10 aanpassen reglementen van orde (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer: 57716

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in presidium op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 28 januari 2021 : 18 januari 2021 : : 10 : Bestuur : Voorstel tot actualisering verordeningen raad, commissies en presidium.

Voorstel 1. De volgende verordeningen met ingang van 1 februari 2021 in te trekken: a. Reglement van Orde van de gemeenteraad van Hilvarenbeek 2011, vastgesteld op 15 december 2011; b. Commissieverordening 2011, vastgesteld op 15 december 2011; c. Reglement van Orde van het presidium 2018, vastgestelde op 17 mei 2018. 2. De volgende verordeningen vast te stellen: a. Reglement van Orde van de gemeenteraad van Hilvarenbeek 2021; b. Reglement van Orde raadscommissies 2021; c. Reglement van Orde van het presidium 2021. Inleiding Op 28 maart 2019 heeft de raad onder ander tot een nieuwe werkwijze besloten. Daarbij is ook besloten om aan het presidium opdracht te geven om een voorstel te doen om de reglementen van orde in lijn te brengen met die nieuwe werkwijze. Dit voorstel voorziet in de aanpassingen van de reglementen van orde voor de raad, de commissies en het presidium. Voor een aanpassing van de Verordening op de ambtelijke bijstand en de Controleverordening gemeente Hilvarenbeek 2003 zal een afzonderlijk voorstel worden voorgelegd. Voor een aanpassing van de eerstgenoemde is nader overleg met het college noodzakelijk. Ten aanzien van de laatstgenoemde geldt dat een aanpassing samenhangt met de ontwikkelingen van het Auditcomité. Leeswijzer: Per reglement van orde treft u bijgaand een was-wordt tabel aan.

Aan de linkerzijde van de tabel staat de huidige tekst en aan de rechterzijde de voorgestelde tekst. Wanneer u deze tabellen leest ziet u in een oogopslag de verschillen. Aan de rechterzijde is nieuwe/gewijzigde tekst in rood aangegeven en vervallen tekst is doorgehaald. Argumenten 1. Door actualisering wordt de nieuwe werkwijze ook in formele zin vastgelegd. Sinds september 2019 wordt gewerkt volgens de nieuwe werkwijze. Die werkwijze, in combinatie met de ervaringen daarmee, worden nu formeel vastgelegd. De werkwijze en de afspraken daarover (in de reglementen van orde) vormen door deze aanpassingen een geheel en zijn in lijn met elkaar. 1

Raad van 28 januari 2021, nr. 10

Hoewel het niet direct voortvloeit uit de nieuwe werkwijze, maar wel toegepast bij de selectie van wethouders sinds 2018, wordt ook voorgesteld om in het nieuwe reglement van orde voor de gemeenteraad een passage op te nemen over een intergriteitsscan ten aanzien van kandidaat wethouders. Dit is toegevoegd aan artikel 5a van het reglement van orde voor de gemeenteraad. Kanttekeningen 1. De evaluatie van de werkwijze kan leiden tot nieuwe aanpassingen van de reglementen van orde. Momenteel wordt de nieuwe werkwijze geëvalueerd. Wanneer die evaluatie leidt tot een aanpassing van de werkwijze kan het zijn dat de reglementen opnieuw moeten worden geactualiseerd. Samenwerking Samenwerking in GHO-verband is niet aan de orde aangezien de aanpassingen een interne aangelegenheid betreft. Financiën Aan de aanpassing zijn geen financiële gevolgen verbonden. Communicatie Nadat uw raad besluit overeenkomstig het voorgestelde, zal dit besluit op de gebruikelijke wijze worden gecommuniceerd. Uitvoering Na inwerkingtreding van de nieuwe reglementen van orde kan de huidige werkwijze, maar dan geformaliseerd, worden voortgezet.

Het presidium van Hilvarenbeek, de griffier,

de voorzitter,

Maarten Janus

Evert Weys

Bijlagen (digitaal in raadsinformatiesysteem)  Concept-raadsbesluit  Was-wordt tabellen  Integrale teksten van de nieuwe reglementen van orde

2