08 Voordracht regent afdeling De Biest (4 geanonimiseerd Verslag ledenvergadering coöperatie Biest-Houtakker)

Coöperatie Biest-Houtakker Werkgroep

Onderwerp Vergaderdatum

Ons kenmerk

Datum

Pagina

w

Bestuur Jaarvergadering Coöperatie Biest-Houtakker en Belangenorgaan Biest-Houtakker (BOB) 22-06-2022

AM/20220622 Verslag ledenvergadering coöperatie BiestHoutakker 27 juni 2022 1/4

Verslag Aanwezig

45 leden en inwoners van Biest-Houtakker, bestuur van coöperatie Biest-Houtakker

Afwezig Van

5.1,2,e

1.

Opening 5.1,2,e

opent de vergadering namens de coöperatie en BOB en bedankt de aanwezigen voor de aanwezigheid en goede opkomst.

2.

Afdeling Biest: De Regenten 5.1,2,e

licht de financiën toe. Over 2021 is een positief saldo van € 8.900, - ontstaan. Naast opbrengsten uit pacht en huur zijn bijdragen gedaan aan o.a. berging Ome Toon, het uitkijkpunt aan het kanaal en dorpsbijeenkomsten.

5.1,2,e

is herkiesbaar voor een periode van drie jaar en wordt door de aanwezigen herkozen.

5.1,2,e

is aftredend en niet herkiesbaar, 5.1,2,e beoogd opvolger voorgedragen aan de provincie.

3.

wordt als

Werkgroep Zorg Dorpsondersteuner 5.1,2,e benoemt de werkgroep en een greep uit de activiteiten in 2021 zoals het jaarlijkse oliebollen bakken, de nieuwe inwonersmiddag die weer door kon gaan, thema-avonden zoals de avond over NAH. Punt van aandacht is de energietoeslag. Veel mensen komen hiervoor in aanmerking, maar niet iedereen doet aanvraag. In de nieuwsbrief zal hier aandacht voor worden gevraagd en ook de mogelijkheid om dit onder begeleiding van experts in te vullen. Vanuit de aanwezigen wordt gewezen op de energiecoaches van Hilverstroom waar je een beroep op kunt doen. Deze gegevens zullen op biest-houtakker.eu geplaatst worden.

De gemeente stelt Corona zelftests beschikbaar. Deze liggen bij Ome Toon en bij 5.1,2,e en zijn gratis op te halen.

Coöperatie Biest-Houtakker U.A. /KvK56670230 /BTW NL8522.49.664.B01

Ons kenmerk LP/20220622 Verslag ledenvergadering coöperatie Biest-Houtakker

Pagina 2/4

Per einde jaar zal 5.1,2,e na een periode van acht jaar aftreden als dorpsondersteuner na. Vanaf volgende week komt de vacature beschikbaar en ook in de nieuwsbrief zal hier aandacht voor zijn. 5.1,2,e gaat nog door tot einde jaar, maar wordt door de aanwezigen alvast hartelijk bedankt voor de afgelopen jaren. Vanuit de aanwezigen komt het verzoek of er een keer een avond over Alzheimer georganiseerd kan worden.

4.

BOB Namens het BOB licht 5.1,2,e toe dat het BOB zich in 2021 heeft beziggehouden met gesprek coöperatie Behoud Kerkgebouw, werkgroep Wonen en overleg met de huurders van De Gemeynte welke aan een opknapbeurt toe is.

Het financieel overzicht geeft weer dat € 40.000 van de inkomsten wordt verleend aan de Coöperatie. Over 2021 is er geen kwijtschelding van de lening aan de coöperatie geweest.

5.

Plannen Stichting Wel Gement Voor Wel Gement vertelt 5.1,2,e

de aanwezigen over het jaar 2021.

Wel Gement heeft een relatief rustig jaar gehad. Met name op het gebied van onderhoud (herstraten, herplanten etc.) is veel activiteit geweest en ook op het ontwikkelen van een toeristische visie. De oplevering van het bezoekerscentrum komt ook in zicht.

