04 vaststelling verordening vertrouwenscommissie 2026 (1 raadsvoorstel)
Tekst van het document
Zaaknummer: 1064196
gemeente Hilvarenbeek
Voorstel aan de raad In de vergadering van Behandeld in college op Behandeld in commissie(s) Agendapunt Beleidsveld Onderwerp
: 17 juni 2026 : n.v.t. : n.v.t. :4 : Bestuur : Vaststellen verordening vertrouwenscommissie 2026
Voorstel 1. De Verordening vertrouwenscommissie 2019 in te trekken; 2. De Verordening vertrouwenscommissie 2026 vast te stellen; Inleiding Met het vertrek van burgemeester Weys met ingang van 12 januari 2026 is een vacature voor het burgemeestersambt van onze gemeente ontstaan. Dit ambt wordt totdat is voorzien in de invulling hiervan waargenomen door de heer Houben. Een vertrouwenscommissie, bestaande uit leden van de raad, beoordeelt kandidaten die voor de benoeming tot burgemeester in aanmerking wensen te komen en bereidt een aanbeveling tot benoeming voor. Onder andere de samenstelling en werkwijze van de vertrouwenscommissie wordt geregeld in een verordening vertrouwenscommissie die door de raad wordt vastgesteld. Via dit raadsvoorstel wordt aan de raad voorgesteld om de huidige verordening in te trekken en een nieuwe vast te stellen. Argumenten 1. De verordening uit 2019 voldoet niet meer. Op 9 mei 2019 heeft de raad Verordening vertrouwenscommissie 2019 vastgesteld. Met het oog op de komende procedure is nagegaan of een actualisatie nodig is. Dat bleek het geval te zijn en dat heeft geleid tot een nieuwe verordening. In deze nieuwe verordening is de opbouw en plaats van artikelen logischer en zijn enkele artikelen verduidelijkt en aangepast aan de huidige samenstelling van de raad. Beknopt overzicht van wijzigingen: Verordening 2019 Verordening 2026 Artikel 1 Artikel 1
Artikel 2, eerste lid
Artikel 2, eerste lid
Artikel 3, tweede lid
Artikel 3, tweede en derde lid
Toelichting Uitbreiding van de taakomschrijving wat beter aansluit bij de praktijk van de werkzaamheden van de vertrouwenscommissie. Samenstelling van de vertrouwenscommissie is aangepast op het aantal fracties in de raad en de afvaardiging per fractie. De griffier is secretaris van de vertrouwenscommissie. De raad kon op basis van de oude verordening bepalen dat ofwel de plaatsvervangend griffier ofwel de gemeentesecretaris plaatsvervangend 1
Raad van 17 juni 2026, nr. 4
Artikel 4, eerste lid
Artikel 5, eerste lid
Artikel 10 en 14 Artikel 12, eerste lid
Samengevoegd in een nieuw artikel 4 Geschrapt
Artikel 18
Artikel 17
Artikel 19, tweede lid
Toegevoegd aan artikel 2
Niet opgenomen
Artikel 2, vijfde lid
Niet opgenomen
Artikel 10, derde lid
secretaris van de vertrouwenscommissie kon zijn. In de nieuwe verordening is opgenomen dat de gemeentesecretaris als ambtelijke ondersteuning kan fungeren maar dat alleen de plaatsvervangend griffier door de raad als plaatsvervangend secretaris van de vertrouwenscommissie kan worden aangewezen. Het aantal leden dat het nodig acht om te vergaderen is aangepast aan de nieuwe omvang van de vertrouwenscommissie. Beide artikelen regelden inhoudelijk hetzelfde. Een zelfde bepaling was al opgenomen in artikel 6. Betreft een regeling voor onvoorziene gevallen. Toegevoegd is dat bij onvoorziene gevallen onder andere de Gemeentewet in acht moet worden genomen. Artikel 19, tweede lid gaat over de wijziging van de samenstelling van de commissie. Dit hoort thuis bij artikel 2 over samenstelling en benoeming van leden van de commissie. Bepaling dat het lidmaatschap van de commissie eindigt wanneer het raadslidmaatschap eindigt. Hierdoor ontstaat duidelijkheid over de positie van commissieleden wanneer zij geen raadslid meer zijn. Bepaling dat bescheiden en stukken die niet worden gearchiveerd worden vernietigd. Hiermee wordt voorkomen dat die onnodig blijven circuleren.
Kanttekeningen Geen. Samenwerking Het vaststellen van deze verordening en het instellen van een vertrouwenscommissie is een lokale aangelegenheid. Samenwerking is daardoor niet aan de orde. Financiën Het vaststellen van een verordening brengt op zichzelf geen kosten met zich mee. De aanstaande benoemingsprocedure brengt wel kosten met zich mee, onder andere voor een eventuele training van de vertrouwenscommissie, locatie voor de gesprekken met de kandidaten en eventuele assessments van kandidaten. Ten behoeve van aanstaande procedure is in de begroting voor 2026 een bedrag van € 35.000 opgenomen. Communicatie
2
Raad van 17 juni 2026, nr. 4
Het raadsbesluit wordt op de gebruikelijke manier via het raadsinformatiesysteem bekendgemaakt. De verordening wordt tevens via de daartoe bedoelde landelijke voorziening gepubliceerd en treedt daags na publicatie in werking. Uitvoering Nadat de raad het besluit heeft genomen om de verordening vast te stellen en die in werking is getreden kunnen de leden van de vertrouwenscommissie worden benoemd. Deze benoeming is voorzien in de raadsvergadering van 9 juli 2026. Vervolgens kan de commissie met haar werkzaamheden beginnen. Hierover zal nauw overleg plaatsvinden met de commissaris van de Koning. Deze werkzaamheden resulteren in een voordracht tot benoeming van een nieuwe burgemeester. Bijlagen • Concept-raadsbesluit. • Huidige verordening. • Voorgestelde verordening. Het presidium van Hilvarenbeek, De griffier Maarten Janus
De voorzitter Maarten Houben
3