(04b) concept-besluitenlijst gemeenteraad 24-06-2026 (+)

gemeente Hilvarenbeek

Zaaknummer: 1064945

BESLUITENLIJST openbare raadsvergadering d.d. 24 juni 2026 Aanwezig: de leden: de heer Van Riel, de heer Kuipers, mevrouw Noordergraaf, de heer Schapendonk, mevrouw Benli, de heer Holleman, de heer Vennix, de heer Van den Corput, mevrouw De Beer, de heer Legius, de heer Hermans, de heer Hesselmans, de heer Van de Wouw, de heer Elbers, mevrouw Van Dijk, mevrouw Van Tol – Macharoblishvili. Afwezig met bericht van verhindering: de heer Leenhouts en mevrouw Noordergraaf. Op uitnodiging: wethouder Overmans en wethouder Machielsen.

Voorzitter: M.J. Houben Griffier: M. Janus Nr. 1.

Onderwerp Opening.

Besluit De voorzitter opent de vergadering met het openingswoord en heet iedereen welkom en deelt mede dat de heer Leenhouts (VVD) en mevrouw Noordergraaf (CDA) met bericht van verhindering afwezig zijn.

2.

Bepaling primus bij hoofdelijke stemming.

De stemming begint deze vergadering bij de heer Van Riel (VVD).

3.

Vaststelling definitieve agenda.

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

4.

Onderwerp: Initiatiefvoorstel opheffen onderwerp en besluitenlijst agendapunt 4 van de besloten raadsvergadering van 16 april 2026 en twee memo’s. Voorstel: 1. het college op te dragen de memo van 14 april 2026 in overeenstemming te brengen met de opmerking van wethouder

Wethouder Machielsen deelt mede dat het college kennis heeft genomen van het voorstel en dat het college de opdracht zoals vermeld in beslispunten 1 en 2 zal uitvoeren. Stemming over het voorstel van de leden Vennix (VVD), Van Dijk (HOI Werkt) en Van de Wouw (CDA):

Machielsen zoals verwoord bij agendapunt 4 in de besluitenlijst van Bij hamerslag besluit de raad unaniem in overeenstemming met het voorstel de besloten raadsvergadering van 16 april 2026; van de leden Vennix (VVD), Van Dijk (HOI Werkt) en Van de Wouw (CDA). 2. het college op te dragen de inleiding van het memo dat vanaf 18 juni 2026 bij de griffie ter inzage ligt zodanig aan te passen dat deze in overeenstemming is met de feitelijke situatie, en indien nodig daartoe informatie in te winnen bij de griffier; 3. per direct de geheimhouding op te heffen op: • het memo van 14 april 2026, met in achtneming van beslispunt 1; • het memo dat vanaf 18 juni 2026 bij de griffie ter inzage ligt, met in achtneming van beslispunt 2; • het onderwerp van de besloten gemeenteraadsvergadering op 16 april 2026, voor wat betreft agendapunt 4; • de besluitenlijst van de besloten raadsvergadering op 16 april 2026, voor wat betreft agendapunt 4. 5.

Onderwerp: Raadsvoorstel opheffen geheimhouding van gedeelte van besloten raadvergadering van 16 april 2026. Voorstel: Ten aanzien van het onderwerp van agendapunt 5 van de besloten raadsvergadering van 16 april 2026 de geheimhouding van het onderwerp en van de besluitenlijst op te heffen per 24 juni 2026.

Mevrouw Van Dijk (HOI Werkt) geeft aan dat het belangrijk is dat ook de geheimhouding van de beraadslagingen wordt opgeheven. Alles hoort openbaar te zijn, tenzij er een reden is om dat niet te doen. Die reden is er nu niet. De burgemeester geeft aan dat het college het amendement omarmt. Stemming over het amendement: Amendement A-02 (VVD, HOI Werkt en CDA): Openbaar maken beraadslagingen: Bij hamerslag besluit de raad unaniem in overeenstemming met het amendement waardoor het met algemene stemmen is aangenomen. Het amendement is als bijlage opgenomen. Stemming over het geamendeerde voorstel van het college:

2

Bij hamerslag besluit de raad unaniem in overeenstemming met het geamendeerde voorstel van het college. 6.

Sluiting.

De voorzitter sluit de vergadering om 19.40 uur met het slotwoord.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hilvarenbeek op 8 juli 2026. De raad voornoemd,

de griffier, M. Janus

de voorzitter, M.J. Houben

3

A-02

AMENDEMENT

Raadsvergadering d.d. 24 juni 2026

De raad van de gemeente Hilvarenbeek; in vergadering bijeen op 24 juni 2026 gezien agendapunt 5 - raadsvoorstel: opheffen geheimhouding van gedeelte van besloten raadsvergadering van 16 april 2026

Beslissing:

Bij hamerslag met algemene stemmen aangenomen. De griffier,

besluit in afwijking van het raadsvoorstel als volgt: • Ten aanzien van het onderwerp van agendapunt 5 van de besloten raadsvergadering van 16 april 2026 de geheimhouding van het onderwerp, de audiovisuele verslaglegging en van de besluitenlijst op te heffen per 24 juni 2026. VVD Wil Vennix

HOI Werkt Martijne van Dijk

CDA De griffier, Jan van de Wouw

TOELICHTING Het college stelt voor om het onderwerp van agendapunt 5 en wat daarover in de besluitenlijst van de besloten raadsvergadering van 16 april 2026 staat vermeld op te heffen. Met het oog op een volledige openbaarmaking achten wij het van belang om ook de audiovisuele verslaglegging (de opname van dit agendapunt) op te heffen. Openbaarheid is immers de norm en geheimhouding de (hoge) uitzondering. Voor een uitzondering is geen aanleiding meer.