Het biercollectief heeft een nieuw lid en maakt in 2022 een doorstart met de activiteiten. Samen met Van de Wegen en Leystromen wordt de mogelijkheid van kunst in de wijk Beverakkers bekeken, als afronding van het pilot BiestHoutakker. De website van Biest-Houtakker wordt vernieuwd met in het kielzog ook de website voor Ome Toon en het bezoekerscentrum. Het doel hiervan is niet alleen vernieuwing van de 15 jaar oude website, maar vooral nieuwe functionaliteit om sociale kanalen zoals Facebookte combineren en zo meer inwoners te bereiken. Daarnaast is de huidige redactie complex.

6.

Coöperatie jaarverslag

•

Financieel jaarverslag

Wederom waren er weinig activiteiten door Covid, zoals carnaval, Zeveravonden, Top 2000 quiz en tafelvoetbaltoernooi. Er zijn steunregelingen aangevraagd en er is een verzoek aan de gemeente gedaan voor compensatieverlies op de exploitatie. De omzet bedraagt nog slecht 1/3 van de omzet van 2019. Dit omzetverlies is deels gecompenseerd door steunregelingen, lagere personeelskosten en de laatste jaren lopen de kosten van huisvesting steeds verder terug.

Coöperatie Biest-Houtakker U.A. /KvK56670230 /BTW NL8522.49.664.B01

Ons kenmerk LP/20220622 Verslag ledenvergadering coöperatie Biest-Houtakker

Pagina 3/4

Ten opzichte van 2019 is het resultaat na correctie van huur en subsidie ongeveer €15.000,- negatief. De liquide middelen zijn stabiel gebleven omdat dat ook de afschrijving is.

De gemeente heeft tegemoetkomingen gedaan voor exploitatietekort van de gymzaal en het exploitatietekort over 2021. De buffer is nog voldoende, maar er moet voorzichtig worden omgegaan met vervangingsinvesteringen. De kascommissie bestaande uit 5.1,2,e kascontrole akkoord bevonden.

en 5.1,2,e

heeft de

Het bestuur vraagt de leden om decharge verlenen aan het bestuur voor het gevoerde beleid en de resultaten van het afgelopen jaar. De aanwezige leden verlenen decharge en gaan akkoord met het gevoerde beleid en de resultaten. Volgende jaar zal 5.1,2,e

de kascontrole op zich nemen in plaats van

5.1,2,e

• Bestuursverkiezing Vier bestuursleden zijn herkiesbaar, te weten 5.1,2,e 5.1,2,e 5.1,2,e en 5.1,2,e aanwezige leden herkiezen de vier bestuursleden. Volgend jaar neemt 5.1,2,e afscheid als voorzitter en de coöperatie is dus op zoek naar een nieuwe voorzitter. Daarnaast gaat het bestuur zorgdragen voor graduele termijnen ter voorkoming van mogelijk leegloop van het bestuur bij herverkiezing van meerdere bestuursleden tegelijkertijd.

• Terugkoppeling brainstorm Uit de brainstorm in de vorige jaarvergadering zijn een aantal zaken opgepakt zoals communicatie (website project), repair café, ontwikkeling bezoekerscentrum en werving vrijwilligers. Met name onder de nieuwe inwoners zijn aanmeldingen gekomen als vrijwilligers. Er blijft echter behoefte aan meer vrijwilligers omdat er ook stoppen en daarnaast is het een aandachtspunt om te zorgen voor activiteit zodat het voor vrijwilligers ook leuk is.

Op woensdag 6 juli is er een vervolg op de brainstorm met een verdieping op de initiatieven en het doel dit tot concrete plannen en acties te krijgen. Zie presentatie.

7.

Afsluiting en borrel 5.1,2,e bedankt alle aanwezigen en sluit de jaarvergadering.

Coöperatie Biest-Houtakker U.A. /KvK56670230 /BTW NL8522.49.664.B01

Ons kenmerk LP/20220622 Verslag ledenvergadering coöperatie Biest-Houtakker

Pagina 4/4

Coöperatie Biest-Houtakker U.A. /KvK56670230 /BTW NL8522.49.664.B01