06b concept-terugkoppeling plenaire commissie Ruimte-Samenleving 21-09-2023

PLENAIRE COMMISSIE RUIMTE-SAMENLEVING SAMENLEVING Terugkoppeling van de vergadering van de commissie Ruimte-Samenleving van 21 september 2023. Zaaknummer: 1009632 Aanwezige leden van de commissie:

Werner Hermans, Bram van Mol, Ko Hamelink, Lars van Riel, Rens Schapendonk, Cathy Noordergraaf en Clemens Veraa, Jan van de Wouw (ag.pt 4) en Johan van Iersel (ag.pt 4).

Op uitnodiging aanwezig: Ambtelijke ondersteuning college:

Burgemeester Weys en wethouder Machielsen Gemme Flapper, Noortje van Gils, Marco de Bruin en Marieke van Vree

Voorzitter: Griffier:

Frans Kokke. Ingrid Spapens.

Agendapunt 1: Opening. De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom, waarbij een bijzonder welkom aan de Gast van de Raad. Omdat de bijeenkomst openbaar is, wordt de vergadering via het Raadsinformatiesysteem live in audio gestreamd. Er worden geen notulen van de bijeenkomst gemaakt, wel wordt er een schriftelijke terugkoppeling opgesteld. Bij het eerste agendapunt kunnen meer dan twee personen aan tafel plaatsnemen, bij het tweede agendapunt de gebruikelijke twee. Agendapunt 2: Spreekrecht voor het publiek. Hiervoor heeft niemand zich gemeld. Agendapunt 3: Vaststelling van de agenda. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. BEELDVORMEN Agendapunt 4: Presentatie informatieveiligheid en privacy GHO Gestart wordt met een korte voorlichtingsronde door het team Informatieveiligheid en Privacy GHO en vervolgens een inleiding door de portefeuillehouder. Bij dit agendapunt wordt een presentatie verzorgd door Marco de Bruin (CISO), Noortje van Gils (ENSIA coördinator en Gemme Flapper (Privacy Officer). Het betreft een informerende presentatie bedoeld voor alle raads- en commissieleden, dit gezien het belang en de actualiteit van het onderwerp. Tijdens de presentatie krijgen de commissieleden de gelegenheid om direct vragen te stellen. Na de presentatie wordt nog een aantal aanvullende vragen gesteld.

Naar aanleiding van een vraag van mevrouw Noordergraaf of er ook een sessie komt over de ethische kant (data en algoritme bijvoorbeeld) en de rol van de raad daarin, refereert de portefeuillehouder aan het rekenkameronderzoek. Daarna kan gekeken worden welke onderwerpen er nog open staan om op een later moment de verdieping te zoeken. [Noot griffier: de presentatie en het document van de Autoriteit Persoonsgegevens voor raadsleden om hen te ondersteunen bij de uitvoering van hun controlerende taak ten aanzien van privacy is toegevoegd aan de vergaderstukken in het RIS].

ORIËNTEREN Agendapunt 5: Omgevingsvisie: informeren over foto leefomgeving In de vergaderstukken is een presentatie opgenomen die in de vergadering wordt getoond. De presentatie wordt verzorgd door Gerwin Gabry (projectleider Kuiper Compagnons) en Marieke van Vree (projectleider gemeente). Na de presentatie van de kaders worden de commissieleden in de gelegenheid gesteld om vragen naar aanleiding van de presentatie te stellen. Daarna volgt een ronde om “op te halen” hoe over de procesalternatieven gedacht wordt. Voordat gestart wordt met de presentatie vraagt de heer Veraa of het vanavond om informeren of oriënteren gaat, omdat dit voor hem niet duidelijk is en hij verzoekt hierover in de toekomst duidelijk richting de commissie te communiceren. De voorzitter zal dit bij de terugkoppeling met het presidium, die het zo op de agenda gezet heeft, bespreken. Mevrouw van Vree licht naar aanleiding hiervan nog toe dat er eerst informatie over het beleid en de aanpak tot dusverre plaatsvindt en daarna de commissie de vraag wordt voorgelegd hoe verder te gaan met het proces. Uit de presentatie komt naar voren dat de Omgevingsvisie in feite vormvrij is en de gemeente daar haar eigen invulling aan kan geven, waarbij met name de integraliteit en de rol van de samenleving kan verschillen.

Het college is er voorstander van om daadwerkelijke, strategische keuzes te maken voor de verdere toekomst van de gemeente (alternatief 2: keuzes in omgevingsvisie). Na de bespreking van de drie procesalternatieven wordt aan de fracties de vraag voorgelegd hoe zij dit zien. Fractie HOI Werkt wil graag een integraal instrument en is er voorstander van om tot één document te komen dat actueel gehouden wordt. Voor hen heeft variant 2 dan ook de voorkeur op dit moment. De fracties CDA en VVD willen graag nog overleg met hun achterban hierover. Verder is er nog behoefte aan meer duidelijkheid over de extra benodigde middelen en tijd. Door mevrouw van Vree wordt hierop een korte toelichting gegeven tijdens de vergadering. [Noot griffier: in de bijlage bij dit verslag is hierover in een memo nog nadere informatie opgenomen. Deze memo is tevens opgenomen in de vergaderstukken van het RIS bij deze vergadering]. De voorzitter concludeert dat twee fracties het nog willen bespreken in hun achterban. Uiterlijk in het eerstvolgende presidium vindt terugkoppeling plaats, of zoveel eerder als mogelijk. Agendapunt 6: Rondvraag. Wethouder Machielsen meldt dat er morgen nog een memo volgt over het parapluplan arbeidsmigratie met meer informatie. Agendapunt 7: Sluiting. De voorzitter sluit om 22.05 uur de vergadering.

Vastgesteld in de plenaire vergadering van de commissie Ruimte-Samenleving op 30 november 2023. De griffier De plv-voorzitter

M. Janus

J. van Roovert