08 benoeming lid rekenkamer (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer:

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in presidium op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 14 maart 2024 : 4 maart 2024 : n.v.t. :8 : Bestuur : Benoeming lid rekenkamer

Voorstel Het presidium stelt voor om: mevrouw A.E. (Astrid) Kraal met ingang van 1 april 2024 te benoemen tot lid van de rekenkamer.

Inleiding De raden van Dongen, Goirle, Hilvarenbeek en Loon op Zand hebben een rekenkamer die is vormgegeven als personele unie. Dat wil zeggen dat in formele zin elke raad een eigen rekenkamer heeft, maar dat de invulling daarvan in praktische zin plaatsvindt door dezelfde personen. Bij de overgang van rekenkamercommissie naar rekenkamer per 1 januari 2024 heeft een van de leden van de rekenkamercommissie aangegeven niet voor benoeming tot lid van de rekenkamer in aanmerking te willen komen. Omdat bij de genoemde overgang het aantal leden ongewijzigd is gebleven is er sinds 1 januari 2024 een vacature voor een functie van lid van de rekenkamer.

Argumenten 1. De raad is bevoegd om de leden van de rekenkamer te benoemen. Op grond van artikel 81c van de Gemeentewet is de raad het orgaan dat de leden van de rekenkamer benoemt. 2. De rekenkamer is actief betrokken bij de werving en selectie van de kandidaat. In artikel 81c van de Gemeentewet is tevens bepaald dat de raad voorafgaand aan de benoeming overleg pleegt met de rekenkamer. In de procedure voor werving en selectie van een nieuw lid heeft dit overleg een plaats gekregen. De huidige leden en voorzitter van de rekenkamer en de secretaris/onderzoeker fungeerden in de procedure als adviescommissie van de selectiecommissie die bestond uit vertegenwoordigers van de vier raden. De adviescommissie heeft input geleverd voor de vacaturetekst, heeft geadviseerd bij de brievenselectie en heeft ook gesprekken gevoerd met de kandidaten die daarvoor waren uitgenodigd. Ten slotte heeft zij een positief advies uitgebracht ten aanzien van de kandidaat die nu voor benoeming wordt voorgedragen.

1

Raad van 14 maart 2024, nr. 8

3. De selectiecommissie acht de kandidaat geschikt voor benoeming. Vanuit elke raad heeft een afgevaardigde plaatsgenomen in de selectiecommissie, bijgestaan door de griffier van Hilvarenbeek. Op basis van eigen bevindingen en het advies van de adviescommissie is de selectiecommissie van mening dat mevrouw Kraal voor beno eming in aanmerking komt. 4. De benoeming zorgt ervoor dat de rekenkamer voltallig is. In de verordening gemeentelijke rekenkamer Hilvarenbeek 2024 is bepaald dat de rekenkamer bestaat uit vier leden waaronder een voorzitter. Thans bestaat de rekenkamer uit drie personen. Door benoeming van mevrouw Kraal als lid is de rekenkamer met ingang van 1 april 2024 weer voltallig. 5. De ingangsdatum van 1 april 2024 zorgt voor een eenduidig begin van de benoemingstermijn van 6 jaar. De raad benoemt de leden van de rekenkamer voor de duur van zes jaar. De raden nemen in maart 2024 niet allemaal op dezelfde dag een besluit over de benoeming. Indien als ingangsdatum van de benoeming wordt vastgehouden aan de datum waarop een raad het besluit neemt, start de termijn van zes jaar in verschillende gemeenten op verschillende data. Omwille van eenduidigheid wordt daarom voorgesteld om als ingangsdatum van de benoeming 1 april 2024 te hanteren.

Kanttekeningen Niet van toepassing.

Samenwerking De rekenkamer is een gemeenschappelijke rekenkamer die in de vorm van een personele unie is samengesteld en waarvan de voorzitter en de leden door de raden van Dongen, Goirle, Hilvarenbeek en Loon op Zand worden benoemd. Aan de raden van Dongen. Goirle en Loon op Zand zal ook worden voorgesteld om mevrouw Kraal tot lid van de rekenkamer te benoemen. Besluitvorming in die raden is voorzien voor maart 2024.

Financiën In de begroting is een budget van 30.000 euro (prijspeil 2021) opgenomen dat is bestemd voor onderzoekskosten en de financiële vergoeding van vier leden. Omdat dit voorstel voorziet in de benoeming van een lid ter invulling van een vacature heeft dit voorstel geen financiële gevolgen.

Communicatie Nadat de raad een besluit heeft genomen wordt dit op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt. Ook zal de rekenkamer op haar website hierover communiceren.

Uitvoering Na benoeming en afleggen van de eed of de belofte kan mevrouw Kraal haar werkzaamheden als lid van de rekenkamer aanvangen.

2

Raad van 14 maart 2024, nr. 8

Bijlage (digitaal opgenomen in het RIS) - CV van mevrouw Kraal (als niet openbaar stuk in het RIS opgenomen) - Overzicht van overige (hoofd- en neven)functies van mevrouw Kraal - Verklaring omtrent gedrag van mevrouw Kraal (als niet openbaar stuk in het RIS opgenomen) Ter inzage gelegde stukken geen

Het presidium van Hilvarenbeek, voorzitter E.M.L. Weys

griffier M. Janus

3