09 Voorjaarsnota 2022 (5 Business case Achil'87)
Tekst van het document
Business case Vernieuwing atletiekbaan Achil ‘87
Versie 14 juni 2022
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
1
Inhoudsopgave 1. Inleiding .............................................................................................................................................................. 3 1.1 Aanleiding ..................................................................................................................................................... 3 1.2 Aanpak .......................................................................................................................................................... 3 1.3 Leeswijzer ..................................................................................................................................................... 3 2. Uitwerking keuze baan........................................................................................................................................ 4 2.1 Inleiding ........................................................................................................................................................ 4 2.2 Populariteit en tendens hardloopsport ........................................................................................................ 4 2.4 Argumenten voor een kunststofbaan ...........................................................................................................
5 2.5 Beschrijving werkzaamheden ....................................................................................................................... 6 2.5.1 Beschrijving werkzaamheden atletiekbaan ........................................................................................... 6 2.5.2 LED verlichting ....................................................................................................................................... 7 2.5.3 Eventuele overige werkzaamheden door gebruik voetbalveld ............................................................. 8 2.6 Planning ........................................................................................................................................................ 8 3. Maatschappelijke verbreding.............................................................................................................................. 9 3.1 Inleiding ........................................................................................................................................................ 9 3.2 Breder aanbod voor huidige en nieuwe leden ............................................................................................. 9 3.3 Hardloop gerelateerde activiteiten voor niet leden ...................................................................................
10 3.4 Verhuur atletiekbaan, clubhuis en kleedkamers ........................................................................................ 11 4. Juridisch kader .................................................................................................................................................. 12 4.1 Inleiding en historie .................................................................................................................................... 12 4.2 Opstalrecht clubhuis ................................................................................................................................... 12 4.3 Juridische vastlegging afspraken atletiekbaan ........................................................................................... 12 5. Financieel kader ................................................................................................................................................ 13 5.1 Uitgangspunten bij het financieel kader ..................................................................................................... 13 5.2 Financiële uitwerking .................................................................................................................................. 14 6.
De volgende stappen ........................................................................................................................................ 16 Bijlage 1 Verslaglegging inventarisatie maatschappelijke verbreding .................................................................. 17
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
2
1. Inleiding 1.1 Aanleiding Atletiekvereniging Achil’87 en de gemeente Hilvarenbeek zijn het eens dat de huidige asfalt atletiekbaan niet meer voldoet. De gemeenteraad heeft met de motie van 11 november 2021 het college verzocht om een business case voor te leggen die toeziet op de vervanging van de huidige atletiekbaan. Over de stand van zaken van het proces om te komen tot deze business case is de raad middels een raadsinformatiebrief geïnformeerd. Na de behandeling van deze brief in de commissievergadering op 10 februari hebben Achil’87 en de gemeente Hilvarenbeek een intentieovereenkomst getekend op basis waarvan verdere uitwerking heeft plaatsgevonden. Deze notitie is de weerslag van de uitwerking zoals deze door ons als vereniging, in afstemming met de gemeente, is opgepakt. 1.2 Aanpak De afgelopen maanden hebben wij, het bestuur en de projectgroep Atletiekbaan van Achil’87, hard gewerkt om te komen tot een concrete business case voor de nieuwe atletiekbaan. Voor het opstellen van de business case is contact geweest met verschillende sportverenigingen en maatschappelijke organisaties in Hilvarenbeek en omgeving. Voor advies over de voor-en nadelen van de verschillende banen hebben we ons gewend tot de Atletiekunie. Daarnaast hebben we met de gemeente Hilvarenbeek intensief afgestemd over de financiële en juridische kaders en consequenties.
Het voor u liggende document is een uitwerking van de eerdere oriëntatie op vier onderdelen: • • • •
Een inhoudelijke beargumentering van een definitieve keuze van de baan, beschrijving van de essentiële onderdelen van het project en de beschrijving van de werkzaamheden; De uitwerking van de maatschappelijke verbreding: wat zijn mogelijke samenwerkingen met derden en wat kan Achil’87 zelf hierin betekenen; Een financiële uitwerking van de eenmalige en jaarlijkse kosten en opbrengsten; De uitwerking van het juridische kader ten aanzien van de ondergrond, de atletiekbaan, het middenveld (voetbalveld) en de sportkantine.
1.3 Leeswijzer In hoofdstuk 2 wordt de keuze voor het type baan en de daarvoor benodigde werkzaamheden uitgewerkt. In hoofdstuk 3 beschrijven we de mogelijkheden van maatschappelijk en multifunctioneel gebruik van de nieuwe atletiekbaan door andere partijen. In hoofdstuk 4 staat het juridisch kader van de gemeente Hilvarenbeek en Achil’87 centraal. Welke gezamenlijke juridische uitgangspunten hebben we bij het verdere verloop van het traject? Een financieel overzicht van de kosten en inkomsten van en door de renovatie van de atletiekbaan treft u in hoofdstuk 5 aan. Tot slot bespreken we in hoofdstuk 6 de vervolgstappen.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
3
2. Uitwerking keuze baan 2.1 Inleiding In Bijlage 1 van Raadsinformatiebrief 2022-08 beschrijven wij drie basisopties met een kostenindicatie voor de vervanging van de atletiekbaan. De drie opties zijn: 1) renovatie van de bestaande asfalt rondbaan, 2) renovatie naar een kunststof rondbaan en 3) de renovatie naar een rondbaan met 4 of 5 banen asfalt en een baan kunstgras eromheen. De afgelopen periode heeft Achil’87 deze drie mogelijkheden nauwkeurig onderzocht. Wij concluderen dat een kunststofbaan het beste (en feitelijk als enige) aansluit op de doelstellingen die passen bij een toekomstbestendige atletiekvereniging. De kunststof atletiekbaan is dan ook de enige van de drie opties die wij technisch (dit hoofdstuk) en financieel (hoofdstuk 5) hebben uitgewerkt. In de volgende paragrafen nemen we u mee in onze afwegingen. 2.2 Populariteit en tendens hardloopsport Hardlopen is een populaire sport in Nederland. De afgelopen 40 jaar verviervoudigde het aantal leden van de atletiekunie. Anders dan bij veel andere takken van sport blijft het ledental ook de laatste jaren doorstijgen. Gesteld kan worden dat atletiek- en loopverenigingen een onmisbaar onderdeel vormen van het Nederlandse sportlandschap. Met een toenemende aandacht voor een gezonde leefstijl hebben atletiek- en loopverenigingen zeer goede kansen om de groei van de laatste jaren door te zetten.
Tegelijkertijd wordt het individueel sporten en bewegen steeds populairder. De coronacrisis versnelt deze ontwikkeling.1 Uit een brancherapport Atletiek in Nederland blijkt dat al in 2015 de overgrote meerderheid van de atletiekverenigingen beschikt over een atletiekbaan met een ondergrond van kunststof. Van de 400 meterbanen heeft 91% een kunststofondergrond, zie tabel 2.1.2 Tabel 2.1: Aantal atletiekbanen in Nederland naar lengte rondbaan en type ondergrond, 2015
Uit de voorliggende cijfers blijkt dat Achil’87 de enige atletiekvereniging in Nederland is met een 400 meter asfalt rondbaan. Verschillende redenen maken dat atletiekverenigingen massaal zijn overgestapt op kunststof banen. In paragraaf 2.4 benoemen we de voordelen van een kunststofbaan.
