijke manier via het raadsinformatiesysteem bekendgemaakt. Uitvoering Nadat de raad de vertrouwenscommissie heeft benoemd kan de commissie met haar werkzaamheden beginnen. Hierover zal nauw overleg plaatsvinden met de commissaris van de Koning. Deze werkzaamheden resulteren in een voordracht tot benoeming van een nieuwe burgemeester. Bijlagen • Concept-raadsbesluit. Het presidium van Hilvarenbeek, De griffier Maarten Janus

De voorzitter Maarten Houben

3