09 verlenging accountantscontrole boekjaar 2022 (3 voorstel accountantscontrole)

T: +31 (0)13 594 02 02 E: tilburg@bdo.nl www.bdo.nl

BDO Audit & Assurance B.V. Postbus 757, 5000 AT Tilburg Prof. Cobbenhagenlaan 95, 5037 DB Tilburg Nederland

Aan de gemeenteraad van de gemeente Hilvarenbeek T.a.v. de heer M. Janus, griffier Postbus 3 5080 AA HILVARENBEEK

Tilburg, 28 juni 2021 Kenmerk: DMe/NBo/CWi/1050017/2105400 Behandeld door: drs. N. Bovend’eerdt RA Betreft: voorstel accountantscontrole gemeente Hilvarenbeek 2022

Geachte heer Janus, In navolging op uw verzoek doen wij u bij deze een voorstel toekomen voor de controle van de jaarrekening 2022. Het aankomende controlejaar 2021 is immers het laatste jaar van onze reguliere overeenkomst tot accountantsdienstverlening, inclusief verlenging. Met veel enthousiasme hebben wij het voorliggende voorstel voor u opgesteld. De keuze van een accountant Wij zijn ervan overtuigd dat wij in deze veranderende en turbulente omgeving een belangrijke bijdrage kunnen blijven leveren aan het ‘in control’ houden van de gemeente Hilvarenbeek. Wij hebben een zeer ervaren team, dat uw gemeente kent, met daarin een combinatie van ruime gemeente-ervaring en regionale betrokkenheid. Onze aanpak onderscheidt zich doordat wij meer (partner) uren besteden bij uw gemeente en omdat wij pragmatisch zijn als het kan en strikt als het moet. U kunt ervan op aan dat wij een gedegen en onafhankelijke aanpak hanteren die maximale zekerheid verschaft over uw financiële cijfers. Over de gehele breedte zijn wij een accountant die verder gaat dan de reguliere controle en dienstverlening. En dat is precies wat de gemeente Hilvarenbeek nodig heeft in deze veranderende tijden. Het dienstverleningsteam voor de gemeente Hilvarenbeek Uw BDO-team stelt een persoonlijke en pragmatische benadering voorop.

Het team denkt op een proactieve wijze mee en heeft een gerichte kijk op de zaken die in uw gemeente spelen. Hierdoor signaleren we kansen en communiceren we onze bevindingen actief met u. U bent dat de afgelopen jaren van ons gewend. Ons team: ▪ is opgebouwd uit mensen met ruime vaktechnische kennis en ervaring die de uitdagingen van gemeenten kennen; ▪ heeft landelijke kennis en regionale betrokkenheid gewaarborgd; ▪ heeft relevante ervaring in bestuurlijke advisering en weet om te gaan met politiekbestuurlijke risico’s en uitdagingen; ▪ toont veel kennis van actuele ontwikkelingen, echte betrokkenheid en goede communicatie en is in staat om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de kernthema’s van de gemeente Hilvarenbeek.

Statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 17171186. BDO Audit & Assurance B.V. is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zelfstandige organisaties die onder de naam “BDO” optreden. BDO is de merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BDO netwerk en van elk van de BDO Member Firms.

Ondergetekende, Dennis Meeuwissen, zal als sparringpartner voor de raad en het college fungeren. Nicole Bovend’eerdt zal het eerste aanspreekpunt voor uw organisatie zijn. In de hierna volgende opsomming, zetten wij graag de kenmerken van onze dienstverlening én onze mensen nog eens overzichtelijk voor u op een rij. ▪

▪

▪

▪

▪

▪

▪

Kennis van de gemeentemarkt. Wij zijn als organisatie landelijk bezig met de ontwikkelingen die u als gemeente bezighouden en zijn innovatief bezig met gemeenterelevante ontwikkelingen. Het betreft kennis die wij graag voor u inzetten. Regionaal georiënteerd. Wij leggen niet alleen de focus op de gemeentemarkt maar zeker ook op uw regio. Samenwerking met BDO betekent dat u niet vanuit een ivoren toren wordt bediend of met de AFM om tafel zit. U krijgt te maken met mensen uit de regio, die toegankelijk zijn en op de hoogte zijn van de lokale ontwikkelingen omdat ze er wonen en werken. Optimale dienstverlening begint met een optimaal team. Wij kiezen er bewust voor om een team in te zetten dat afkomstig is uit de regio. Hiermee bereiken wij dat we veel tijd op locatie bij u aanwezig zijn. Uw dienstverleningsteam weet, mede doordat zij momenteel voor veel gemeenten de controle verzorgt, als geen ander wat er speelt en anticipeert daardoor snel op ontwikkelingen. Ook zijn de communicatielijnen kort, hetgeen met name de natuurlijke adviesfunctie ten goede komt. Vanuit ons kantoor in Tilburg zijn we snel ter plaatse! Innovatiekracht en ‘in control’. Onder het motto ‘stilstand is achteruitgang’ werken wij hard om continu te blijven verbeteren en u nog beter bij te staan. Een voorbeeld hiervan is onze innovatieve controleaanpak, waarbij data-analyse steeds meer aandacht krijgt.