1
Kamerbrief van de Staatssecretaris Blokhuis van Volksgezondheid, Welzijn en Sport van 25 november 2021, www.rijksoverheid.nl. 2 Breedveld, K. & Hover, P. (2016). Atletiek in Nederland. Lopen, werpen en springen in beweging. Utrecht/Nieuwegein: Mulier Instituut/Arko Sports Media, p. 92.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
4
2.3 Doelstellingen Achil’87 Het belangrijkste doel van Achil ‘87 is het beoefenen en het bevorderen van het hardlopen. Dit doel tracht de vereniging te bereiken door het verzorgen van trainingen, deel te nemen aan wedstrijden én door het initiëren van bijzondere evenementen. Achil’87 is een gezellige vereniging en ons motto is ‘een leven lang sporten’! Wij hebben een aantal concrete doelstellingen: 1. Meer (tevreden) leden: we willen de doelgroep van 18 tot 30 jaar aanspreken en meer leden werven tussen de 30-75 jaar. 2. De participatiegraad van de leden verhogen: de leden vaker veilig laten sporten en de leden enthousiasmeren om een actieve bijdrage te leveren als verenigingsvrijwilliger. 3. De optimale bezetting bewerkstellingen van de nieuwe baan: wat kunnen we extra aanbieden aan activiteiten op de baan voor de eigen leden, maar hoe kunnen we ook andere doelgroepen gebruik laten maken van de nieuwe atletiekbaan. In hoofdstuk 3 lichten wij dit nader toe. Ons motto en onze doelstellingen spelen uiteraard een belangrijke rol voor de keuze van een kunststof rondbaan.
Want hoe creëren we een verantwoorde en veilige sportomgeving voor de inwoners van Hilvarenbeek vanaf 18 jaar (voor jongere kinderen is het hardlopen als primaire sport minder geschikt qua fysieke ontwikkeling), hoe krijgen we een groter bereik en hoe kunnen we naast de leden van Achil’87 andere doelgroepen motiveren en inspireren om in beweging te komen?
2.4 Argumenten voor een kunststofbaan Een kunststofbaan creëert op diverse vlakken meerwaarde voor Hilvarenbeek Atletiekvereniging Achil’87 wil in de gemeente Hilvarenbeek groei realiseren en aansluiten op de groei van de atletiek- en hardloopsport en wil huidige en toekomstige ontwikkelingen binnen de hardloopwereld optimaal faciliteren. Wij zijn van mening dat de vernieuwing van de huidige asfaltbaan naar een moderne toekomstbestendige kunststofbaan noodzakelijk is om onze toekomstvisie te verwezenlijken. Met de renovatie van de atletiekbaan naar een 6-baans kunststofbaan ontstaan nieuwe mogelijkheden voor de Hilvarenbeekse gemeenschap door het aantrekken van andere doelgroepen, het organiseren van meer sportevenementen en het verbeteren van het sportimago van Hilvarenbeek. Lagere lichamelijke belasting zorgt voor minder blessures Helaas neemt het aantal hardloopblessures nog steeds toe. Hardlopen behoort tot de groep sporten waar de meeste blessures worden opgelopen. Uit een exit-onderzoek van de Atletiekunie blijkt dat bijna de helft van de hardlopers hun lidmaatschap opzegt vanwege blessures. Het oplopen van blessures vormt een grote angst voor veel hardlopers. Een kunststof atletiekbaan heeft een hoog dempend vermogen waardoor knie- en enkelgewrichten de voortdurende klappen tijdens het lopen beter kunnen absorberen.
Goed schoeisel en een dempende ondergrond zijn onmisbaar voor langer loopplezier. Als vereniging hebben wij een belangrijke rol bij het blessurevrij hardlopen. Dat begint natuurlijk allereerst bij het voorkomen van blessures van de eigen leden. Blessurepreventief trainen dient de norm te zijn. Met de komst van een kunststofbaan kunnen wij ervoor zorgen dat de gebruikers van de atletiekbaan met minder risico op blessures kunnen hardlopen en daarmee meer genieten en langer blijven sporten. Ook bij een onverhoopte val is het letsel kleiner bij een kunststof baan. Gezien Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
5
het feit dat onze baan de laatste 400 meter rondbaan van asfalt is kan gerust worden gesteld dat kunststof ook de landelijke norm is. Stijging ledenaantal Hogere aantrekkingskracht van de loopsport door middel van een kunststofbaan leidt tot een stijging van het aantal leden. Uit cijfers van de Atletiekunie blijkt dat een kunststofbaan direct leidt tot een stijging van het aantal leden3. Betere sporttechnische eigenschappen Een kunststofbaan kent goede sporttechnische eigenschappen. Een kunststofondergrond bevordert de snelheid, dit heeft alles te maken met de verende poreuze ondergrond. Daarbij is een kunststof baan door de verende ondergrond eenvoudigweg comfortabeler. Het vergroot het plezier in het lopen. Een kunststofbaan creëert veel mogelijkheden voor een breed maatschappelijk gebruik De technische aard en de gezondheidsvoordelen van een kunststofbaan zorgen dat deze geschikt is voor meerdere doelgroepen. Met een kunststof rondbaan trek je vanwege de gezondheidsvoordelen ook de meer kwetsbare doelgroepen aan: jeugd, het bewegingsonderwijs, kwetsbare lopers en ouderen. Bovendien is het aantrekkelijker voor doelgroepen die belangstelling hebben voor atletiek, maar nog niet actief de loopsport bedrijven.
In het volgende hoofdstuk lichten wij toe welke mogelijke samenwerkingen wij zien zodat zoveel mogelijk inwoners van Hilvarenbeek baat hebben bij de komst van een kunststofbaan.
2.5 Beschrijving werkzaamheden 2.5.1 Beschrijving werkzaamheden atletiekbaan Er is de afgelopen maanden4 is meerdere malen met experts van de Atletiekunie contact geweest om te adviseren over de huidige situatie op en rondom de atletiekbaan. Samen met de experts hebben we de werkzaamheden voor de realisatie van een kunststof atletiekbaan in kaart gebracht. •
Verwijderen bestaande atletiekbaan De asfalt toplaag en de onderlagen inclusief fundering dienen te worden verwijderd en afgevoerd. Naar informatie van de gemeente gaan wij ervan uit dat het asfalt ‘nietteerhoudend’ is. Gezien de ouderdom van de atletiekbaan gaan wij ervan uit dat al het materiaal door haar technische levensduur is en niet kan worden hergebruikt. Dat betekent afvoeren en storten van het materiaal. Ook de op dit moment aanwezige lijngoot aan de binnenzijde van de baan dient te worden verwijderd en afgevoerd.
