-RV Zienswijze voorlopige jaarstukken HLTsamen 2021.pdf

Raadsvoorstel Besluitvormend Zienswijze Voorlopige Jaarstukken HLTsamen 2021 aan:

de raad van de gemeente Hillegom

zaaknummer: Z-22-244234 datum collegevergadering: 12 april 2022 datum raadsvergadering: 25 mei 2022 agendapunt: 0 portefeuillehouder: Dhr. A. de Jong behandelend ambtenaar: Arianne van Duijn e-mailadres: A.vanDuijn@hltsamen.nl telefoon: 14 0252

Wij stellen voor: 1.

Als zienswijze het bestuur van HLTsamen te laten weten dat de raad instemt met de voorlopige jaarstukken 2021 van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen volgens bijgevoegde brief.

Inleiding Conform artikel 21 lid 2 in de GR Werkorganisatie HLTsamen worden de (voorlopige) jaarstukken 2021 HLTsamen voorgelegd voor zienswijzen aan de raden van de deelnemende gemeenten. Het bestuur van HLTsamen heeft de (voorlopige) jaarstukken vastgesteld en samen met de ontwerpbegroting 2023 nu bij de raden van Hillegom, Lisse en Teylingen aangeboden. De raden kunnen vervolgens bij het bestuur van HLTsamen hun zienswijze naar voren brengen. Het bestuur van HLTsamen neemt deze zienswijzen mee in de definitieve vaststelling van de jaarstukken 2021 en zendt daarna de vastgestelde jaarstukken aan de raden. Bestaand kader en context In de Wet gemeenschappelijke regelingen is vastgelegd dat het bestuur van een gemeenschappelijke regeling de jaarrekening binnen twee weken na vaststelling, doch in ieder geval vóór 15 juli, aan Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland zendt. Aanvullend is in de gemeenschappelijke regeling werkorganisatie HLTsamen, in artikel 21, lid 2 bepaald dat de raden van de deelnemende gemeenten hun zienswijze over de (voorlopige) jaarrekening naar voren kunnen brengen. Beoogd effect Een goede behartiging van de belangen van de gemeente Hillegom binnen de gemeenschappelijke regeling HLTsamen en voor een goede uitvoering van de financiële cyclus van de werkorganisatie HLTsamen.

Argumenten Op grond van artikel 21, lid 2 van de GR werkorganisatie HLTsamen worden de raden in de gelegenheid gesteld een zienswijze in te dienen op de (voorlopige) jaarstukken 2021 HLTsamen. Kanttekeningen Voor de (voorlopige) jaarrekening 2021 HLTsamen is nog geen goedkeurende accountantsverklaring afgegeven. De goedkeurende verklaring wordt pas afgegeven wanneer het bestuur van HLTsamen de jaarstukken definitief vaststelt na de ontvangen zienswijzen. Financiële consequenties De bijdrage 2021 van Hillegom wordt vastgesteld op € 10.887.000. Dit is € 69.000 lager dan begroot op basis van de Bestuursrapportage HLTsamen 2021. De hoofdreden hiervoor is dat HLTsamen meer personeelskosten heeft kunnen dekken vanuit projectbudgetten of andere inkomsten. Voor een uitgebreide analyse van het resultaat wordt verwezen naar hoofdstuk 6.2 van de voorlopige jaarstukken 2021 van HLTsamen. Aanpak, uitvoering en participatie Het bestuur van HLTsamen heeft de (voorlopige) jaarstukken 2021 vastgesteld. Het bestuur biedt de (voorlopige) jaarstukken 2021 nu aan. De raden kunnen vervolgens bij het bestuur van HLTsamen hun zienswijze naar voren brengen. Het bestuur van HLTsamen neemt de zienswijzen van de deelnemende gemeenten mee in de definitieve vaststelling van de jaarstukken 2021 HLTsamen.

De jaarstukken 2021 HLTsamen moet voor 15 juli 2022 bij Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid-Holland worden ingediend. Duurzaamheid HLTsamen hanteert de uitgangspunten voor duurzaamheid van de deelnemende gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Hillegom-Lisse-Teylingen (HLT) De (voorlopige) jaarstukken 2021 HLTsamen wordt gelijktijdig voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten. Urgentie De jaarstukken 2021 HLTsamen moet voor 15 juli 2022 bij Gedeputeerde Staten van de provincie Zuid-Holland worden ingediend. Evaluatie Niet van toepassing. Bijlagen en achtergrondinformatie 1. Voorlopige jaarstukken 2021 HLTsamen. 2. Conceptbrief voor het indienen van de zienswijze. het college van burgemeester en wethouders, Mevr. drs. C.B. Baauw secretaris

Dhr. A. van Erk burgemeester

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Hillegom, gelezen het voorstel van het college van 12 april 2022 met als onderwerp Zienswijze Voorlopige Jaarstukken HLTsamen 2021 gelet op de behandeling in de raadscommissie- en raadsvergadering, gelet op artikel 21 lid 2 van de Gemeenschappelijke Regeling werkorganisatie HLTsamen,

besluit: Als zienswijze het bestuur van HLTsamen te laten weten dat de raad instemt met de voorlopige jaarstukken 2021 HLTsamen volgens bijgevoegde brief.

Aldus besloten in de raadsvergadering van 25 mei 2022,

Mevr. drs. Y.P.A. Hermans griffier

Dhr. A. van Erk voorzitter