Veel correctieboekingen zijn een indicatie van een niet goed lopend financieel proces. Partner Dennis Meeuwissen is landelijk trekker van data-analyse bij gemeenten en lid van de internationale werkgroep binnen BDO. Onze specialistische kennis en ervaring bij andere organisaties helpt u de administratie op orde te houden. Kennis en kunde team. Onze eigen medewerkers worden continu getraind en opgeleid om hun werkzaamheden in deze markt zo goed mogelijk uit te voeren en om u zo goed mogelijk van dienst te zijn. En dat merkt u aan het toegerust en toegewijd team, voorzien van de meest actuele kennis, dat altijd voor u klaar staat. Continuïteit. Doordat lokale overheid tot een van onze speerpunten behoort, zijn alleen al in uw regio meer dan 50 collega’s actief op deze markt. Zo kunnen wij de continuïteit waarborgen. Natuurlijk advies. Om uw wensen en ambities te realiseren hebben wij ruimschoots tijd voor natuurlijk advies. Hierbij staan thema’s als toegankelijkheid van de begroting en de inrichting c.q. informatiewaarde centraal. Het karakter van, met name, de natuurlijke adviesfunctie brengt met zich mee dat wij direct aanspreekbaar zijn en binnen 24 uur reageren op vragen. Op beslissende momenten knopen doorhakken is essentieel.

Voorbeelden hiervan zijn onder meer: onzekerheid over strekking verklaring en signalen over ‘zwaar weer’ bij een verbonden partij met mogelijke consequenties voor uw vermogenspositie. Wij nemen in deze situaties het initiatief voor overleg. Het onderhouden van persoonlijke contacten is een belangrijke succesfactor voor onze dienstverlening. Delen van kennis. Zoals u mag verwachten zullen wij u op de hoogte houden van zowel de landelijke ontwikkelingen alsmede de ontwikkelingen in de lokale overheidssector. Wij zullen deze onderwerpen periodiek met alle relevante betrokkenen binnen uw organisatie bespreken. U weet uit ervaring op welke manier wij zorgdragen voor het delen van kennis, denk aan actualiteitensessies en de BDO Benchmark Gemeenten.

2 | nieuwe perspectieven

▪

▪

▪

Daarnaast stemmen we de controlebevindingen twee keer per jaar af met de auditcommissie middels bespreken van de management letter en het accountantsverslag. Afstemming in- en externe controle. Het spreekt voor zich dat wij deze samenwerking maximaal willen benutten zoals u van ons gewend bent. Dit heeft voordelen als het gaat om kennisoverdracht, efficiëntie en het voorkomen van doublures. Proactieve aanpak. Wij denken niet alleen proactief met u mee, ook door de juiste vragen te stellen helpen wij u op weg richting werkbare en bewezen oplossingen. Wij zijn van mening dat alleen kwalitatief hoogstaande dienstverlening past bij de uitdagingen en ontwikkelingen waar u als organisatie voor staat. Faire prijs. Wij voeren de aangeboden dienstverlening uit voor een prijs van € 62.500, exclusief btw. Dit betreft een meer dan marktconforme prijs, conform vigerende regelgeving. De stijging van de kosten is een gevolg van diverse zaken. Zo neemt, los van een indexering, het aantal te controleren SiSa-regelingen de laatste tijd sterk toe (met ook voor 2021 en mogelijk 2022 de TOZO-regeling). Voor boekjaar 2021 en 2022 geldt ook dat de verwerking van Corona nog actueel zal zijn. Nieuw vanaf 2022 is de rechtmatigheidsverantwoording. Wij adviseren u periodiek over deze landelijke ontwikkelingen.

Daarnaast gaan we graag met u in overleg zodra meer bekend is over het effect op de accountantscontrole. Dit geldt ook voor de controle van de afhandeling van de Toeslagenaffaire, die waarschijnlijk op uw bordje komt te liggen. Meerwerk wordt uiteraard alleen in rekening gebracht, na goedkeuring van uw kant. Voor eventuele bijzondere werkzaamheden, zoals het doen van subsidiecontroles, maken wij waar nodig afzonderlijke afspraken.

Kortom De gemeente Hilvarenbeek is volop in ontwikkeling en staat voor grote uitdagingen. Bij BDO staat de gemeente Hilvarenbeek centraal, dat hebben we de afgelopen jaren laten zien. Wij zien veel kansen om een bijdrage te leveren aan uw uitdagingen. Naar onze mening vormt dit een solide basis om de samenwerking tot een (verder) succes te maken. Uiteraard zijn wij graag bereid een toelichting te geven op bovenstaande. Graag vernemen wij uw reactie. Hoogachtend, BDO Audit & Assurance B.V. namens deze,

drs. D.O. Meeuwissen RA

3 | nieuwe perspectieven