3
Zie voor veel achtergrondinformatie het rapport: “Atletiek in Nederland, brancherapport sport”, Mulier Instituut, 2016 4 Voor aangesloten verenigingen kan gebruikt worden gemaakt van de expertise van de Adviescommissie accommodaties van de Atletiekunie. Met experts van deze commissie is meerdere malen contact geweest. Ook zijn door de experts meerdere bezoeken gebracht aan onze accommodatie om de huidige situatie op te nemen en ten behoeve van het opstellen van een gedetailleerde werkbeschrijving en kostenbegroting.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
6
•
Herstel onderlaag en aanbrengen lijngoot en nieuwe opsluitbanden Om de nieuwe baan aan te kunnen leggen dient eerst de onderlaag geëgaliseerd en eventueel aangevuld te worden. Daarna kunnen de opsluitbanden worden gesteld en kan de lijngoot worden aangebracht
•
Aanbrengen asfaltfundering Als onderlaag van de kunststof toplaag wordt een asfaltfundering aangebracht. Deze laag heeft een levensduur van ongeveer 40 jaar.
•
Aanbrengen kunststof toplaag Dit is de laag waarop gelopen wordt. Deze bestaat uit kunststof. Er wordt hierbij uitgegaan van de zogenaamde ‘Sandwich’ kunststofbaan. Deze heeft een levensduur van 15 tot 20 jaar. Voor het voorgenomen gebruik van Achil heeft de Sandwich uitvoering de beste prijskwaliteitverhouding. Er zijn wel banen die in aanleg wat goedkoper zijn, maar deze hebben een kortere levensduur (5 jaar) waardoor iedere vijf jaar toplaag plus belijning dienen te worden vervangen.
•
Uitzetten en aanbrengen belijning De belijning dient uiteraard aan een aantal eisen te voldoen. Zo dient deze goed ingemeten en uitgezet te worden zodat de juiste loopafstanden worden weergegeven. Daarna kan de belijning worden aangebracht. Het is vanzelfsprekend dat bij het vervangen van de toplaag de belijning ook opnieuw dient te worden aangebracht.
•
Diverse en onvoorziene kosten Denk hierbij aan eventueel herstelwerk van de verzamelleiding die het water van de lijngoot afvoert. Ook het plaatsen van hekwerk op ‘strategische’ plaatsen rond de baan maakt onderdeel uit van deze post.
•
Voorbereiding, advies en toezicht Deze werkzaamheden betreffen de verdere technische uitwerking, voorbereiding en uitvoering van de aanbesteding en toezicht op de uitvoering. 2.5.2 LED verlichting
Naast de atletiekbaan is de verlichting rondom de atletiekbaan ook aan vervanging toe. Om ook in de avonduren op een duurzame en verantwoorde manier looptrainingen op de atletiekbaan en op het middenveld voetbaltrainingen aan te kunnen bieden is duurzame LED verlichting op dit moment de norm. Wij hebben met Hilvaria afgestemd omtrent de toepasselijke verlichtingsnormen. Als het gaat om de kwaliteitsnormen voor verlichting voor voetbal (middenterrein) en atletiek (rondbaan en middenterrein) dan zijn die bijna gelijk. Hilvaria is niet van plan om avondwedstrijden te houden op het veld maar alleen trainingsactiviteiten. Een lichtopbrengst van 75 lux is dan voldoende met een “matige gelijkmatige” verdeling over het veld. Voor atletiek ligt de norm op minimaal 100 lux voor recreatie en training volgens de eisen die de Atletiekunie hanteert. Lux staat voor aantal lumen (lichtstroom) per m2. Het energieverbruik van LED is 30- 40 % lager maar omdat we een betere verlichting willen zijn er meer lampen nodig waardoor de kosten grosso modo gelijk zullen blijven. De bestaande leidingen hebben voldoende capaciteit om alle lampen te voeden, er zijn dus geen extra kabels nodig. Ten aanzien van afschrijving houden de leveranciers een periode aan van 20 jaar.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
7
2.5.3 Eventuele overige werkzaamheden door gebruik voetbalveld In het midden van de rondbaan ligt een natuurgras voetbalveld dat wordt gebruikt tijdens trainingen van Achil ’87 en waar tevens op wordt getraind door Hilvaria. Ook worden er in het weekend door Hilvaria wedstrijden gespeeld op dit veld. Dit betekent dat voetballers van Hilvaria en de gasten van Hilvaria over de baan lopen als zij van en naar het voetbalveld lopen. Voor een asfaltbaan heeft het geen gevolgen als er met voetbalnoppen over de baan wordt gelopen. Een kunststofbaan is daarentegen wat kwetsbaarder. We denken dat wij goede afspraken met Hilvaria kunnen maken over het gebruik en gedrag op/rondom het voetbalveld om schade aan de kunststofbaan te voorkomen. Het is daarbij essentieel dat deze afspraken worden nagekomen. We kunnen niet uitsluiten dat dit in de toekomst toch nog extra maatregelen noodzakelijk zijn. Hierbij kan worden gedacht aan een omheining rondom de atletiekbaan of een loopmat om de voetballers over een specifiek gedeelte van de baan te geleiden. Daarom nemen wij in onze kostenopstelling een P.M. post op voor dit onderdeel.
2.6 Planning We hanteren de volgende planning op hoofdlijnen: • • • •
Juni – oktober 2022 November 2022 December ‘22 – maart ’23 April – juli ’23
verdere technische uitwerking vaststelling begroting 2023 door raad aanbesteding en gunning realisatie baan uitvoeren project
N.B.: de kunststoflaag is tijdens het aanbrengen gevoelig voor vocht. Daarom worden deze werkzaamheden bij voorkeur in de zomerperiode uitgevoerd. Een en ander betekent dat Achil’87 na de zomervakantie van 2023 gebruik kan gaan maken van de nieuwe kunststof baan.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
8
3. Maatschappelijke verbreding 3.1 Inleiding Om de doelstellingen van Achil’87, maar zeker ook bredere maatschappelijke doelstellingen te realiseren en in de toekomst verder uit te bouwen moet worden gestreefd naar een atletiekbaan die zo is ingericht dat het zoveel mogelijk partijen in de gelegenheid stelt om op een veilige en verantwoorde manier te sporten en te bewegen. Wij zien met de komst van een kunststof atletiekbaan voldoende kansen om te blijven groeien en kunnen daarnaast een breder maatschappelijk en multifunctioneel gebruik van de baan in de Beekse gemeenschap bewerkstelligen. Met de nieuwe atletiekbaan leveren Achil en de gemeente Hilvarenbeek ook een waardevolle bijdrage aan het landelijk streven naar een betere sportieve buitenruimte. Om een concreet beeld te vormen over mogelijke samenwerkingen hebben wij contact gelegd met verschillende sportverenigingen en maatschappelijke organisaties in Hilvarenbeek en omgeving. De verslaglegging van deze gesprekken treft u in bijlage 1 van deze business case aan. In het onderhavige hoofdstuk lichten wij toe hoe een kunststof baan op verschillende vlakken zorgt voor maatschappelijke verbreding.
