08 benoeming waarnemend plaatsvervangend commissievoorzitter Samenleving (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer: 71539

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in college op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 7 oktober 2021 : n.v.t. : Presidium van 6 september 2021 :8 : Bestuur : Voorstel tot het benoemen van een waarnemend plaatsvervangend commissievoorzitter Samenleving

Voorstel De heer J.J.M (Jozef) van der Maas (HOI Werkt) te benoemen tot waarnemend plaatsvervangend voorzitter van de commissie Samenleving voor de duur van de periode waarin de heer J.H. (Sjef) van Roovert (Gemeenschapslijst), plaatsvervangend voorzitter commissie Samenleving, zijn functie niet kan vervullen. Inleiding Op 16 mei 2019 heeft de raad de heer J.H. van Roovert benoemd tot plaatsvervangend voorzitter van de commissie Samenleving. Hij is tijdelijk niet in de gelegenheid om deze functie te vervullen. Daarom zijn de fracties in de gelegenheid gesteld om kandidaten voor de tijdelijke invulling van deze functie, in de vorm van waarneming, voor te dragen. In onze vergadering van 6 september 2021 is besloten om de heer J.J.M. van der Maas voor benoeming als waarnemend plaatsvervangend voorzitter van de commissie Samenleving aan de raad voor te dragen. Argumenten 1. De plaatsvervangend voorzitter van de commissie Samenleving is tijdelijk niet in de gelegenheid zijn functie te vervullen De plaatsvervangend voorzitter heeft in het voorjaar medegedeeld deze functie de komende maanden niet te kunnen vervullen. 2.

De raad kan te allen tijde wijzigingen aanbrengen in de aanwijzing van een plaatsvervangend commissievoorzitter Artikel 6 van het Reglement van orde raadscommissies 2021 bepaalt onder meer dat de plaatsvervangend voorzitters van een raadscommissie voor de zittingsperiode van de raad benoemd worden, echter wordt in artikel 5 bepaald dat de raad te allen tijde wijzigingen aanbrengen in de aanwijzing van een plaatsvervangend commissievoorzitter. 3. De feitelijke invulling van het voorzitterschap is hiermee geborgd. De commissievoorzitter, mevrouw M.J.H. van de Schoot, heeft sinds 11 maart 2021 opgetreden als feitelijke voorzitter (met uitzondering van 24 juni 2021 toen de heer Van der Maas eenmalig fungeerde als voorzitter). Continuering daarvan heeft echter tot gevolg dat zij namens haar fractie niet het woord mag voeren in de commissie. Daardoor ligt de benoeming van een waarnemend plaatsvervangend commissievoorzitter in de rede. 1

Raad van 7 oktober 2021, nr. 8

Kanttekeningen 1. Bij enkele onderwerpen is de heer Van der Maas woordvoerder namens HOI Werkt. Net zoals mevrouw Van der Schoot bij enkele onderwerpen die in de commissie Samenleving aan de orde komen woordvoerder is, is de heer Van der Maas dat ook. Binnen de fractie van HOI Werkt zal worden afgestemd wie in welke commissievergadering het woord zal voren. Dat zal op zodanige wijze zijn dat ofwel mevrouw Van de Schoot ofwel de heer Van der Maas in een vergadering geen woordvoerder is en daarmee in de betreffende vergadering kan fungeren als voorzitter. Er zal daarmee per commissievergadering worden bepaald wie van beide zal optreden als voorzitter. Samenwerking De benoeming van een waarnemend plaatsvervangend voorzitter van de commissie Samenleving is een interne aangelegenheid. Samenwerking in GHO-verband is daarom niet direct aan de orde. Financiën De plaatsvervangend-voorzitters, en daarmee ook een waarnemer, niet zijnde raadsleden, ontvangen een vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen. In de begroting 2020 is hierin voorzien. Communicatie Nadat uw raad besluit overeenkomstig het voorgestelde, zal dit besluit op de gebruikelijke wijze worden gecommuniceerd. Tevens wordt de naam en het e-mailadres van de waarnemend plaatsvervangend voorzitter op de gemeentelijke website gepubliceerd.

Uitvoering Na de benoeming van de waarnemend plaatsvervangende voorzitter beschikt de raad over een volledige commissie Samenleving. De eerstvolgende gelegenheid na het raadsbesluit zal zijn op 14 oktober 2021. Voor de commissievergadering tot die tijd zal op de gebruikelijke wijze worden voorzien in de uitvoering van de voorzittersfunctie. Ter inzage gelegde stukken Geen. Het presidium van Hilvarenbeek, De griffier

De voorzitter

Maarten Janus

Evert Weys

Bijlagen (digitaal in raadsinformatiesysteem) • Concept-raadsbesluit

2