05 opheffen geheimhouding gedeelte besloten vergadering 16-04-2026 (1 raadsvoorstel)

Zaaknummer: 1063194

gemeente Hilvarenbeek

Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in college op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp

: 24 juni 2026 : 23 juni 2026 : n.v.t. :5 : Bestuur : Opheffen geheimhouding van gedeelte van besloten raadsvergadering van 16 april 2026

Voorstel Ten aanzien van het onderwerp van agendapunt 5 van de besloten raadsvergadering van 16 april 2026 de geheimhouding van het onderwerp en van de besluitenlijst op te heffen per 24 juni 2026.

Inleiding De raad heeft op 16 april 2026 besloten om, na de openbare raadsvergadering, een extra raadsvergadering achter gesloten deuren te laten plaatsvinden. Op grond van artikel 89 lid 3 van de Gemeentewet is de raad bevoegd om de geheimhouding op te heffen. De noodzaak van de geheimhouding op wat bij de behandeling van agendapunt 5 in de genoemde raadsvergadering aan de orde is geweest is vervallen. De opgelegde geheimhouding op de overige agendapunten blijft gehandhaafd tot het moment waarop de gemeenteraad besluit ook die op te heffen. Argumenten 1.1.De grond waarop besloten is om geheimhouding op te leggen, is niet meer aan de orde. Indien de grond waarop besloten is een geheimhouding op te leggen niet meer aan de orde is, moet de geheimhouding opgeheven worden. Het goed functioneren van de gemeente was de grond van geheimhouding, in dit geval een goede voorbereiding in het kader van communicatie en veiligheid. Op beide terreinen is voldoende vooruitgang geboekt, waaronder de besloten bijeenkomst voor raadsleden over de veilige publiek taak. 1.2 De raadsleden dienen in openbaarheid te kunnen spreken over dit thema. Voor raadsleden is het belangrijk om hun politiek-bestuurlijke taak goed te kunnen vervullen, dat ze in openbaarheid kunnen spreken over dit thema. Samenwerking Samenwerking is niet aan de orde omdat het opheffen van geheimhouding een lokale aangelegenheid is.

1

Raad van 24 juni 2026, nr. 5

Financiën Aan het opheffen van geheimhouding zijn geen financiële consequenties verbonden. Communicatie Na het opheffen van de geheimhouding volgt externe communicatie, de raad wordt hierover ook geïnformeerd. Uitvoering Nadat de gemeenteraad heeft besloten om de geheimhouding op te heffen zal het onderwerp van agendapunt 5 en de besluitenlijst ten aanzien van dit agendapunt van deze raadsvergadering openbaar worden gemaakt.

Bijlagen Geen. Ter inzage gelegde stukken Geen.

Het college van Hilvarenbeek Maarten Houben

Frank Jansen

Burgemeester

secretaris

2