3.2 Breder aanbod voor huidige en nieuwe leden De trainingen op de atletiekbaan vormen een essentieel onderdeel van de trainingen voor de leden van Achil’87. Hier wordt door gediplomeerde trainers aandacht besteed aan loopscholing, specifieke intervaltrainingen, belastbaarheid en blessurepreventie. Duurlopen vormen ook een belangrijk onderdeel van het hardlopen, die zowel op de baan als in de buitengebieden rondom Hilvarenbeek gedaan worden. De combinatie van gerichte loopscholing, interval en duurtraining vormen de bewezen mix voor de gemiddelde hardloper van achil’87 om zich constant verder te ontwikkelen. Een goede, moderne atletiekbaan is dan ook een onmisbare schakel in het realiseren van de bovenstaande doelstellingen van Achil’87. Achil’87 heeft concrete ideeën om (de intensiteit van) het gebruik van de atletiekbaan voor de leden van Achil’87 verder uit te breiden. Enkele voorbeelden hiervan zijn: 1) Specifieke baanwedstrijden (korte afstand) 2) Additionele trainingen op de atletiekbaan organiseren in de ochtend of tijdens lunchtijd (zoals nu ook al op maandagochtend plaatsvindt) ingegeven door het meer hybride werken 3) 2 keer per jaar Start to Run programma 4) Gerichte krachttraining voor lopers op de baan (we zijn in overleg met een organisatie hieromtrent) Er worden door het gehele land veel hardloopevenementen georganiseerd door atletiekverenigingen.
Ook in de Regio 013, waar Achil’87 onderdeel van is, worden veel evenementen georganiseerd. Kijk voor meer informatie op www.regio13.nl/weg-circuit/kalender. Hoewel deze evenementen, anders dan bij veel andere type van sport, niet plaatsvinden op de baan of het veld zelf heeft een nieuwe kunststof rondbaan wel degelijk een meerwaarde. Door een scala aan
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
9
baantrainingen en duurlooptrainingen kan Achil’87 haar leden optimaal begeleiden richting een loopevenement of wedstrijd. We zijn ervan overtuigd dat de extra mogelijkheden van een kunststofbaan zullen leiden tot het aantrekken van de jongere doelgroep en een stijging van het ledenaantal in zijn geheel.
3.3 Hardloop gerelateerde activiteiten voor niet leden Zoals eerder benoemd is het belangrijkste doel van Achil ‘87 het beoefenen en het bevorderen van het hardlopen door het verzorgen van trainingen, deel te nemen aan wedstrijden én door het initiëren van bijzondere evenementen. Het organiseren en uitvoeren van hardloop gerelateerde activiteiten dat is waar we goed in zijn. In samenspraak met de gemeente Hilvarenbeek hebben we afgesproken dat dit onze focus is bij onderzoeken van de maatschappelijke verbreding. Voor de hardloopsport zijn evenementen inmiddels een wezenlijk bestanddeel van de sportinfrastructuur. Achil ’87 organiseert al jaren aantrekkelijke, sportieve evenementen zoals de oudejaarsloop, de Beekse bosloop, de korte mouwenloop en de Bikse Natuurmarathon. Onze Beekse Marathon is zelfs de één na oudste marathon van Nederland en daar zijn wij bijzonder trots op. Naast de organisatie en ondersteuning van tal van evenementen richt Achil’87 zich ook op allerlei andere manieren van samenwerking en inzet voor de gemeenschap. Zo bieden wij twee keer per jaar Start to Run (hardloopcursus ondersteund door de Atletiekunie) aan om mensen in beweging te krijgen, stellen we de atletiekbaan ter beschikking aan onder andere stichting Kindervakantieweek en werken we samen met de Judovereniging Hilvarenbeek, Amarant en de Stichting Heartsafe.
Wij realiseren ons ook dat sporten en bewegen niet voor iedereen vanzelfsprekend is. Juist het bereiken en vasthouden van mensen met een afstand tot sporten en bewegen vinden wij essentieel. Sporten en bewegen geeft aan eenieder positiviteit. Waarden als plezier, veiligheid, toegankelijkheid en kwaliteit zijn belangrijk. Dit is ook recent nog zo uitgesproken door de (oud) staatsecretaris van volksgezondheid, welzijn en sport. De volgende (hard)loopactiviteiten kunnen wij aanbieden aan verschillende doelgroepen: • • • • • •
(Hard)loopprogramma’s gericht op specifieke doelgroepen: denk aan jongeren, ouderen, voor bedrijven en werkgevers, sportscholen, etc. Technische looptrainingen voor andere sportverenigingen zoals voetbalverenigingen of hockeyclubs. Intervaltrainingen en andere specifieke trainingen voor sporters die een bijzondere sportprestatie gaan verrichten Duurlooptrainingen Herstel- en revalidatietrainingen. Specifieke trainingen voor sporters en patiënten van fysiotherapiepraktijken Programma’s voor professionele sportteams. Juist door de ligging van de atletiekbaan in de directe omgeving van tennis, hockey en voetbalfaciliteiten ontstaan mogelijkheden om professionele sportteams in Hilvarenbeek te kunnen ontvangen. Zo kunnen zij in een rustige omgeving trainen en oefenen.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
10
3.4 Verhuur atletiekbaan, clubhuis en kleedkamers Een kunststof atletiekbaan, het clubhuis en de kleedkamers lenen zich voor gebruik door tal van doelgroepen en activiteiten. Zo is onze baan prima te gebruiken door onderwijsinstanties, denk aan gymlessen, Koningspelen, sportdagen, sportactiviteiten bij buitenschools opvang. Denk ook aan andere sportverenigingen die kampen met ruimtegebrek, zoals voetbalverenigingen en basketbalclubs. Of aanbieders van bootcamp of fysiotherapeuten en andere sportmedische begeleiders voor hersteltrainingen met patiënten. Wij hebben gesprekken gevoerd met diverse sport- en maatschappelijke partijen om de kansen voor maatschappelijke verbreding in kaart te brengen. Voor de uitwerking van deze gesprekken verwijzen we naar bijlage 1. We kunnen uit deze gesprekken concluderen dat er genoeg mogelijkheden zijn en interesse is voor gebruik van de atletiekbaan, het clubhuis en de kleedkamers door andere partijen.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
11
4. Juridisch kader 4.1 Inleiding en historie Ten aanzien van het gebruik van de atletiekbaan door Achil'87 is weinig tot niets op papier gezet. Geruime tijd heeft dit prima gefunctioneerd, maar in de huidige tijd is het voor zowel vereniging als gemeente wenselijk om afspraken op papier te zetten. Dit geldt niet alleen voor de atletiekbaan, maar ook voor het eigendom van het clubhuis en het gebruik van het middenveld. Het is logisch en noodzakelijk dat we dit moment aangrijpen om een aantal oude en nieuwe afspraken goed juridisch vast te leggen zodat er voor nu en in de toekomst voor alle betrokken partijen duidelijkheid is. 4.2 Opstalrecht clubhuis Binnen het gestelde beleid van de gemeente Hilvarenbeek zal ervan uit moeten worden gegaan dat voor het clubhuis een opstalrecht zal worden gevestigd. Dit is onzes inziens eenvoudig te regelen en bij een notaris vast te leggen. Achil’87 zal hier haar medewerking aan verlenen.
