08 Vaststelling normenkader 2024 (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer: 1023651

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in college op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 13 maart 2025 : 21 januari 2025 : Auditcommissie op 6 januari 2025 :8 : Planning en control : Vaststellen normenkader jaarrekening 2024

Voorstel Het normenkader behorende bij de jaarrekening 2024 vast te stellen

Inleiding Het normenkader 2024 betreft de inventarisatie van de relevante wet- en regelgeving, die wordt betrokken bij de rechtmatigheidscontrole. De rechtmatigheidscontrole heeft als doel om vast te stellen dat de baten, lasten en balansmutaties tot stand zijn gekomen in overeenstemming met de bepalingen in de geldende wet- en regelgeving. Het normenkader dient om de kaders vast te stellen, waarmee het college een rechtmatigheidsverantwoording over 2024 op kan stellen. Het college verklaart bij de jaarrekening onder andere aan de hand van deze kaders dat zij rechtmatig gehandeld heeft. Het normenkader wordt jaarlijks geactualiseerd aan de hand van de raadsbesluiten. Argumenten 1.1 Het vaststellen van het normenkader is een wettelijke verplichting. Op basis van artikel 213 van de Gemeentewet heeft elke gemeente de wettelijke verplichting om een normenkader vast te stellen. 1.2 Conform het Controleprotocol 2023 en verder stelt de raad het normenkader vast. Het is noodzakelijk een actueel normenkader vast te stellen, als onderdeel van de opdracht aan het college (rechtmatigheidsverantwoording 2024) en de accountant (getrouwheid van de jaarrekening 2024). 1.3 Het normenkader voor een rechtmatigheidscontrole betreft de inventarisatie van de voor de rechtmatigheidscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en van de gemeente zelf.

Het normenkader 2024 is de opsomming van regelgeving waaraan de accountant toetst met betrekking tot rekeningjaar 2024. Financiële beheersmaatregelen die de gemeente heeft verricht worden hieraan getoetst. Door de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording per 2023 verklaart het college in het kader van de rechtmatigheid of er bij financiële beheersmaatregelen aan de regelingen uit het normenkader is voldaan. De opgenomen regelingen zijn alleen relevant voor die gedeelten die financiële beheershandelingen betreffen. Ten opzichte van het nomenkader behorende bij boekjaar 2023 zijn beperkte wijzigingen doorgevoerd. De

1

Raad van 13 maart 2025, nr. 8

doorgevoerde wijzigingen zien toe op de verordeningen welke in 2024 zijn geactualiseerd, waardoor deze verordeningen met ingang van boekjaar 2024 van toepassing zijn. Kanttekeningen Mocht tijdens de toetsing toch blijken dat het normenkader niet juist of compleet is en dit consequenties heeft gehad voor de controles, dan geven burgemeester en wethouders in de paragraaf bedrijfsvoering in de jaarstukken aan welke regels het betreft. De accountant zal dit in zijn verslag bevestigen. Samenwerking Niet van toepassing Financiën Niet van toepassing Communicatie Het normenkader behorende bij de jaarrekening 2024 delen wij met de externe accountant ten behoeve van de jaarrekeningcontrole. Uitvoering Na het vaststellen van het normenkader 2024 door de raad zijn de noodzakelijke voorbereidingen voor de jaarrekening 2024 getroffen.

Burgemeester en wethouders van Hilvarenbeek Burgemeester Evert Weys

secretaris Frank Jansen

Presidium Het presidium heeft op 20 januari 2025 besloten om dit voorstel als rechtstreeks als hamerstuk op de voorlopige agenda van de raadsvergadering van 13 maart 2025 te plaatsen. De griffier, Maarten Janus

Eindvoorstel Het college handhaaft het voorstel zoals genoemd in de paragraaf “Voorstel”. Burgemeester en Wethouders van Hilvarenbeek, secretaris, Frank Jansen

burgemeester, Evert Weys

Bijlagen (digitaal in raadsinformatiesysteem) 1. Normenkader 2024

2