09 Vaststellen aanbesteding accountant (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer:

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in college op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 16 juni 2022 : n.v.t. : Auditcommissie van 30 mei 2022 :9 : Planning en control : Aanbesteding accountantsdiensten

Voorstel 1. het Programma van Eisen accountantscontrole gemeente Goirle, Oisterwijk en Hilvarenbeek vast te stellen. Inleiding Het contract met de huidige accountant geldt voor de periode 2017-2022 en loopt dus af. Dit houdt in dat voor de controle van het dienstjaar 2023 en volgende jaren een nieuw contract moet worden afgesloten. Volgens de verordening op de auditcommissie gemeente Hilvarenbeek 2021 is de auditcommissie het orgaan dat belast is met het voorbereiden van de selectie van de accountant na afloop van het contract met de accountant. De auditcommissie is betrokken bij het programma van eisen voor de accountantscontrole en legt met dit initiatiefvoorstel dit aan de raad voor om hiermee in te stemmen. Argumenten 1.1 De opdracht kan in de markt worden gezet. Gezien de omvang van de opdracht wordt de opdracht Europees aanbesteed. De opdracht gaat uit van: - Accountantsdiensten, waaronder de interim controle, de jaarrekeningcontrole en de natuurlijke adviesfunctie; - Voor de duur van 4 jaar met de optie om één keer twee jaar te verlengen; - Met ingang van de controle voor dienstjaar 2023 Ten opzichte van de lopende opdracht is er bij de beoordeling van de inschrijvers op deze opdracht extra aandacht voor: - de adviesfunctie, o.a. in relatie tot de rechtmatigheidsverantwoording.

- de wijze waarop de accountant omgaat dat vanaf 2023 binnen het sociaal domein taakgericht gewerkt gaat worden en het ontbreken van een landelijk controle protocol hierbij. Financiën Aan de aanbestedingsprocedure als zodanig zijn geen afzonderlijke kosten verbonden. Samenwerking Evenals bij het huidige contract wordt de aanbesteding gezamenlijk gedaan door de gemeenten Goirle, Oisterwijk en Hilvarenbeek. 1

Raad van 16 juni 2022, nr. 9

Uitvoering Het traject van aanbesteding is als volgt: Raadsvoorstel PvE in raden G, H, O Publiceren aankondiging Indienen vragen 1e nota van inlichtingen Beantwoorden 1e nota van inlichtingen Indienen plannen van aanpak Beoordeling plannen van aanpak Inschrijving prijs/voorlopige gunning Raadsvoorstel gunning/overeenkomst Gunning

Juli 2022 13 juli 2022 22 juli 2022 29 juli 2022 25 augustus 2022 29 augustus – 8 september 2022 Medio september 2022 November 2022 December 2022

Bij de beoordeling is vanuit iedere gemeente een ambtelijke vertegenwoordiger als een lid van de auditcommissie betrokken. Ter inzage gelegde stukken geen Burgemeester en Wethouders van Hilvarenbeek, secretaris, burgemeester,

Frank Jansen

Evert Weys

Advies raadscommissie Dit voorstel is behandeld in de auditcommissie van 30 mei 2022. De commissie adviseert om dit voorstel als hamerstuk voor besluitvorming aan de raad voor te leggen, met dien verstande dat de bijlagen niet openbaar zijn. De griffier, Maarten Janus Eindvoorstel Het college handhaaft de voorstellen genoemd onder de paragraaf “Voorstel”. Burgemeester en Wethouders van Hilvarenbeek, secretaris,

burgemeester,

Frank Jansen

Evert Weys

Bijlagen (niet-openbaar in digitaal in raadsinformatiesysteem): - Beschrijvend document van de opdracht incl. de bijlagen.

2