4.3 Juridische vastlegging afspraken atletiekbaan Het is duidelijk dat het op dit moment ontbreekt aan een actueel beleidskader ten aanzien van het accommodatiebeleid. De Nota Harmonisatie Buitensportaccommodaties dateert alweer van 2005. Op dit moment wordt gewerkt aan nieuw accommodatiebeleid. Door het niet expliciet vastleggen van de eigendomsverhoudingen is op dit moment de gemeente grondeigenaar en is zij, door natrekking, ook eigenaar van de opstallen die op de grond staan. Dit omdat er geen opstalrechten zijn gevestigd. De gemeente stelt zich op het standpunt dat zij eigenaar is en blijft van die voorzieningen waar zij grotendeels aan meebetaalt. Voor die voorzieningen waarvoor geldt dat de vereniging hiervoor zelf heeft betaald wordt een recht van opstal gevestigd. Voor Achil’87 betekent dit concreet dat de atletiekbaan, ook in de vernieuwde vorm, eigendom blijft van de gemeente. Voor het clubhuis wordt dan een recht van opstal gevestigd, aangezien deze voorziening door de vereniging zelf is betaald. De vastlegging van de rechten en plichten over en weer ten aanzien van de atletiekbaan worden vastgelegd in de daarvoor gewenste overeenkomsten. In de komende periode worden deze overeenkomsten verder uitgewerkt en voorafgaand aan de vaststelling van de begroting 2023 in november van dit jaar door het College van Burgemeester en Wethouders gesloten.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
12
5. Financieel kader 5.1 Uitgangspunten bij het financieel kader Bij het uitwerken van het financieel kader hebben wij de volgende uitgangspunten gehanteerd: •
Wij hebben de vervanging van de huidige asfaltbaan naar sandwich kunststofbaan in detail doorgerekend. Dit is namelijk wat ons betreft de enige baan die ons in staat stelt om onze doelen te realiseren en daarmee te zorgen voor een gezonde en toekomstbestendige atletiekvereniging voor de gemeenschap van Hilvarenbeek.
•
Alle genoemde bedragen zijn, voor zover van toepassing, inclusief BTW en inclusief de BOSAsubsidie. De BOSA-subsidie bedraagt voor de reguliere vervangingswerkzaamheden 20 %. Voor een aantal onderdelen kent de BOSA een hoger subsidiepercentage toe, namelijk 30 %. Dit betreft dan onderdelen die toezien op bijvoorbeeld het vergroten van de (sociale) veiligheid of duurzaamheid. In ons geval kan voor de investering in LED verlichting een percentage van 30 % worden doorberekend.
•
Het bestuur van Achil’87 heeft in de ALV van 4 April jl. onze leden een voorstel tot contributieverhoging gedaan van € 85,-- naar € 120,-- per 1 Januari 2024. Dit is een verhoging van meer dan 40 %. De ALV heeft hiermee ingestemd onder de voorwaarde dat hiermee een kunststof baan kan worden gerealiseerd in 2023.
•
De verhoging van de contributie geeft tezamen met begrote aanvullende inkomsten uit sponsoring en gebruiksvergoedingen van andere clubs de mogelijkheid om vanuit Achil’87 jaarlijks tussen de € 5.000,-- en € 7.500,-- bij te dragen aan onderhoud, afschrijving en financiering van de nieuwe baan. In de financiële uitwerking is hiertoe een bedrag aangehouden van € 6.500,--.
•
Achil’87 heeft een gezonde financiële positie. Op dit moment bedragen onze eigen middelen ongeveer € 78.000,-. Een groot deel van deze middelen is hard nodig en toegewezen aan voor het nodige onderhoud aan het onderhoud van het clubgebouw. Het dak dient vervangen te worden. Het bestuur van Achil‘87 acht het verantwoord om een bedrag van € 25.000,- initieel te investeren in de vervanging van de baan.
•
De gehanteerde bedragen zijn gebaseerd op actuele marktprijzen. Zeer recente navraag bij de adviseur van de Atletiekunie leert dat de huidige aanbestedingen plaatsvinden binnen de daartoe opgestelde begrotingen. In afstemming met deze adviseur hanteren wij een 10 % onzekerheidsmarge ten aanzien van stijgende prijzen en kosten. Dit percentage geldt voor realisatie in 2023.
•
Het opvragen van offertes bij leveranciers en aannemers heeft op dit moment geen zin omdat geen enkele leverancier of aannemer zijn aanbieding gestand wil doen tot en met de zomer van 2023. Dit uiteraard in verband met de hierboven ook genoemde onzekerheid ten aanzien van prijsontwikkelingen.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
13
•
Wij hebben de financiële uitwerking in nauwe samenwerking met het Team Financiën van de gemeente uitgevoerd. Wij hebben daarbij de percentages gehanteerd zoals deze binnen de gemeente gebruikelijk zijn.
5.2 Financiële uitwerking Op basis van de hierboven genoemde uitgangspunten komen we tot de volgende financiële opstelling. Het sjabloon alsmede de inhoudelijke opzet van deze opstelling is in nauw overleg met de gemeente opgesteld. Extra reguliere lasten voor Achil'87 (schattingen)
Sandwich kunststof rondbaan incl. 10 % onzekerheidsmarge Asfaltfundering, lijngoot, hekwerk + overige € Kunststof toplaag en belijning +overige € Zes masten LED verlichting € €
Eenmalige Totale inv.bijdrage Investering incl. Looptijd in gemeente Bijdrage club BTW en Bosa jaren 200.002 € - € 200.002 40 161.502 € 25.000 € 186.502 17 27.500 € - € 27.500 15 389.004 € 25.000 € 414.004
Afschrijvingen € 5.000 € € 10.971 € € 1.833 € € 17.804 €
Onderhoudskosten 3.000 € 2.798 € 413 € 6.211 €
Totale lasten Fin.kosten voor Achil'87 3.100 € 11.100 3.340 € 17.109 460 € 2.706 6.900 € 30.915
Samenvatting Achil'87 (schattingen) Jaarlijkse baten Jaarlijkse lasten Jaarlijks tekort
€ € €
Bedrag 6.500 30.915 -24.415
Extra reguliere lasten voor de gemeente (schattingen)
Sandwich kunststof rondbaan incl. 10 % onzekerheidsmarge Asfaltfundering, lijngoot, hekwerk + overige € Kunststof toplaag en belijning +overige € Zes masten LED verlichting € €
Eenmalige Totale inv.bijdrage Investering incl. Looptijd in gemeente Bijdrage club BTW en Bosa jaren 200.002 € - € 200.002 40 161.502 € 25.000 € 186.502 17 27.500 € - € 27.500 15 389.004 € 25.000 € 414.004
€ € € €
Amortisering 5.000 9.500 1.833 16.333
rentelast 1e jaar € 2.000 € 1.615 € 275 € 3.890
Totale lasten Werkelijke fin. gemeente (excl. kosten fin.kosten) p.m. € 7.000 p.m. € 11.115 p.m. € 2.108 € 20.223
Samenvatting gemeente (schattingen) Bijdrage aan de onderhoudslasten Achil'87 Jaarlijkse lasten eenmalige inv.bijdrage Structurele last
€ € €
Bedrag 20.223 20.223
Zoals te zien is, bedraagt de totale investering (inclusief de vervanging van de verlichting naar duurzame LED verlichting) € 414.004,--. Dit is dus inclusief BTW en inclusief aftrek van de BOSA subsidie. De bijdrage van Achil’87 in de eenmalige investering bedraagt € 25.000,--. Over een bijdrage vanuit Hilvaria voor de vervanging van de verlichting zijn wij op dit moment in gesprek. Hierbij hebben wij overigens nog geen toezeggingen. Conform het gehanteerde model door de Gemeente Hilvarenbeek zijn er aan de zijde van Achil’87 een drietal jaarlijkse kostenposten: 1. De afschrijvingskosten van de nieuwe baan en verlichting. De investeringen hebben een technische levensduur. Deze is voor de verschillende onderdelen anders, zie hiertoe de tabel. Door jaarlijks een bedrag voor afschrijvingen te reserveren zijn we in staat om aan het einde van de levensduur opnieuw te investeren in toplaag, fundering en verlichting. De jaarlijkse afschrijvingskosten bedragen € 17.804,--. 2. De onderhoudskosten van de verschillende onderdelen. Deze kosten zijn afgestemd met de adviseur van de Atletiekunie en geven voldoende dekking voor regulier en groot onderhoud. De jaarlijkse onderhoudskosten bedragen € 6.211,--. 3. De financieringskosten. Voor de bijdrage in de investering rekent de gemeente de financieringslasten door aan Achil’87. Dit gebeurt op basis van een vast rentepercentage van 3 %.
Uiteraard neemt de financieringslast ieder jaar wat af maar gemiddeld genomen betekent dit een jaarlijkse last van € 6.900,--.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
14
De totale jaarlijkse kosten voor Achil’87 komen hierdoor op afgerond € 30.900,--. Hiervan kunnen wij zoals gesteld op dit moment € 6.500,-- jaarlijks vanuit de vereniging opbrengen. Dit betekent dat wij de raad van de gemeente Hilvarenbeek verzoeken om de jaarlijkse subsidie te verhogen van € 1.880,- naar € 24.400,--. Ook aan de zijde van de gemeente zijn er jaarlijks terugkerende kosten. Namelijk de eenmalige bijdrage die de gemeente doet in de investering dient te worden afgeschreven (geamortiseerd) in hetzelfde tempo als de feitelijke afschrijving van de baan en de verlichting. Dit betekent een jaarlijkse kostenpost van € 16.333,--. Daarnaast zijn er nog jaarlijkse rentelasten. In het eerste jaar bedragen die € 3.890,-- en dit loopt steeds verder af al naar gelang de voortgang van de looptijd. Dit betekent dat de jaarlijkse kosten aan de gemeentezijde in het eerste jaar afgerond € 20.200,-bedragen. Tezamen met de door ons gevraagde aanvullende subsidie ter dekking van de jaarlijkse afschrijvings-, onderhouds- en financieringskosten is dit een jaarlijkse last voor de gemeente van € 44.600,--. Dit bedrag geldt in ieder geval voor de looptijd van 15 jaar. Op dat moment verloopt de eerste afschrijvingsperiode namelijk. N.B.
Uit bovenstaande blijkt dat wij gezamenlijk, als Achil’87 en als gemeente, al 10 of 15 jaar geleden met elkaar afspraken hadden moeten maken over de vervanging van de atletiekbaan. Ook toen al was de baan technisch aan het einde van haar levensduur en ook toen al was de kunststof atletiekbaan de norm in Nederland. Door het ontbreken van duidelijke afspraken zijn zowel aan de zijde van de vereniging als aan de zijde van de gemeente onvoldoende voorzieningen getroffen voor de investering in een nieuwe baan. De consequentie daarvan is dat er ogenschijnlijk ‘dubbele lasten’ zijn. We hebben namelijk de komende jaren én een voorziening te treffen om in de toekomst wel geld te hebben voor de vervanging van de atletiekbaan én de kosten van de financiering te dragen die nodig is om de investering nu te kunnen doen.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
15
6. De volgende stappen In paragraaf 2.6 is de planning beschreven van de werkzaamheden die te maken hebben met de feitelijke vervanging van de baan. Daarnaast zullen wij, bij positieve besluitvorming in de raad, de volgende stappen zetten de komende periode:
1. Opzetten ledenwervingsprogramma In onze begroting gaan wij uit van een verhoging van de contributie gecombineerd met een toename van het aantal leden. De komende periode gebruiken wij om voor de komende jaren een ledenwervingsprogramma op te zetten dat moet leiden tot groei van de vereniging. 2. Opzetten systeem vrijwilligerswerk leden Achil’87 Een robuuste, toekomstgerichte vereniging vraagt ook wat van de leden. Zeker met het oog op de nieuwe en aanvullende activiteiten die door de komst van de kunststof baan mogelijk worden. Op dit moment heeft Achil’87 vele actieve vrijwilligers maar geen vrijwilligersbeleid. Veel verenigingen hebben dit wel waardoor het mogelijk is om activiteiten door het jaar heen te bemensen met leden. Zowel voor de huidige activiteiten (denk aan de Bosloop en de Beekse Marathon) als nieuw te ontwikkelen activiteiten (denk aan kantinediensten, terreinbeheer, nieuwe hardloopevenementen) richten wij een systeem in waarbij het vanzelfsprekend wordt dat alle leden af en toe de handen uit de mouwen steken voor hun vereniging. Hiermee is ingestemd op de ALV van 4 april jl. 3. Uitwerken concrete mogelijkheden maatschappelijke verbreding Zoals in de bijlage weergegeven hebben wij de afgelopen periode met een groot aantal verenigingen en organisaties gesproken.
Een positief besluit van de gemeenteraad vormt de basis om deze gesprekken verder te concretiseren en eventuele afspraken concreet te maken. 4. Opzetten sponsor- en donatiebeleid Achil’87 Op dit moment is er geen actief sponsor- en donatiebeleid. Dit gaan wij opzetten om er zeker te kunnen zijn van een jaarlijkse inkomstenstroom vanuit sponsors en donateurs. Voor de uitvoering van deze activiteiten richten wij een aantal commissies in. De nu al bestaande projectgroep ‘nieuwe baan’ blijft overigens bestaan tot en met de realisatie van de atletiekbaan, gepland gereed in de zomer van 2023.
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
16
Bijlage 1 Verslaglegging inventarisatie maatschappelijke verbreding In onderstaande inventarisatie zijn op basis van eerste, verkennende gesprekken met diverse sporten maatschappelijke partijen de kansen tot maatschappelijke verbreding in kaart gebracht. 1. Basketball - Biks shots Biks Shots heeft circa 150 leden en de ambitie en potentie om te groeien als basketbalclub voor Hilvarenbeek en omliggende gemeenten. Zij hebben maar een beperkt aantal uren ter beschikking in de Roodloop hal (7 uur voor doordeweekse trainingen en in het weekend een aantal uren voor competitie). Het plan is om buiten twee 3x3-velden aan te leggen, zodat je samen ook een gewoon basketbalveld hebt. Een permanent basketbalveld, buiten bij Achil, geeft dus veel meer mogelijkheden voor leden om te trainen (en vrij te spelen). Niet alleen in het 3x3 zomerseizoen (mei tot september), maar ook daarbuiten. Teams zullen zelf via bijvoorbeeld whatsapp afspraken maken om samen te spelen De ruime beschikbaarheid van een veld is het belangrijkste winstpunt voor Biks Shots. Daarnaast wil Biks Shots 3x3 toernooien organiseren en de seizoenafsluiting van de competitie (barbecue, etc.). Voor looptraining en de 3x3 wedstrijden wil men graag de baan gebruiken voor de warming-up.
Biks Shots zou ook graag afspraken maken met Achil over het gebruik van het clubhuis bij haar evenementen en over de kleedkamers (bij 3x3 wedstrijden). Ook het inzetten van hun vrijwilligers daarbij is mogelijk. De club heeft daarnaast contacten met 'Yes we can'. Mogelijk zijn daar ook verbindingen te maken over het gebruik van de multifunctionele accommodatie. Gesproken met voorzitter Henk Schottert, diverse gesprekken op 19 januari in februari 2022.
2. Voetbal - Hilvaria: Hilvaria ondersteunt het initiatief en ziet de volgende kansen voor een breder gebruik door haar leden van de atletiekbaan. De selectieteams van Hilvaria zijn de eerste elftallen en deze leden krijgen op dit moment al loopscholing. Hilvaria zou deze trainingen graag op de atletiekbaan uitvoeren om zo tot een optimaal resultaat te komen. Daarnaast zien we een kans om Hilvaria leden gedurende de zomer een abonnement af te nemen bij Achil ’87. Dit zodat de voetballers tijdens de voetbal zomerstop kunnen blijven sporten en fit blijven. Gesproken met Hans Leijten (voorzitter) en Tim van Rijswijk (bestuurslid) op 21 Februari 2022
3. Personal training – MvB training Een grote kans tot samenwerking via het aanbieden van small group training. Er zijn hiervoor diverse gesprekken gevoerd met Miel van Berkel. Hij geeft aan dat de gemeente een project is gestart voor een buitensportpark in de Doelkakkers. Dit buitensportpark zou ook zeer goed rondom de atletiekbaan kunnen worden gerealiseerd om zo personal training te kunnen gaan faciliteren door Achil ’87. Gesproken met Miel van Berkel op 18 Februari 2022
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
17
4. KBO – Katholieke Bond voor Ouderen In de daluren liggen de mogelijkheden voor het oprapen. Een gerichte integrale aanpak met meerdere partijen zorgt voor een uitstekende bezetting van de nieuwe atletiekbaan en accommodatie. De KBO ziet diverse mogelijkheden om stap voor stap een aantal bestaande activiteiten voor senioren te starten en te organiseren op en vanuit de atletiekbaan en het clubhuis. Denk aan de wandelgroepen (3 x per week) en de Tai Chi lessen (buiten). Op termijn zou wellicht ook Jeu-de-Boules verplaatst kunnen worden naar het multifunctionele complex. Dit alles in combinatie met het gebruik van het clubhuis van Achil87. De combinatie van vitaliteitstesten voor senioren en het gebruik van speciale fitnesstoestellen als follow-up kan een belangrijk middel worden om de senioren zo vitaal mogelijk te houden. Gesproken met Wijnand Bles en Cees van Hoof op 7 Maart 2022
5. Judo – Judo Vereniging Hilarenbeek Grim Vuisters omarmt en ondersteunt ons initiatief. Tijdens de corona periode heeft de Judo vereniging gebruik gemaakt van een deel van het grasveld en de atletiekbaan. Judo zou mogelijk kunnen zijn in ons clubhuis mits er structureel een Judo mat van 10x4 m kan worden geplaats Dit lijkt niet haalbaar in combinatie met andere activiteiten in ons clubhuis. Indien de Judo in de zomer buiten zou willen trainen dient er ook een mat daarvoor beschikbaar te zijn. (conclusie: haalbaarheid van intensieve samenwerking is dus laag) Gesproken met Grim Vuijsters op 24 Februari 2022
6. Schaatsen: de Flaes De ijsclub is zeer enthousiast over het idee om naar het voorbeeld van Winterswijk een combinatie van een skeelerbaan, schaatsbaan en atletiekbaan (asfalt) te creëren in Hilvarenbeek. IJsclub De Flaes bestaat al 90 jaar en door de klimaatverandering zoekt de club naar nieuwe mogelijkheden om te kunnen schaatsen en de natuur met een geïsoleerde baan een handje te helpen. Daarbij is de baan dan ook geschikt om - met name de jeugd - met skeeleren ook een basis voor het schaatsen te geven. De ijsclub wil zich hiervoor inspannen in samenwerking met Achil87. De mogelijkheid van de skeeleren schaatsbaan hangt uiteraard af van de primaire keuze van Achil voor een asfalt- of een kunststofbaan. Met de secretaris van de Winterswijkse IJs Vereniging (WIJV) is inmiddels contact geweest. Hun technisch coördinator Herman van Prooije is beschikbaar om ons te informeren en we zijn van harte welkom om te komen kijken. Sinds 1 december 2021 is daar (toch nog) 7 dagen geschaatst in deze kwakkelwinter. Gesproken met voorzitter Claus van Teeffelen op 18 december 2021
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
18
7. Scholen Tjalle ziet veel kansen bij de buitenschoolse opvang. Daar kan dan bijvoorbeeld op de woensdagmiddag een sportprogramma van 1 1/2 uur aangeboden worden. Ook is de multifunctionele accommodatie zeer geschikt voor sportdagen en de Koningsspelen. Het geven van skeelerclinics (en lessen) zou wel eens veel belangstelling kunnen krijgen bij de basisschooljeugd. Ook te promoten via Sjors Sportief. Gesproken met sportcoach onderwijs Tjalle Hoogsteen
8. Andere atletiek verenigingen: Bijvoorbeeld de loopgroep Goirle zou op termijn een optie zijn te verkennen. Nog geen gesprek gevoerd.
9. Actief Hilvarenbeek Ingesproken op de bijeenkomst van 24 Maart 2022 en opvolging gegeven door middel van onderstaand bericht aan de deelnemers. Hallo Actief Hilvarenbeek, Bedankt dat wij als Achil ' 87 aanwezig mochten zijn bij jullie vergadering afgelopen donderdag 24 Maart. Zoals beloofd stuur ik hierbij wat meer uitleg toe t.a.v. de nieuwe atletiekbaan in Hilvarenbeek. Hardlopen is een prachtige en populaire sport. Het is zelfs de 3e meest beoefende sport van Nederland. De afgelopen veertig jaar verviervoudigde het aantal leden van de Atletiekunie en de verwachting is dat de loopsport ongekend populair blijft de komende jaren. Achil ’87 biedt de inwoners van de gemeente Hilvarenbeek én omliggende gemeenten de mogelijkheid om de atletieksport te beoefenen. Op 14 oktober 1985 werd Achil ’87 opgericht. Twee jaar later is het lidmaatschap met de Atletiekunie aangegaan en werd verdergegaan onder de naam “Achil’87”. Sindsdien zijn we uitgegroeid tot een bloeiende vereniging. Het belangrijkste doel van Achil ‘87 is het beoefenen en het bevorderen van het hardlopen. Dit doel tracht de vereniging te bereiken door het verzorgen van trainingen, deel te nemen aan wedstrijden én door het initiëren van bijzondere evenementen. Dankzij een diversiteit aan trainingen kan iedereen sportief en op zijn eigen niveau bezig zijn.
Voor de hardloopsport zijn evenementen inmiddels een wezenlijk bestanddeel van de sportinfrastructuur. Achil ’87 organiseert al jaren aantrekkelijke, sportieve evenementen zoals de oudejaarsloop, de Beekse bosloop, de korte mouwenloop en de Bikse Natuurmarathon. Onze Beekse Marathon is zelfs de één na oudste marathon van Nederland en daar zijn wij bijzonder trots op. Naast de organisatie en ondersteuning van tal van evenementen richt Achil’87 zich ook op allerlei andere manieren van samenwerking en inzet voor de gemeenschap. Zo bieden wij twee keer per jaar Start to Run (hardloopcursus ondersteund door de Atletiekunie) aan om mensen in beweging te Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
19
krijgen, stellen we onze atletiekbaan ter beschikking aan onder andere stichting Kindervakantieweek en werken we samen met de Judovereniging Hilvarenbeek, Amarant en de Stichting Heartsafe. Wij realiseren ons ook dat sporten en bewegen niet voor iedereen vanzelfsprekend is. Juist het bereiken en vasthouden van mensen met een afstand tot sporten en bewegen vinden wij essentieel. Sporten en bewegen geeft aan eenieder positiviteit. Waarden als plezier, veiligheid, toegankelijkheid en kwaliteit zijn belangrijk. Dit is ook recent nog zo uitgesproken door de (oud) staatsecretaris van volksgezondheid, welzijn en sport. Om de doelstellingen van Achil’87, maar ook zeker ook de bredere maatschappelijke doelstellingen te realiseren, minstens te handhaven en in de toekomst verder te kunnen uitbouwen moet er worden gestreefd naar een sportaccommodatie c.q. atletiekbaan die zo is ingericht dat het zoveel mogelijk partijen in de gelegenheid stelt om op een veilige en verantwoordelijke manier te sporten en te bewegen. Achil ’87 ziet met behulp van een nieuwe atletiekbaan voldoende kansen om te blijven groeien en een ambitieuze toekomst voor de vereniging en het bredere maatschappelijke gebruik van de baan binnen de Beekse gemeenschap zeker te stellen. Ten aanzien van het bredere maatschappelijk gebruik van de baan is daarbij één ding duidelijk: Achil’87 kan dat niet alleen.
Daarom nodigen wij u van harte uit om ideeën hiertoe met ons te delen. Wij staan hier open voor en gaan graag met u in gesprek hierover. Denk bijvoorbeeld aan: 1. Oldstars hardlopen (programma Atletiekunie) - inzet Sportcoaches OldStars is een initiatief van het Nationaal Ouderenfonds en haar partners Menzis en het Ministerie van VWS om ouderen in beweging te houden en hen de mogelijkheid te geven de sociale voordelen van het verenigingsleven te (blijven) ervaren. We bewegen met zijn allen steeds minder en steeds eenzijdiger. Dit leidt bij ouderen tot snelle afname van vitale functies, verminderde zelfredzaamheid en kan gemakkelijk ook tot eenzaamheid leiden. Hardlopen als sport wordt steeds populairder. Er zijn weinig speciale middelen voor nodig, je kan het gezellig in groepsverband doen en de meeste mensen kunnen eenvoudig beginnen. Mensen die op latere leeftijd willen starten met hardlopen ervaren echter meerdere drempels. Door het aanbieden van aangepaste sport- en bewegingsactiviteiten met de hardloopsport als middel is het doel om drempels weg te nemen om op latere leeftijd (55+) te kunnen starten met hardlopen.
2. Bestaand sportaanbod van KBO-HEB, KBO Diessen en SSB Achil ’87 gaat graag in overleg met de KBO’s en SSB om te onderzoeken of bestaande beweegactiviteiten voor senioren op of vanaf de atletiekbaan kunnen plaatsvinden. Het gebruik van het clubhuis is daarbij ook mogelijk. 3. Gebruik door het onderwijs in Hilvarenbeek Onze baan is prima te gebruiken voor gymlessen, Koningsspelen, sportdagen, sportactiviteiten bij buitenschoolse opvang, etc. Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
20
4. Ondernemers en thuiswerkers Voor bedrijven en andere werkgevers kunnen we specifieke loop- en beweegtrainingen organiseren. Bijvoorbeeld ’s morgensvroeg, tussen de middag of einde middag. Ondernemend Hilvarenbeek kan hierbij wellicht ook een rol spelen. 5. Benutting baan en clubhuis voor specifieke doelgroepen De baan en het clubhuis kunnen desgewenst gebruikt worden voor vitaliteitstesten en gerichte sportprogramma’s voor bijvoorbeeld, vluchtelingen, de Quiet, jongerenwerk, Yes we Can, etc. 6. Sportmedische begeleiding De baan (en eventueel clubhuis) is ook beschikbaar voor fysiotherapeuten en andere sportmedische begeleiders voor hersteltrainingen met patiënten, chronisch zieken of mensen met een beperking. 7. Sportscholen en soortgelijke sportaanbieders De baan is uitermate geschikt voor outdoor programma’s van sportscholen, aanbieders van Bootcamp, etc. Men hen kunnen we specifieke afspraken maken over het gebruik van baan en clubhuis. 8. Vervoer naar de atletiekbaan In samenwerking met geïnteresseerde gebruikers kunnen we bekijken hoe we de baan voor mensen met vervoersproblemen toch bereikbaar kunnen maken. Bijvoorbeeld in overleg met het 6-kernenvervoer.
Bronnen De bevolkings- en woningbehoefteprognose | Noord-Brabant https://www.atletiekunie.nl/nieuws/zeewolde-de-atletiekbaan-als-sporthal-zonder-dak https://www.atletiekunie.nl/nieuws/verbouwing-bij-av-typhoon-leidt-tot-nieuwe-initiatieven-enambities https://www.atletiekunie.nl/nieuws/av-de-liemers-om-de-accommodatie-rendabel-te-maken-moetje-anders-durven-denken Stapsgewijs naar nieuwe doelgroepen op jouw club (e-learning) | Atletiekunie.nl Atletiek op school | Atletiek.nl
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
21
Regio 13 midden Brabant bestaat uit de volgende atletiek verenigingen Loopgroep Goirle
Goirle
Taxandria Atletiek
Oisterwijk
Scorpio
Oosterhout
Atletiek vereniging Sprint
Breda
Gloria Atletiek
Baarle Nassau
Altena Road Runners
Woudrichem
TLV de Langstraat
Waalwijk
ACW 66
Waalwijk
AV Spiridon
Rijen
AV Atilla
Tilburg
Tilburg Road Runners
Tilburg
TSAV Parcival
Tilburg
Atledo
Dongen
DAK
Drunen
Loopgroep Go-Run
Kaatsheuvel
Business case vernieuwing atletiekbaan Achil’87 versie 14 juni 2022
22